Die Standardmäßige Datei > Speichern in Microsoft 365-Apps wie Word und Excel unter Windows und Mac wird in die Cloud geleitet. In diesem Artikel werden einige der häufig gestellten Fragen von Administratoren zu dieser Erfahrung beantwortet. Weitere Informationen dazu, wie Benutzer diese Benutzeroberfläche zum Speichern verwenden, finden Sie unter Speichern einer Datei in Microsoft Office.
Überschreibt dieses Feature die von Organisationen festgelegten Richtlinien?
Nein, vorhandene Administratorkonfigurationen und Organisationsrichtlinien werden nicht überschrieben.
Haben Organisationen die Kontrolle über diese Standardspeicherung in der Cloud?
Unter User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous gibt es zwei Gruppenrichtlinieneinstellungen, die IT-Administratoren verwenden können, um das cloudorientierte Speicherdialogfeld zu beeinflussen.
-
Dateispeicherorte beim Öffnen oder Speichern von Files ausblenden: Benutzern wird anstelle des neuen das alte Speicherdialogfeld angezeigt, wenn dieses Gruppenrichtlinienobjekt auf "OneDrive Personal, SharePoint Online und OneDrive for Business ausblenden" festgelegt ist.
Wenn das Gruppenrichtlinienobjekt auf "OneDrive Personal ausblenden" oder "HideSharePoint Online and OneDrive for Business" festgelegt ist, wird das neue Dialogfeld weiterhin angezeigt, aber der angegebene Speicherdienst wird ausgeblendet.
-
Anmeldung bei Office blockieren : Benutzern wird das alte Speicherdialogfeld anstelle des neuen angezeigt, wenn dieses Gruppenrichtlinienobjekt auf "Keine zulässig" festgelegt ist.
Darüber hinaus gibt es einen Registrierungsschlüssel, den Sie festlegen können, mit dem das Kontrollkästchen Standardmäßig auf Computer speichern festgelegt wird. An diesem Punkt erhält der Benutzer weiterhin das neue Dialogfeld zum Speichern, aber der Standardspeicherort im Dialogfeld ist der, was er als lokalen Standardspeicherort konfiguriert hat (wahrscheinlich sein lokaler Dokumentordner).
Dieser Registrierungsschlüssel ist HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , und Sie möchten den Wert auf 0 festlegen, um "Auf Computer speichern" standardmäßig zu aktivieren.
Wie können Benutzer den Standardspeicherort ändern?
Unter Windows können Endbenutzer ihren Standardspeicherort für Office-Dokumente im Dialogfeld ändern, indem sie mit der rechten Maustaste klicken und an einem der letzten Speicherorte "Als Standardspeicherort festlegen" auswählen.
Auf dem Mac können Endbenutzer ihren Standardspeicherort für Office-Dokumente ändern, indem sie in der Dropdownliste Ort die Option Andere auswählen, den Ordner auswählen, in dem sie speichern möchten, und das Kontrollkästchen für Als Standardspeicherort festlegen aktivieren.
Können Benutzer schnell beenden, ohne zu speichern?
Im alten Dialogfeld, das angezeigt wurde, wenn ein Benutzer ein nicht gespeichertes Dokument beendete, konnte der Benutzer "n" drücken, um das Dialogfeld zu schließen und das Programm zu beenden. Mit dem Clouddialogfeld kann der Benutzer das gleiche Ergebnis erhalten, indem er ALT+N drückt.
Was geschieht, wenn der OneDrive-Speicher begrenzt ist oder die Dateigrößen zu groß sind?
Alle Einschränkungen, die der Benutzer hat, bleiben in Kraft, und der Benutzer kann leicht einen anderen Speicherort auswählen, um seine Datei zu speichern.
Warum ist diese Standardeinstellung erforderlich?
Diese Speichererfahrung ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Dateien zum Zeitpunkt der Dateierstellung in der Cloud gespeichert und geschützt werden, insbesondere wenn Sie Ihre Dateien noch nicht mit OneDrive synchronisieren. Dies ermöglicht es dem Benutzer, die Vorteile der Zusammenarbeitsfeatures wie die gemeinsame Dokumenterstellung ohne Verzögerung zu nutzen.
