Die WENN-Funktion ermöglicht einen logischen Vergleich zwischen einem aktuellen Wert und einem erwarteten Wert. Dazu wird auf eine Bedingung geprüft und ein Ergebnis zurückgegeben, wenn der Wert wahr oder falsch ist.
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WENN(ein Wert wahr ist, tue dieses, andernfalls tue etwas anderes)
Daher kann eine WENN-Anweisung zwei Ergebnisse haben. Das erste Ergebnis wird ausgegeben, wenn der Vergleich wahr ist, das zweite, wenn der Vergleich falsch ist.
WENN-Anweisungen sind unglaublich robust und bilden die Basis vieler Kalkulationstabellenmodelle, sind aber auch die Ursache vieler Probleme mit Kalkulationstabellen. Im Idealfall sollte eine WENN-Anweisung für minimale Bedingungen gelten (z. B. Männlich/Weiblich, Ja/Nein/Vielleicht, um nur einige zu nennen), doch müssen manchmal komplexere Szenarien ausgewertet werden, die das Schachteln* von mehr als 3 WENN-Funktionen erfordern.
* "Schachtelung" bezieht sich auf die Praxis, mehrere Funktionen in einer Formel zusammenzuführen.
Verwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.
Syntax
WENN(Prüfung;Dann_Wert;[Sonst_Wert])
Beispiel:
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=WENN(A2>B2;"Budget überschritten";"OK")
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=WENN(A2=B2;B4-A4;"")
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Argumentname |
Beschreibung |
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Prüfung (erforderlich) |
Die zu prüfende Bedingung. |
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Dann_Wert (erforderlich) |
Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn das Ergebnis der Prüfung WAHR ist. |
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Sonst_Wert (optional) |
Der Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn das Ergebnis der Prüfung FALSCH ist. |
Hinweise
Excel ermöglicht es Ihnen zwar, bis zu 64 verschiedene IF-Funktionen zu verschachteln, es ist jedoch nicht ratsam, dies zu tun. Warum?
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Mehrere WENN-Anweisungen erfordern ein hohes Maß an Konzentration, um korrekt erstellt zu werden und um sicherzustellen, dass deren Logik über jede Bedingung bis zum Schluss ordnungsgemäß berechnet wird. Wenn Sie Ihre Formel nicht zu 100 % genau schachteln, kann sie zu 75 % der Zeit funktionieren, aber in 25 % der Zeit unerwartete Ergebnisse zurückgeben. Unglücklicherweise ist es fast unmöglich, diese problematischen 25 % abzufangen.
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Mehrere WENN-Anweisungen sind ggf. unglaublich schwierig zu verwalten, besonders, wenn Sie später noch einmal darauf zurückkommen und versuchen herauszufinden, was Sie oder – noch schlimmer – eine andere Person hiermit erreichen wollten.
Wenn Sie sich mit einer IF-Aussage befinden, die immer weiter zu wachsen scheint, ohne dass ein Ende in Sicht ist, ist es an der Zeit, die Maus zu drücken und Ihre Strategie zu überdenken.
Sehen wir uns an, wie Sie eine komplexe geschachtelte IF-Anweisung mit mehreren IFs ordnungsgemäß erstellen und erkennen müssen, dass es an der Zeit ist, ein anderes Tool in Ihrem Excel-Arsenal zu verwenden.
Beispiele
Es folgt ein Beispiel für eine recht übliche geschachtelte WENN-Anweisung, mit der Testergebnisse von Schülern in die mit Buchstaben bezeichneten Einstufungen konvertiert werden.
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=WENN(D2>89;"A";WENN(D2>79;"B";WENN(D2>69;"C";WENN(D2>59;"D";"F"))))
Diese komplexe geschachtelte WENN-Anweisung folgt einer einfachen Logik:
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Wenn das Testergebnis (in Zelle D2) höher als 89 ist, erhält der Schüler ein A.
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Wenn das Testergebnis höher als 79 ist, erhält der Schüler ein B.
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Wenn das Testergebnis höher als 69 ist, erhält der Schüler ein C.
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Wenn das Testergebnis höher als 59 ist, erhält der Schüler ein D.
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Andernfalls erhält der Schüler ein F.
Dieses spezielle Beispiel ist relativ sicher, da es wahrscheinlich nicht ist, dass sich die Korrelation zwischen Testergebnissen und Briefnoten ändert, sodass es nicht viel Wartung erfordert. Aber hier ist ein Gedanke – was, wenn Sie die Noten zwischen A+, A und A- (usw.) segmentieren müssen? Jetzt muss Ihre if-Anweisung mit vier Bedingungen umgeschrieben werden, um 12 Bedingungen zu erhalten! Ihre Formel würde jetzt wie folgt aussehen:
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=WENN(B2>97;"A+";WENN(B2>93;"A";WENN(B2>89;"A-";WENN(B2>87;"B+";WENN(B2>83;"B";WENN(B2>79;"B-";WENN(B2>77;"C+";WENN(B2>73;"C";WENN(B2>69;"C-";WENN(B2>57;"D+";WENN(B2>53;"D";WENN(B2>49;"D-";"F"))))))))))))
Es ist immer noch funktional genau und funktioniert wie erwartet, aber es dauert viel Zeit, zu schreiben und länger zu testen, um sicherzustellen, dass es das gewünschte Ergebnis erfüllt. Ein weiteres eklatantes Problem ist, dass Sie die Noten und äquivalenten Buchstabennoten manuell eingeben mussten. Wie gut sind die Chancen, dass Sie versehentlich einen Tippfehler haben? Stellen Sie sich nun vor, Sie würden das bei noch komplexeren Bedingungen 64-mal machen! Sicher, es ist möglich, aber möchten Sie sich wirklich dieser Art von Aufwand und wahrscheinlichen Fehlern auswerfen, die wirklich schwer zu erkennen sein werden?
Tipp: Jede Funktion in Excel erfordert eine öffnende und eine schließende Klammer (). Excel versucht, herauszufinden, was wohin geht, indem verschiedene Teile der Formel bei der Bearbeitung gefärbt werden. Wenn Sie instance die obige Formel bearbeiten würden, während Sie den Cursor über die endenden Klammern "" hinaus bewegen, wird die entsprechende öffnende Klammer dieselbe Farbe. Dies kann besonders bei komplexen geschachtelten Formeln nützlich sein, wenn Sie herausfinden möchten, ob genügend übereinstimmende Klammern vorhanden sind.
Weitere Beispiele
Es folgt ein typisches Beispiel der Berechnung einer Vertriebsprovision basierend auf der Umsatzhöhe.
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=WENN(C9>15000;20%;WENN(C9>12500;17,5%;WENN(C9>10000;15%;WENN(C9>7500;12,5%;WENN(C9>5000;10%;0)))))
Diese Formel besagt Folgendes: WENN(C9 größer ist als 15.000, wird 20% zurückgegeben; WENN(C9 größer ist als 12.500, wird 17,5% zurückgegeben usw.
Obwohl sie dem früheren Beispiel für Noten bemerkenswert ähnlich ist, ist diese Formel ein gutes Beispiel dafür, wie schwierig es sein kann, große IF-Aussagen beizubehalten – was müssten Sie tun, wenn Ihre organization beschließen, neue Vergütungsstufen hinzuzufügen und möglicherweise sogar die vorhandenen Dollar- oder Prozentwerte zu ändern? Sie hätten viel Arbeit in den Händen!
Tipp: Sie können in der Bearbeitungsleiste Zeilenumbrüche einfügen, damit lange Formeln leichter zu lesen sind. Drücken Sie einfach ALT+EINGABE vor dem Text, den Sie in eine neue Zeile umbrechen möchten.
Es folgt ein Beispiel für das Provisionsszenario mit fehlerhafter Logik:
Können Sie sehen, was falsch ist? Vergleichen Sie die Reihenfolge der Umsätze mit dem vorherigen Beispiel. Welche Reihenfolge liegt hier vor? Das ist richtig, es geht von unten nach oben ($ 5.000 bis $ 15.000), nicht umgekehrt. Aber warum ist das so eine große Sache? Dies ist eine große Sache, da die Formel die erste Auswertung für einen Wert über 5.000 USD nicht bestehen kann. Angenommen, Sie haben einen Umsatz von 12.500 US-Dollar – die IF-Anweisung gibt 10 % zurück, da sie größer als 5.000 US-Dollar ist. Dies kann unglaublich problematisch sein, da diese Arten von Fehlern in vielen Situationen unbemerkt bleiben, bis sie negative Auswirkungen hatten. Sie wissen also, dass bei komplexen geschachtelten WENN-Anweisungen schwerwiegende Probleme auftreten können, doch was können Sie tun? In den meisten Fällen können Sie die Funktion SVERWEIS verwenden, statt eine komplexe Formel mit der WENN-Funktion zu erstellen. Für die Funktion SVERWEIS müssen Sie zuerst eine Bezugstabelle erstellen:
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=SVERWEIS(C2;C5:D17;2;WAHR)
Diese Formel besagt, dass nach dem Wert in C2 im Bereich C5:C17 gesucht werden soll. Wird der Wert gefunden, wird der entsprechende Wert aus der gleichen Zeile in Spalte D zurückgegeben.
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=SVERWEIS(B9;B2:C6;2;WAHR)
Bei dieser Formel wird nach dem Wert in Zelle B9 im Bereich B2:B22 gesucht. Wird der Wert gefunden, wird der entsprechende Wert aus der gleichen Zeile in Spalte C zurückgegeben.
Hinweis: Beide SVERWEIS verwenden das ARGUMENT TRUE am Ende der Formeln, was bedeutet, dass sie nach einer ungefähren Übereinstimmung suchen sollen. Anders ausgedrückt: Es entspricht den genauen Werten in der Nachschlagetabelle sowie allen Werten, die dazwischen liegen. In diesem Fall müssen die Nachschlagetabellen in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden, von der kleinsten bis zur größten.
SVERWEIS wird hier viel ausführlicher behandelt, aber dies ist sicher viel einfacher als eine komplexe geschachtelte IF-Anweisung mit 12 Ebenen! Es gibt auch noch andere, weniger offensichtliche Vorteile:
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SVERWEIS-Bezugstabellen stehen offen bereit und sind leicht zu sehen.
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Tabellenwerte können problemlos aktualisiert werden, und Sie müssen die Formel nicht bearbeiten, wenn sich die Bedingungen ändern.
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Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer Ihre Referenztabelle sehen oder beeinträchtigen, legen Sie sie einfach auf einem anderen Arbeitsblatt ab.
Wussten Sie schon?
Es gibt jetzt eine WENNS-Funktion, die mehrere geschachtelte WENN-Anweisung durch eine einzelne Funktion ersetzen kann. Das anfängliche Beispiel mit den Einstufungen, bei dem vier geschachtelte WENN-Funktionen verwendet werden:
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=WENN(D2>89;"A";WENN(D2>79;"B";WENN(D2>69;"C";WENN(D2>59;"D";"F"))))
kann durch eine einzelne WENNS-Funktion wesentlich vereinfacht werden:
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=WENNS(D2>89;"A";D2>79;"B";D2>69;"C";D2>59;"D";WAHR;"F")
Die IFS Funktion ist großartig, da Sie sich nicht um all diese IF-Anweisungen und Klammern kümmern müssen.
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