Mit dem Terminplanungs-Assistenten könne Sie jetzt einfach die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen sehen und eine Uhrzeit finden, die für alle passt.
Sobald Sie aus Ihrem Kalender heraus ein Ereignis geplant und Ihre Kollegen im Feld „Personen“ hinzugefügt haben, werden Sie in der Datumsauswahl einen Indikator über die Verfügbarkeit der Teilnehmer sehen. Outlook wird Ihnen sofort mitteilen, wenn die Uhrzeit für alle passt.
Beachten Sie das grüne Symbol über der Uhrzeit, das anzeigt, dass alle verfügbar sind. Wenn Sie eine passendere Zeit auswählen müssen, tippen Sie auf die Datumsauswahl. Wenn für den ausgewählten Tag eine Verfügbarkeit vorhanden ist, dann wird der Tag in Weiß angezeigt. Wenn für den ausgewählten Tag keine Verfügbarkeit vorhanden ist, dann wird der Tag Rot erscheinen.
Tippen Sie als nächstes auf die Uhrzeitauswahl und verwenden Sie Drag & Drop, bis sie grün wird. Dies zeigt an, dass alle Personen zu dieser Zeit verfügbar sind.
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