Externe Bezeichnungen sind Tags, die an externe E-Mails angefügt sind, um den Benutzer zu warnen, dass diese E-Mail nicht aus dem organization stammt. Externe Bezeichnungen helfen Administratoren dabei, verdächtige und potenziell schädliche E-Mails nachzuverfolgen.
Administratoren können externe Bezeichnungen für E-Mails aktivieren/deaktivieren.