Es ist allen passiert: plötzlich lässt der Computer nicht zu, dass Sie etwas tun, was (immer) für Ihre Aufgabe wichtig ist. Sie suchen geistig nach einer Erklärung für ein paar Sekunden, dann Missbilligen Sie den Monitor und Fragen Sie mit Anklagen: "Warum kann ich das nicht tun?"
In den meisten Fällen ist das Problem eine prozedurale Fehltritt. Aber manchmal ist es nicht möglich, das zu tun, was Sie tun müssen, weil Sie es einfach nicht tun können.
Outlook kann viel tun. Es gibt Personen, die ihr Leben von Outlook aus führen und fast alle Facetten ihres Lebens durch ihre Kommunikations-und Planungsfunktionen ausführen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Outlook nicht tun kann. Manchmal ist das Design. Manchmal ist es etwas, was die ansonsten sehr sorgfältigen Outlook-Designer und Planner nicht vorweggenommen haben. Es gibt nicht viele derartige Hürden, aber sehen wir uns einige an.
Besprechungen
Da es sich bei Outlook um Struktur und Organisation handelt, erwartet es bestimmte Dinge sowohl von Besprechungsteilnehmern als auch von Besprechungsorganisatoren.
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Die Rolle Organizer ist nicht übertragbar.
Nachdem jemand eine Besprechungsserie organisiert hat, ist diese Person der Organisator, bis alle Instanzen der Besprechungsserie beendet wurden. Niemand sonst kann die Rolle des Besprechungsorganisators übernehmen, wenn der ursprüngliche Organisator nicht anwesend sein kann. Die einzige Problemumgehung besteht darin, die ursprüngliche Besprechung zu löschen und den neuen Besprechungsorganisator Einladungen zu senden.
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Die Besprechung bleibt im Kalender des Organisators.
Die Besprechung kann nicht aus dem Kalender des Organisators gelöscht werden, auch wenn der Organisator nicht teilnehmen kann, da der Organisator die einzige Person ist, die Änderungen an den Besprechungsinformationen vornehmen kann (beispielsweise Ort, Startzeit, erforderliche und optionale Teilnehmer...).
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Besprechungen, die Sie ablehnen, sind nicht vorhanden.
Wenn Sie eine Besprechung ablehnen, wird Sie nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie nicht beabsichtigen, an einer Besprechung teilzunehmen, diese aber dennoch in Ihrem Kalender anzeigen möchten, klicken Sie auf "mit Vorbehalt ", um die Besprechung in Ihrem Kalender beizubehalten, ohne diese Zeit als gebucht zu markieren.
Ansichten und Ordner
Sie können viele Teile von Outlook anpassen, aber es gibt ein paar Bereiche, die Tabu sind.
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In den Kalenderansichten im Aufgabenbereich und in der Ansicht "kalendervorschau" werden Kalenderelemente nur für den ausgewählten Tag angezeigt.
Klicken Sie auf einen anderen Tag, um die Elemente dieses Tages anzuzeigen. Wenn Sie mehr als einen Tag gleichzeitig anzeigen möchten, verwenden Sie die vollständige Kalenderansicht.
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Jeder Ordner hat eine eigene Ansicht.
Sie können die Ansicht der einzelnen Ordner ändern – Ihr Posteingang kann sich von den gesendeten Elementen oder persönlichen Ordnern unterscheiden. Sie können die Ansicht jedoch nur für einen Ordner gleichzeitig ändern, da Sie nicht gleichzeitig Änderungen auf mehrere Ordner anwenden können.
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Die Schriftart des Ordnerbereichs ist der Inhalt.
Die Formatvorlage, die Größe und die Farbe der Ordnerliste im Ordnerbereich können nicht geändert werden. Tut mir Leid.
Kontaktgruppen und e-Mail
Outlook glänzt in der e-Mail, aber es gibt immer noch Verbesserungen.
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Kontaktgruppen stammen aus Kontakten.
Es wäre praktisch, einen e-Mail-Absender direkt zu einer Kontaktgruppe hinzuzufügen, beispielsweise jemand, der auf ein Angebot für einen e-Mail-Newsletter antwortet. Outlook erstellt jedoch nur Kontaktgruppen aus vorhandenen Kontakten, sodass Sie den Absender zunächst Ihren Kontakten hinzufügen müssen. Wenn Sie Kontakte nicht mischen möchten, erstellen Sie einen Ordner in Ihrem Kontakteordner nur für Absender, die Sie zu Kontaktgruppen hinzufügen möchten.
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Kontakte sind Einzelpersonen.
Es ist zwar praktisch, wenn Sie eine Gruppe von Absendern zu Kontakten hinzufügen möchten, Dies ist jedoch nicht möglich. E-Mail-Absender können nur einzeln zu Kontakten hinzugefügt werden.
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Jede Nachricht wird nur einmal gesendet.
Möglicherweise möchten Sie eine automatisch wiederkehrende Nachricht einrichten (beispielsweise, um eine monatliche Erinnerung zu senden, dass ein Bericht fällig ist). Das kann Outlook nicht tun.
Wir empfinden ihren Schmerz
Wir verstehen die Frustration, die diese Hürden verursachen können, aber wir begrüßen und schätzen Ihre Meinung (und Beschwerden). Indem Sie Sie für uns freigeben, können Sie diese bewerten und in zukünftigen Versionen von Outlook möglicherweise adressieren. In der Zwischenzeit hoffe ich, dass dieser Artikel Ihnen hilft, zukünftige Momente der Verschlimmerung zu vermeiden.
