Rechtschreibprüfung vor dem Senden von E-Mails in Outlook

Gilt für
Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Office 365 Small Business Outlook.com Neues Outlook für Windows

Zusammenfassung

In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie Sie Microsoft-Editor für erweiterte Rechtschreib-, Grammatik- und Stilvorschläge verwenden, bevor Sie E-Mails in outlook für Windows, klassischen Outlook für Microsoft 365, Outlook im Web oder Outlook.com senden. Der Editor bietet Echtzeitvorschläge im Nachrichtentext (rot unterstrichen) und im Editor-Fenster.

In diesem Leitfaden wird auch beschrieben, wie Sie die Rechtschreibung vor dem Senden von E-Mail-Nachrichten für ältere klassische Versionen von Outlook wie Outlook 2024 oder 2021 überprüfen, die möglicherweise nicht über editor verfügen. Für diese Versionen können Sie die automatische Rechtschreibprüfung oder rechtschreibprüfung in Ihrer E-Mail-Nachricht jederzeit aktivieren, indem SieRechtschreibung überprüfen> & Grammatik auswählen.

 Sie wissen nicht, welche Version Sie verwenden? Siehe Welche Version von Outlook habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Verwenden des Editors beim Verfassen einer Nachricht in einem neuen Outlook

  1. Um editor zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Korrekturhilfendie Option Editor und dann Editor öffnen aus.

  2. Im Editor-Bereich werden Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme kategorisiert.
    Screenshot des Editor-Bereichs in Outlook

  3. Wählen Sie jede Kategorie aus, um die Probleme zu beheben.

    Hinweis

    Wenn Sie ihre Meinung zu einem von Ihnen ignorierten Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Der Editor findet das Problem erneut.

Vorschläge überprüfen

Microsoft-Editor bietet Vorschläge im Editor-Fenster und im Nachrichtentext. Im Nachrichtentext werden Vorschläge rot unterstrichen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den rot unterstrichenen Text, um die vorgeschlagenen Änderungen anzuzeigen und auszuwählen.

Wenn Sie sich im Microsoft-Editor auf die Probleme konzentrieren möchten, die Ihnen am wichtigsten sind, wählen Sie einen Korrektur- oder Einschränkungstyp aus, z. B. Grammatik oder Clarity. Verwenden Sie dann die Pfeile am oberen Rand des Bereichs, um die jeweiligen Problemkategorien durchzugehen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, um ihn in Ihr Dokument aufzunehmen. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, wählen Sie Einmal ignorieren aus. Wenn Sie aber einen solchen Vorschlag niemals sehen möchten, wählen Sie Nicht auf dieses Problem überprüfen.

Hinweis

Sollten Sie Ihre Meinung in Hinblick auf ein ignoriertes Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Dieser wird das Problem dann erneut finden.

Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Editor-Vorschlagstypen im neuen Outlook

  1. Wählen Sie in einem E-Mail-Entwurf im neuen Outlook im vereinfachten Menüband (...) Überlaufmenü.
    Wählen Sie im Klassischen Menüband das Symbol Editor aus. 

  2. Wählen Sie in der Menüliste Editor → Editor-Einstellungen aus.

    Editor-Einstellungen  

  3. Der Bereich Microsoft-Editor-Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltflächen gemäß Ihren Einstellungen ein oder aus. Bei Bedarf können Sie Auf Standard zurücksetzen auswählen.  

    Editor-Einstellungen  

  4. Wählen Sie OK aus, um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren.

Verwalten der Editor-Vorschläge im neuen Outlook

Während Sie Ihre E-Mails verfassen, stellt Microsoft-Editor eine Echtzeittabelle der vorgeschlagenen Änderungen bereit. Diese Nummer wird unterhalb des E-Mail-Kompositionsbereichs angezeigt. Wenn keine Vorschläge identifiziert werden, wird die Schaltfläche Editor an derselben Stelle angezeigt. 
... ...  
Wenn Sie eines dieser Symbole auswählen, wird der Editor-Bereich geöffnet. 

Sie können die Anzeige der Anzahl der Editorvorschläge wie folgt deaktivieren. 

  1. Wählen Sie im neuen Outlook-Menüband (...) Überlaufmenü.
  2. Wählen Sie in der Überlaufmenüliste Editor aus.
  3. Wählen Sie in der angrenzenden Liste Die Anzahl der Vorschläge ausblenden aus.

Ändern der Sprache für die Korrekturhilfe im neuen Outlook

Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail (...) Überlaufmenü, und wählen Sie dann Editor aus. 

  1. Fahren Sie mit Editor → Editor-Einstellungen fort.
  2. Wählen Sie Rechtschreibprüfungssprachen verwalten aus.
  3. Wählen Sie unter Korrekturhilfesprachendie Option + Weitere Sprache hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um durch Sprachen zu scrollen, oder beginnen Sie mit der Eingabe, um eine Sprache auszuwählen, und wählen Sie dann Hinzufügen und dann Fertig aus.
  5. Lassen Sie dem System etwas Zeit, um es mit der neu ausgewählten Sprache erneut zu überprüfen.

Hinweis

Die Auswahl der Korrekturhilfesprache, die innerhalb der E-Mail-Zusammensetzung erfolgt, gilt nur für diesen spezifischen E-Mail-Entwurf. 

Rechtschreib- und Grammatikprüfung und mehr in Word 

Microsoft-Editor prüft die Grammatik und mehr in Dokumenten, Е-Mails und im Internet.