Erstellen von Genehmigungen

Was sind Genehmigungen?

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Mit Genehmigungen in Microsoft-Teams können Sie alle Ihre Anforderungen und Prozesse mit Ihrem Team oder Ihren Partnern optimieren. Sie können neue Genehmigungen erstellen, die von Ihnen gesendeten Genehmigungen anzeigen und alle Ihre vorherigen Genehmigungen an einem Ort anzeigen.

  • Hub für Genehmigungen - Hier sehen Sie alle von Ihnen gesendeten oder empfangenen Genehmigungen, einschließlich der bereits abgeschlossenen. Genehmigungen werden auf allen Ihren Systemen angezeigt, einschließlich Power Automate, SharePoint und Microsoft Dynamics 365.

  • Genehmigungen aus dem Chat - Es ist einfach, eine Genehmigung direkt aus dem Gespräch Ihres Teams zu senden. Richten Sie es in der Verfassungsbox ein und sehen Sie sich die Genehmigungskarte in Ihrem Chat an. Beachten Sie, dass nur Personen in der Konversation als Genehmigende hinzugefügt werden können.

  • Genehmigungskarte - Die Karte enthält eine Echtzeitübersicht über den Status der Genehmigung. Sehen Sie, wer geantwortet hat und wer noch etwas mehr Zeit benötigt.

  • Einfache Genehmigung – Eine grundlegende Genehmigung wird normalerweise verwendet, wenn Sie über den Hub oder einen Chat starten. Alle Genehmigungen werden im allgemeinen Datendienst gespeichert, wo nur genehmigte Personen und ein Mandantenadministrator darauf zugreifen können.

  • Workflowgenehmigung – Wenn Sie mithilfe von Power Automate eine Genehmigung erstellen, wird diese in Ihrer Liste der Genehmigungen in der App angezeigt. Dies wird als Workflowgenehmigung betrachtet, da Sie einen neuen Fluss erstellen und einen Trigger auswählen können, z. B. ein systemgesteuertes Ereignis aus einem der bereitgestellten 350+ Connectors oder Einen eigenen Lob-Connector.

  • Benachrichtigungen – Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf der Seite "Benachrichtigungen" in Teams an.

  • Endlose Optionen - Ob Sie eine Genehmigung benötigen, um eine Spesenabrechnung einzureichen, einem Kunden einen Rabatt zu gewähren oder eine Freistellung zu beantragen, verwenden Sie Genehmigungen, um alles in Teams zu erledigen.

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