Mit einem Websitepostfach können Sie und Ihr Team alle Inhalte eines freigegebenen Projekts an einem einzigen Speicherort speichern und darauf zugreifen, auf den nur Websitemitglieder zugreifen können. Nachdem ein Projektmitglied E-Mails oder Dokumente über das Websitepostfach eingereicht hat, kann jedes Projektmitglied auf den Inhalt zugreifen. Der Zugriff auf Websitepostfächer erfolgt sowohl über Outlook 2013 als auch über SharePoint und ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf E-Mails und Dokumente für Ihre Teamprojekte. Wenn Sie nicht über Outlook 2013 verfügen, können Sie den gleichen Inhalt direkt auf der SharePoint-Website anzeigen.
Sie können keine Websitepostfächer in der Outlook Web App anzeigen. Sie können jedoch die Outlook Web App für folgende Aufgaben verwenden:
- Zugreifen auf die SharePoint-Website, die Ihr Websitepostfach hostet
- Besitzer des Websitepostfachs anzeigen
- Ein- oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook 2013
Um Websitepostfächer zu verwalten, klicken Sie auf 
>Optionen>Websitepostfächer.
Inhalt dieses Artikels
- Registerkarte "Meine Websitepostfächer"
- Informationsbereich
- Ein- oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook
- Stellen Sie sicher, dass die E-Mail an das Websitepostfach gesendet wird
- Weiterleiten eines Postfachdokuments auf einer Website
Registerkarte "Meine Websitepostfächer"
Die Registerkarte "Meine Websitepostfächer" zeigt Ihnen eine Übersicht über die Websitepostfächer, die Sie besitzen oder denen Sie angehören.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
Bearbeiten |
Markieren Sie eine Regel, und klicken Sie dann auf ", um die Details eines Websitepostfachs anzuzeigen oder zu bearbeiten. |
Aktualisieren |
Verwenden Sie diese Option, um die Liste der Websitepostfächer zu aktualisieren. |
| In Outlook anzeigen | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Websitepostfach, um das Websitepostfach in Outlook 2013 anzuzeigen, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Websitepostfach auszublenden. Ihre Wahl gilt für Outlook 2013 auf allen Computern oder Geräten, die Sie für den Zugriff auf E-Mails verwenden. Sie können maximal 10 Postfächer für Websites auswählen, die in Outlook angezeigt werden sollen. |
| Name | Der Name des Websitepostfachs. |
| Ihre Rolle | Die Berechtigungsstufe, die Sie für das Websitepostfach besitzen. Die Rolle ist entweder "Mitglied" oder "Besitzer". Sie verwalten den Besitz von Websitepostfächern und die Mitgliedschaft auf der SharePoint-Website. |
| Status | Der Status des Websitepostfachs. Der Status lautet entweder "Aktiv" oder "Geschlossen". Der Status des Websitepostfachs wird über die SharePoint-Website verwaltet. |
Informationsbereich
Wenn Sie eines der Websitepostfächer in der Liste auswählen, werden im Informationsbereich zusätzliche Informationen zum Websitepostfach angezeigt.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | Die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs. Sie können auf die E-Mail-Adresse klicken, um mithilfe von Outlook eine E-Mail-Nachricht an das Websitepostfach zu senden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mithilfe der Outlook Web App senden möchten, kopieren Sie die E-Mail-Adresse, und fügen Sie sie in die Zeile "An:" einer neuen E-Mail-Nachricht ein. |
| SharePoint-Website | Die URL der SharePoint-Website, die das Websitepostfach hostet. Klicken Sie auf den Link, um zum Websitepostfach in SharePoint zu wechseln. |
| Besitzer | Den Besitzern des Websitepostfachs. |
| Mitglieder | Die Anzahl der Mitglieder des Websitepostfachs. |
| Status | Der Status des Websitepostfachs. Der Status lautet entweder "Aktiv" oder "Geschlossen". Der Status des Websitepostfachs wird über die SharePoint-Website verwaltet. |
| Verwaltung von Websitepostfächern | Im Abschnitt "Verwaltung von Websitepostfächern" wird beschrieben, wie Websitepostfächer verwaltet werden. |
Ein- oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook
Sie können ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen In Outlook anzeigen neben dem Namen des Websitepostfachs aktivieren, oder das Websitepostfach ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.
Sie können in Outlook 2013 bis zu 10 Websitepostfächer anzeigen. Nachdem Sie Mitglied oder Besitzer von 10 Websitepostfächern geworden sind, werden neue Websitepostfächer in Outlook nicht mehr angezeigt. Wenn Sie Mitglied von mehr als 10 Postfächern aktiver Websites sind, müssen Sie einige davon ausblenden. In Outlook werden nur Websitepostfächer mit dem Status Aktiv angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass die E-Mail an das Websitepostfach gesendet wird
Um sicherzustellen, dass eine Kopie einer wichtigen E-Mail-Diskussion im Websitepostfach aufbewahrt wird, fügen Sie die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs zur Zeile "An:" oder "Cc:" der E-Mail-Nachricht hinzu.
Weiterleiten eines Postfachdokuments auf einer Website
Nachdem ein Dokument auf der SharePoint-Website gespeichert wurde, ist es wichtig, zukünftige Änderungen an der offiziellen Kopie beizubehalten. Das Websitepostfach bietet eine einfache Möglichkeit, den Link zu einem Dokument mithilfe der Weitergeste freizugeben.
- Wählen Sie auf der SharePoint-Website das Dokument aus, das Sie weiterleiten möchten.
- Wenn Sie eine Maus verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie dann auf Vorwärts. Wenn Sie ein Gerät mit Touchscreen verwenden, wählen Sie das Dokument aus, und tippen Sie auf "Weiterleiten". Outlook 2013 erstellt eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.
Wenn Sie nicht zu SharePoint wechseln möchten, um die Weiterleitungsgeste zu verwenden, können Sie Dokumente aus dem Ordner "Dokumente" des Websitepostfachs in Outlook 2013 in eine E-Mail-Nachricht ziehen.