Bei der Verwendung von Office 365-Gruppen in Outlook werden alle Unterhaltungen, Antworten auf Beiträge und Kalenderereignisse an den Gruppenposteingang übermittelt. Allerdings können aber auch Kopien selektiv an die persönlichen Posteingänge von Gruppenmitgliedern gesendet werden. Wenn Sie in erster Linie mit dem persönlichen Posteingang arbeiten, ist es vorteilhaft, Gruppenelemente dorthin übermitteln zu lassen, insbesondere dann, wenn Sie nichts verpassen möchten. Wenn Sie die Elemente beschränken möchten, die in Ihren persönlichen Posteingang gelangen, können Sie das Gruppenabonnement anpassen.
Einstellungen für Gruppenabonnements ähneln Posteingangsregeln, da Sie auch hier angeben, wohin die einzelnen Arten von Gruppennachrichten in Ihrem persönlichen Posteingang kopiert werden. Der Unterschied besteht darin, dass es sich bei den Gruppennachrichten in Ihrem persönlichen Posteingang um Kopien der im Gruppenposteingang empfangenen Nachrichten handelt. Sie können angeben, wie Unterhaltungen und Antworten verteilt werden, je nachdem, wie Sie den Überblick über eine Gruppe behalten möchten. Diese Einstellung kann für jede Gruppe gesondert angepasst werden.
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Gehen Sie zur Visitenkarte einer Gruppe, deren Mitglied Sie sind.
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Verwenden Sie in der Visitenkarte der Gruppe den Umschalter für In Posteingang folgen, um den Empfang von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang anzupassen.
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Durch das Aktivieren der Umschaltung werden alle Unterhaltungen und Ereignisse aus dieser Gruppe in Ihren Posteingang kopiert.
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Wenn die Umschaltung deaktiviert ist, werden nur Antworten auf Ihre Beiträge, Nachrichten, in denen Sie erwähnt werden, und Gruppenereignisse als Kopien in Ihren Posteingang übermittelt, wodurch sich die Zahl der Gruppen-E-Mails in Ihrem Postfach verringert.
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