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Wenn Sie Benutzer können Informationen in einer Tabelle eingeben möchten, können Sie Ihrer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage eine wiederholte Tabelle hinzufügen. Wiederholte Tabellen zeigen standardmäßig eine Zeile. Beim Ausfüllen eines Formulars, das auf Ihrer Formularvorlage basiert, können Benutzer zusätzliche Zeilen in die Tabelle einfügen, wie diese gebraucht. Wenn Ihre Formularvorlage einer Datenverbindung zu einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, enthält können eine wiederholte Tabelle Sie automatisch mehrere Datensätze auf dem Formular anzeigen.
Inhalt dieses Artikels
Verwenden Sie eine wiederholte Tabelle
Verwenden Sie eine wiederholte Tabelle, wenn Sie möchten:
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Können Sie Benutzer mit Daten in einem strukturierten, tabellarischen Format eingeben.
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Erfassen von Zeilenelementen, numerischen Daten und andere Arten von Daten, die am besten in einer Tabelle angezeigt werden.
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Sparen Sie Platz in der Formularvorlage informiert nur so viele Zeilen tatsächliche Daten enthalten.
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Ein- oder Arbeiten mit Datensätzen aus einer Datenbank, Webdienst oder anderen Datenquelle in einer Tabelle in der Formularvorlage.
In der folgenden Abbildung wird eine wiederholte Tabelle zum Erfassen von Zeilenelementen in einem Spesenabrechnungsformular.
Wiederholte Tabelle besteht aus drei Teilen:
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Kopfzeile Wenn Sie eine wiederholte Tabelle in einem neuen einfügen, wird die Kopfzeile von leeren Formularvorlage, standardmäßig angezeigt. Die Kopfzeile wird in der Regel für Spaltenüberschriften verwendet. Wenn Sie Spaltenüberschriften nicht benötigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeilen einschließen im Dialogfeld Eigenschaften für wiederholte Tabelle.
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Zeile mit Daten Die Datenzeile ist die Zeile, die "in der Form so oft wie erforderlich wiederholt werden kann, an. Als Entwickler von Formularvorlagen wird nur eine einzelne Zeile in Entwurfsmodus angezeigt werden, wenn Sie eine wiederholte Tabelle einfügen. Die Person, die ein Formular, die basiert auf der Formularvorlage, jedoch, können in das Formular mehrere Zeilen hinzufügen, indem Sie STRG + EINGABETASTE drücken, indem Sie die Befehle im Kontextmenü oder durch Klicken auf Element einfügen unterhalb der letzten Zeile der Tabelle ausfüllt.
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Fußzeile Die Fußzeile können Textfelder oder Ausdrucksfelder, die Summe der Werte in einer Spalte hinzufügen. Die Fußzeile nicht in der wiederholten Tabelle standardmäßig angezeigt wird. Um die Fußzeile zu aktivieren, wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften für wiederholte Tabelle das Kontrollkästchen Fußzeilen einschließen aus.
Verwandte Steuerelemente
InfoPath enthält weitere Steuerelemente, die mit wiederholten Tabellen vergleichbar sind, aber, die für andere Zwecke verwendet, werden. Wenn Sie sich entscheiden, die diese Steuerelemente in der Formularvorlage geeigneten, finden Sie in der folgenden Liste:
Wiederholter Abschnitt Verwenden Sie zum Erstellen eines weniger strukturierten Abschnitts, das Benutzer einfügen können in einem Formular mehrfach (beispielsweise einen Datensatz in einer Datenbank) einen wiederholten Abschnitt statt eine wiederholte Tabelle ein.
Horizontale wiederholte Tabelle Wenn die Benutzer zusätzliche Spalten zu einer Tabelle anstelle von zusätzlichen Zeilen hinzugefügt werden sollen, können Sie anstelle einer normalen wiederholten Tabelle eine horizontale wiederholte Tabelle verwenden.
Die Benutzerfreundlichkeit
Eine Kontextmenü-Schaltfläche angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger auf einer Zeile in eine wiederholte Tabelle verschieben. Benutzer klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anzeigen eines Kontextmenüs der Befehle zum Einfügen oder Entfernen einer Zeile.
Benutzer können auch eine neue Zeile einfügen, indem Sie auf den Text Element einfügen, der unterhalb der wiederholten Tabelle im Formular angezeigt wird. Sie können anpassen oder entfernen diesen Text beim Entwerfen der Formularvorlage.
Wiederholte Tabelle einfügen
Das Verfahren zum Einfügen einer wiederholten Tabelle weicht je nachdem, ob Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen oder der Entwurf Ihrer Formularvorlage anhand einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.
Die folgende Abbildung zeigt, wie eine wiederholte Tabelle im Entwurfsmodus aussieht.
Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.
Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht von Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Wiederholte Tabellen sind in der Regel an wiederholte Gruppen in der Formularvorlage Datenquelle gebunden, obwohl sie auch an wiederholte Felder gebunden werden können.
Im folgenden Beispiel ist die Ausgaben aufgeschlüsselt Tabelle im Formular an das Element wiederholte Gruppe im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden. Die Textfeld-Steuerelemente in der Tabelle – Datum, Beschreibung, Kategorie und Kosten – gebunden sind, auf die Felder, die das Element wiederholte Gruppe gehören.
Einfügen einer wiederholten Tabelle in eine neue, leere Formularvorlage
Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholte Tabelle.
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Geben Sie im Feld Anzahl der Spalten die Anzahl der Spalten, die die Tabelle verfügen soll.
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Wiederholte Tabelle wird mit einem Textfeld in jeder Spalte erstellt. Zum Konvertieren eines Textfelds in einen anderen Typ des Steuerelements, mit der rechten Maustaste in des Textfelds, zeigen Sie im Kontextmenü auf Ändern in, und klicken Sie dann auf das Steuerelement, das gewünschte.
Einfügen einer wiederholten Tabelle in einer Formularvorlage, die auf einer vorhandenen Datenquelle basiert
Wenn Sie das Design der Formularvorlage auf eine vorhandene Datei von Extensible Markup Language (XML), Datenbank oder Webdienst beruht, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle aus der entsprechenden Datenquelle ab. In diesem Szenario können Sie eine wiederholte Tabelle einfügen, durch eine wiederholte Gruppe aus dem Aufgabenbereich " Datenquelle " in die Formularvorlage ziehen, oder eine wiederholte Tabelle aus dem Aufgabenbereich Steuerelemente einfügen, wie im folgenden beschrieben:
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Platzieren Sie den Cursor in der Formularvorlage an der Stelle, wo Sie das Steuerelement einfügen möchten.
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Wenn der Aufgabenbereich Steuerelemente nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Einfügen auf Weitere Steuerelemente, oder drücken Sie ALT+I, C.
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Klicken Sie unter Steuerelemente einfügen auf Wiederholte Tabelle.
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Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten für Bindung die wiederholte Tabelle klicken Sie auf die Datenquelle, die Sie in der Liste Datenquelle verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die wiederholte Gruppe
Tipp: Um eine neue wiederholte Gruppe erstellen, klicken Sie auf die Gruppe, die Sie die wiederholte Gruppe hinzufügen, klicken Sie im Kontextmenü auf Hinzufügen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe hinzufügen, geben Sie die Eigenschaften für die wiederholte Gruppe möchten.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Klicken Sie auf der zweiten Seite des Assistenten wiederholte Tabelle Bindung Doppelklicken Sie auf die Felder in der Liste Binden von Daten, die Sie als Spalten zur Tabelle hinzufügen möchten.
Tipp: Um ein neues Feld in der Liste Binden von Daten zu erstellen, und mit der rechten Maustaste auf die wiederholte Tabelle gebunden ist, klicken Sie im Kontextmenü auf Hinzufügen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Feld oder Gruppe hinzufügen, geben Sie die Eigenschaften für das Feld Gruppe.
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Wenn Sie die Spalten neu anzuordnen, wählen Sie in der Liste Spalten in der Tabelle eine Spalte aus, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.
Layouttipps
Verwenden Sie die folgenden Tipps helfen Ihnen bei der Optimierung der Darstellung, Größe und andere Aspekte der Steuerelemente in einer wiederholten Tabelle:
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So ändern Sie die Größe von mehreren Feldern gleichzeitig, wählen Sie die Textfelder, dessen Größe Sie im Menü Format ändern möchten, klicken Sie auf Eigenschaften, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor auf der Registerkarte Größe.
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Ändern der Größe der Textfelder in der Formularvorlage an die Länge des Texts an, die Sie Benutzer geben Sie in den Feldern übereinstimmen.
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So ändern Sie den Rahmen oder die Farbe der Steuerelemente in der wiederholten Tabelle, und wählen Sie die Textfelder, die Sie im Menü Format ändern möchten klicken Sie auf Rahmen und Schattierung, klicken Sie auf der Registerkarte Rahmen, und nehmen Sie dann die notwendigen Anpassungen vor.
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Zum Anpassen des Texts, der in einem Textfeld in einer wiederholten Tabelle angezeigt wird, verwenden Sie die Felder Schriftart und Schriftgrad auf der Formatsymbolleiste aus. Wählen Sie das Textfeld mit der Formatierung, die Sie möchten, und klicken Sie dann im Menü Format auf Schriftart für alle Steuerelemente übernehmen, um die Schriftart und den Schriftgrad für alle Textfelder in der Formularvorlage gleichzeitig zu ändern.
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Um anzuzeigen, wie Ihre Textfelder mit tatsächlichen Text in diese aussieht, klicken Sie im Menü Ansicht auf Beispieldaten. Auf diese Weise können Sie erhalten einen Eindruck davon, wie ein Formular, das auf Ihrer Formularvorlage basiert aussieht, wenn Benutzern ausgefüllt werden kann.
