Mit einem Websitepostfach können Sie und Ihr Team alle Inhalte eines freigegebenen Projekts an einem einzigen Speicherort speichern und darauf zugreifen, auf den nur Websitemitglieder zugreifen können. Nachdem ein Projektmitglied E-Mails oder Dokumente mithilfe des Websitepostfachs gespeichert hat, kann jedes Projektmitglied auf den Inhalt zugreifen. Der Zugriff auf Websitepostfächer erfolgt sowohl über Outlook 2013 als auch über SharePoint, und sie ermöglichen Ihnen einfachen Zugriff auf die E-Mails und Dokumente für Ihre Teamprojekte. Wenn Sie nicht über Outlook 2013 verfügen, können Sie den gleichen Inhalt direkt auf der SharePoint-Website anzeigen.
Sie können keine Websitepostfächer aus Outlook Web App anzeigen. Sie können jedoch Outlook Web App verwenden, um die folgenden Schritte auszuführen:
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Zugreifen auf die SharePoint-Website, die Ihr Websitepostfach hostet
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Anzeigen der Besitzer des Websitepostfachs
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Ein- oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook 2013
Klicken Sie zum Verwalten von Websitepostfächern auf Einstellungen 
Inhalt dieses Artikels
Registerkarte "Meine Websitepostfächer"
Auf der Registerkarte Meine Websitepostfächer wird eine Übersicht über die Websitepostfächer angezeigt, die Sie besitzen oder Mitglied sind.
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Beschreibung |
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Markieren Sie eine Regel, und klicken Sie dann auf |
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Verwenden Sie diese, um die Liste der Websitepostfächer zu aktualisieren. |
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In Outlook anzeigen |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Websitepostfach, um das Websitepostfach in Outlook 2013 anzuzeigen, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Websitepostfach auszublenden. Ihre Auswahl gilt für Outlook 2013 auf allen Computern oder Geräten, die Sie für den Zugriff auf E-Mails verwenden. Sie können maximal 10 Websitepostfächer auswählen, die in Outlook angezeigt werden sollen. |
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Name |
Der Name des Websitepostfachs. |
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Ihre Rolle |
Die Berechtigungsebene für das Websitepostfach. Die Rolle ist entweder Mitglied oder Besitzer. Sie verwalten den Besitz und die Mitgliedschaft des Websitepostfachs über die SharePoint-Website. |
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Status |
Der Status des Websitepostfachs. Der Status lautet entweder Aktiv oder Geschlossen. Der Status des Websitepostfachs wird über die SharePoint-Website verwaltet. |
Informationsbereich
Wenn Sie eines der Websitepostfächer in der Liste auswählen, werden im Informationsbereich zusätzliche Informationen zum Websitepostfach angezeigt.
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Element |
Beschreibung |
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E-Mail-Adresse |
Die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs. Sie können auf die E-Mail-Adresse klicken, um eine E-Mail-Nachricht mithilfe von Outlook an das Websitepostfach zu senden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit Outlook Web App senden möchten, kopieren Sie die E-Mail-Adresse, und fügen Sie sie in die Zeile An: einer neuen E-Mail-Nachricht ein. |
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SharePoint-Website |
Die URL der SharePoint-Website, die das Websitepostfach hostet. Klicken Sie auf den Link, um zum Websitepostfach in SharePoint zu wechseln. |
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Besitzer |
Die Besitzer des Websitepostfachs. |
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Mitglieder |
Die Anzahl der Mitglieder des Websitepostfachs. |
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Status |
Der Status des Websitepostfachs. Der Status lautet entweder Aktiv oder Geschlossen. Der Status des Websitepostfachs wird über die SharePoint-Website verwaltet. |
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Websitepostfachverwaltung |
Im Abschnitt Websitepostfachverwaltung wird beschrieben, wie Websitepostfächer verwaltet werden. |
Ein- oder Ausblenden eines Websitepostfachs in Outlook
Sie können ein Websitepostfach in Outlook anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen In Outlook anzeigen neben dem Namen des Websitepostfachs aktivieren oder das Websitepostfach ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.
Sie können bis zu 10 Websitepostfächer in Outlook 2013 anzeigen. Nachdem Sie Mitglied oder Besitzer von 10 Websitepostfächern geworden sind, werden neue Websitepostfächer nicht mehr in Outlook angezeigt. Wenn Sie Mitglied von mehr als 10 aktiven Websitepostfächern sind, müssen Sie einige davon ausblenden. Nur Websitepostfächer mit dem Status Aktiv werden in Outlook angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass E-Mails an das Websitepostfach gesendet werden.
Um sicherzustellen, dass eine Kopie einer wichtigen E-Mail-Diskussion im Websitepostfach gespeichert wird, fügen Sie die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs der Zeile An: oder Cc: der E-Mail-Nachricht hinzu.
Weiterleiten eines Websitepostfachdokuments
Nachdem ein Dokument auf der SharePoint-Website gespeichert wurde, ist es wichtig, zukünftige Änderungen an der offiziellen Kopie beizubehalten. Das Websitepostfach bietet eine einfache Möglichkeit, den Link zu einem Dokument mithilfe der Vorwärtsbewegung freizugeben.
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Wählen Sie auf der SharePoint-Website das Dokument aus, das Sie weiterleiten möchten.
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Wenn Sie eine Maus verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie auf Weiterleiten. Wenn Sie ein Touchgerät verwenden, wählen Sie das Dokument aus, und tippen Sie auf Weiterleiten. Outlook 2013 erstellt eine neue E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.
Wenn Sie nicht zu SharePoint wechseln möchten, um die Vorwärtsbewegung zu verwenden, können Sie Dokumente aus dem Ordner dokumente des Websitepostfachs in Outlook 2013 in eine E-Mail-Nachricht ziehen.
