Ein Seriendruckdokument basiert auf einer anderen Datei, einer Datenquelle, aus der Informationen bezogen werden. Ein Beispiel: Ein Blatt mit Adressetiketten wird auf Basis einer Excel-Datei erstellt. Oder ein Stapel Serienbriefe, die basierend auf Kundendaten in einer Datenbank personalisiert sind. Wenn die Datenquelle verschoben, gelöscht oder umbenannt werden, wird die Verbindung zwischen der Datenquelle und dem Seriendruckdokument unterbrochen, und Word kann das Dokument nicht öffnen oder drucken.
Um die Verbindung zwischen dem Dokument und den Daten wiederherzustellen, klicken Sie auf Datenquelle suchen, und suchen Sie dann nach der Datei, in der die Daten für Ihr Seriendruckdokument gespeichert sind. Wenn die Datei umbenannt wurde, wählen Sie die umbenannte Datei aus (der ursprüngliche Name der Datendatei wird im Feld Dateiname angezeigt). Wenn Sie eine neue Datenquelle für Ihr Seriendruckdokument einrichten möchten, klicken Sie auf Neue Datenquelle, und folgen Sie den Schritten im Assistenten für Datenverbindungen.
Wenn Sie nicht wissen, wo sich die Datenquelle befindet, können Sie den Inhalt des Dokuments wiederherstellen, indem Sie die Verbindung zwischen Seriendruckdokument und Datenquelle unterbrechen. Klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf Daten-/Steuersatzquelle entfernen. Das sich daraus ergebende Dokument enthält Standardtext und Seriendruckfelder, jedoch nicht die unbedingt Daten.
Einen Überblick über den Seriendruck finden Sie unter Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen und Senden von Massensendungen, Etiketten und Umschlägen.