Gruppen in Microsoft 365 bieten Ihnen Tools für die Zusammenarbeit, die Ihren Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern helfen, an einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten. Unabhängig davon, mit welcher Art von Konto Sie eine Gruppe erstellen, können Sie Nachrichten mit einer dedizierten E-Mail-Adresse an die Gruppe senden und Ereignisse in einem Gruppenkalender planen. Das Hinzufügen von Gruppenmitgliedern ist einfach, wenn Sie eine Gruppe erstellen oder später hinzufügen.
Beim Erstellen einer Gruppe werden automatisch ein freigegebener Outlook-Posteingang und eine Gruppen-E-Mail-Adresse (z. B sales@contoso.com. ) und ein freigegebener Kalender erstellt.
Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto erstellen, erweitern Sie automatisch den Zugriff auf Gruppenmitglieder auf freigegebene Dateien auf OneDrive, Chats in Microsoft Teams und Aufgabenzuweisungen in Planner.
Mit der Gruppenoberfläche in Outlook können Mitglieder an einem Ort auf alle Aktivitäten Ihrer Gruppe zugreifen.
Unabhängig davon, wo Sie Ihre Gruppe erstellen, können Mitglieder plattformübergreifend mit ihr interagieren – in Outlook für Windows oder macOS. Gruppen, die mit Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonten erstellt wurden, können auch mit Gruppen in der mobilen Outlook-App interagieren.
Im Jahr 2024 werden Gruppen ein neues Aussehen haben. Erfahren Sie mehr über das neue Microsoft 365-Gruppen in Outlook.
Eine Microsoft 365-Gruppe ist mehr als eine Verteilerliste
Microsoft 365-Gruppen eine Gruppen-E-Mail-Adresse freigeben, die Nachrichten an die gesamte Gruppe sendet. Aber Microsoft 365-Gruppen sind keine Kontaktlisten, auch bekannt als Verteilerlisten. Eine Kontaktliste ist einfach eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, um E-Mail-Nachrichten oder Besprechungseinladungen an alle Benutzer gleichzeitig zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen einer Microsoft 365-Gruppe und einer Kontaktliste in Outlook?
Verschiedene Arten von Microsoft 365-Gruppen
Beim Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe werden ein freigegebener Posteingang und ein freigegebener Kalender für alle Personen eingerichtet. Gruppen, die mit einem Microsoft 365-Abonnement für Arbeit oder Schule eingerichtet wurden, verfügen auch über eine Sammlung zusätzlicher freigegebener Ressourcen.
Je nachdem, mit welcher Art von Konto sie eingerichtet ist, kann eine Microsoft 365-Gruppe auf unterschiedliche Weise arbeiten. Worin besteht der Unterschied zwischen einem Microsoft-Konto und ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto?
Wählen Sie den Kontotyp aus, den Sie benötigen, um mehr über die features zu erfahren, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Microsoft 365-Gruppen mit persönlichen Konten
Wenn Sie Gruppen mit einem persönliches Konto verwenden, z. B. ein Outlook.com, Hotmail.com oder wenn Sie ein Gmail- oder Yahoo-Konto verwenden, können Sie weiterhin eine Gruppe erstellen, aber diese verfügt nicht über freigegebene OneNote-, SharePoint- oder Planner-Ressourcen.
Senden von E-Mails an Ihre Gruppe
Ihre Gruppenmitglieder können dem Gruppeneingang in ihrem eigenen Postfach folgen oder alle Nachrichten im Dashboard der Gruppe anzeigen. Jede Person hat die Möglichkeit, E-Mails im Gruppenpostfach anzuzeigen und zu beantworten oder weiterzuleiten. Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook.
Freigegebener Kalender mit persönlichen Konten
Jedes Outlook-Gruppenmitglied hat Zugriff auf einen freigegebenen Gruppenkalender. Mitglieder können dem Gruppenkalender Ereignisse hinzufügen, die jeder in der Gruppe sehen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Gruppenkalenders in Outlook zum Planen und Bearbeiten von Ereignissen.
Gruppenmitgliedschaft mit persönlichen Konten
Mitglieder Ihrer Gruppe können Nachrichten mithilfe der E-Mail-Adresse einer einzelnen Gruppe an die Gruppe senden. Outlook.com Gruppenbesitzer können eine Gruppe bearbeiten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Mitgliedern von Gruppen in Outlook.
Greifen Sie von überall aus auf Ihre persönliche Gruppe zu
Unabhängig davon, wo Sie Ihre Gruppe und Gruppenmitglieder für Ihre persönliches Konto erstellen, können Sie plattformübergreifend mit ihr interagieren – alle Desktop- oder Onlineversionen von Outlook mit Ausnahme von Outlook für iOS und Outlook für Android.
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Siehe auch
Was ist der Unterschied zwischen einer Microsoft 365-Gruppe und einer Kontaktliste in Outlook?
Administratorhandbuch zum Microsoft 365-Gruppen in Outlook
Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook
Die neue Microsoft 365-Gruppen-Benutzeroberfläche in Outlook
Erstellen einer Gruppe in Outlook
Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook
Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen
Beitreten, Verlassen oder Folgen von Gruppen in Outlook
Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook
Planen eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook
Verwenden freigegebener Dateien mit Ihrer Microsoft 365-Gruppe in Outlook
Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook