In Outlook im Web verwenden Sie die Seite "Personen", um Kontakte anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten, zu suchen und zu löschen. Sie können Ihre Kontakte für eigene Referenzzwecke verwenden oder sie als Empfänger automatisch hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen.
Anheften der bevorzugten Ansicht
Bestimmen Sie das Aussehen der Seite "Personen", indem Sie eine der folgenden Ansichten aus der Liste unter Ausgewählte Personen anheften:
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Häufig kontaktierte Personen: Sehen Sie sich die letzten e-Mails und Aktivitäten für Personen an, mit denen Sie am meisten interagieren.
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Personen in Ihren heutigen Kalenderereignissen: Schauen Sie sich an, mit wem Sie sich treffen werden und an welchen Arten von Dingen Sie heute arbeiten werden.
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Favoriten Sie können Kontakte als Favoriten markieren und dann diese Ansicht auswählen, um Ihre neuesten e-Mails anzuzeigen.
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Personen, die Sie zur Nachverfolgung kontaktieren möchten: Finden Sie gekennzeichnete Elemente und Nachrichten, an denen Sie @mentioned wurden, sowie ungelesene Nachrichten von Personen, die Sie am häufigsten kontaktieren.
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Alle Kontakte: Dies ist die klassische Ansicht "Personen", in der alle Ihre Kontakte an einer zentralen Stelle angezeigt werden.
Um eine Ansicht anzuheften, wählen Sie einfach neben der von Ihnen bevorzugten Ansicht die Schaltfläche Diese Ansicht anheften aus. Auf jede dieser Ansichten können Sie auch zugreifen, indem Sie im linken Bereich unter "Ausgewählte" (Personen) die entsprechende Ansicht auswählen.
Arbeiten mit dem Bereich "Personen"
Der Bereich "Personen" wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, wenn Sie in einer der angehefteten Ansichten einen Ihrer Kontakte auswählen. Wählen Sie einen Ihrer Kontakte zur Nachverfolgung aus, um die entsprechenden Details im Bereich "Personen" anzuzeigen.
Im oberen Drittel des Bereichs werden das Foto und einige wenige Kontaktinformationen der Person wie z. B. die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und der Bürostandort angezeigt. Wählen Sie Kontaktdetails anzeigen aus, um alle zugehörigen Informationen anzuzeigen.
Im mittleren Drittel des Bereichs wird die Organisationsansicht des Kontakts angezeigt. Abhängig von Ihrer Organisation können sich die Kontaktinformationen in dieser Ansicht ändern, aber es werden der Vorgesetzte oder Mitarbeiter und die Gruppen angezeigt, denen der Kontakt angehört.
Im letzten Drittel des Bereichs werden alle Ihre Interaktion mit dem Kontakt angezeigt. Sie können E-Mails des Nachrichtenaustauschs zwischen Ihnen und dem Kontakt, alle Dateien, die Sie freigegeben haben, und alle bisher stattgefundenen oder künftigen Besprechungen mit diesem Kontakt anzeigen. Wählen Sie Weitere Nachrichten anzeigen, Weitere Dateien anzeigen oder Weitere Ereignisse anzeigen aus, um weitere Elemente zu durchsuchen.
Arbeiten mit einer E-Mail oder einem Kalenderelement, ohne die aktuelle Ansicht zu verlassen
Wenn Sie eine e-Mail-Nachricht, eine Besprechung oder eine Datei im Bereich "Personen" öffnen möchten, wählen Sie einfach das Element aus, und es wird in einem neuen Fenster geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Bereich "Personen" öffnen und auf einfache Weise andere Elemente anzeigen, die diesem Kontakt zugeordnet sind, während Sie auf eine e-Mail Antworten oder ein Ereignis anzeigen.
Weitere Informationen
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Kontakten in Outlook im Web
