Wenn Sie ein Kalenderereignis buchen, können Sie einen Arbeitsbereich als physischen Standort auswählen, an dem Sie arbeiten können. Es kann ein einzelner Schreibtisch sein oder mehrere.
Die Art und Weise, wie Sie ihn reservieren, ähnelt der Art und Weise, wie Sie einen Konferenzraum in Outlook buchen. Arbeitsbereiche haben eine Kapazität und eine Anforderung an die minimale Buchungsdauer, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt werden. Wenn beispielsweise ein Arbeitsbereich 10 Schreibtische hat, dann können nur 10 Personen diesen Arbeitsbereich buchen, und die 11. Person wird eine automatische Absage erhalten.
Einrichten von Outlook Mobile zum Buchen von Arbeitsbereichen
Bevor Sie einen Arbeitsbereich buchen, müssen Sie Outlook Mobile so einrichten, dass ein Arbeitsbereich gebucht wird.
- Tippen Sie auf das Symbol Start .
- Tippen Sie auf Einstellungen
. - Tippen Sie auf Calendar
. - Tippen Sie neben "Arbeitsbereichsbuchung" auf den Umschalter, um sie zu aktivieren.
Outlook ist bereit, einen Arbeitsbereich zu buchen.
Reservieren eines Arbeitsplatzes
- Tippen Sie in Outlook Mobile auf "Calendar".
- Tippen Sie auf Hinzufügen
. - Standort auswählen.
- Geben Sie einen Arbeitsbereich ein oder suchen Sie danach. Wählen Sie Annehmen
aus, wenn Sie fertig sind. - Geben Sie Ihre Ereignisdetails wie gewohnt ein.
- Wählen Sie Annehmen aus, um das Ereignis zu speichern.
Nachdem Sie einen Arbeitsbereich gebucht haben, werden Sie initial einen Eintrag in Ihrem Kalender sehen. Dies bedeutet aber nicht, dass die Buchung bestätigt ist. Sie werden eine E-Mail mit dem Status der Buchung erhalten.