Copilot in Word kann Ihnen helfen, neue Inhalte zu entwerfen, um über die leere Seite hinauszukommen, Ihre Texte neu zu schreiben und zu verfeinern und lange oder komplexe Dokumente zu verstehen, damit Sie schnell finden können, was wichtig ist. Das Ziel ist einfach: Zeit sparen, die Plackerei entfernen und Ihnen helfen, Fortschritte zu machen, sei es, einen endgültigen Entwurf zu polieren oder einfach ein Dokument schneller zu verstehen.
Copilot trifft Sie dort, wo Sie bereits arbeiten, im Word Canvas und im Chatbereich, damit Sie einfach das gewünschte Ergebnis beschreiben und beobachten können, wie sich das Dokument anpasst. Und da Ihre Dokumente nicht isoliert gespeichert werden, kann Copilot auf den breiteren Kontext Ihrer Arbeit zurückgreifen, einschließlich Ihrer Dateien, E-Mails und Besprechungen, um Inhalte auf dem aktuellen und relevanten Stand zu halten. (Verfügbar für Benutzer mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz.)
Hinweis
Wenn Copilot oder eine bestimmte Copilot-Funktion nicht angezeigt wird, ist sie möglicherweise nicht in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten oder durch die Einstellungen Ihres organization aktiviert. Erfahren Sie, welche Copilot-Lizenz Sie haben.
Wie Copilot Ihnen bei der Arbeit in Word hilft
Erstellen: Starten Sie einen Entwurf über eine Eingabeaufforderung, eine Gliederung, notizen oder eine Datei, auf die verwiesen wird.
Verfeinern: Schreiben Sie ausgewählten Text um, passen Sie den Ton an, oder machen Sie den Inhalt präziser.
Verstehen: Fassen Sie ein Dokument zusammen, stellen Sie Fragen oder Ideen für Drucktests.
Zusammenarbeiten: Arbeiten Sie in der Originaldatei mit klareren, überprüfbaren Änderungen, anstatt zusätzliche Kopien zu erstellen.
Bleiben Sie auf dem Boden: Wenn verfügbar, verwenden Sie relevante Dateien oder Arbeitskontexte, um Copilot dabei zu helfen, nützlichere Ergebnisse zu erzielen.
Öffnen Sie Copilot in Word
Öffnen Sie ein Dokument in Word.
Wählen Sie in der Ecke Ihres Dokuments die Schaltfläche "Copilot Dynamic Action" aus. Weitere Informationen zur Copilot-Schaltfläche finden Sie unter The Copilot Dynamic Action Button.
Copilot wird im Chatbereich mit aktiviertem Bearbeitungsmodus geöffnet. Geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, wählen Sie eine vorgeschlagene Aktion aus, oder stellen Sie eine Frage zu Ihrer Datei. Um dieses Feature verwenden zu können, ist ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement und/oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.
Starten eines Entwurfs
Geben Sie im Chatbereich eine Eingabeaufforderung ein, die das gewünschte Ergebnis beschreibt, und verweisen Sie Copilot auf alle Quellmaterialien, die verwendet werden sollen. Copilot bietet auch Vorschläge, auf die Sie klicken können und die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können.
Beispiel:
Entwerfen Sie einen Kundenbrief über [Initiative] für [Zielgruppe]. Schließen Sie Hintergrund, Vorteile, Risiken und nächste Schritte ein.
Erstellen Sie eine Gliederung für ein Projektupdate mit Abschnitten für status, Meilensteine, Risiken und Entscheidungen, die erforderlich sind.
Nachdem Copilot Inhalte generiert hat, überprüfen Sie das Ergebnis. Sie können es behalten, verwerfen oder mit einer Folgeaufforderung weiter verfeinern.
Tipp
Prompts müssen nicht perfekt sein. Beginnen Sie mit dem gewünschten Ergebnis, und fügen Sie dann Details wie Länge, Format, Ton oder Quellmaterial hinzu.
Verbessern eines vorhandenen Dokuments
Wenn Sie bereits Inhalte in Ihrem Dokument haben, verwenden Sie Bearbeiten mit Copilot , um es zu verbessern. Wenn Sie schnell zu einer bestimmten Passage wechseln möchten, wählen Sie den Text aus, und wählen Sie eine voreingestellte Option aus, z. B. Umschreiben.
Wenn Sie etwas spezifischer möchten, beschreiben Sie die Änderung Ihrer eigenen Wörter im Chatbereich, von einer kleinen Optimierung bis hin zu einer dokumentweiten Überarbeitung, und Copilot macht sie für Sie. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten mit Copilot in Word.
Probieren Sie Eingabeaufforderungen wie die folgenden aus:
Machen Sie diesen Abschnitt präziser und kundenbereiter, ohne die Bedeutung zu ändern.
Organisieren Sie diesen Abschnitt neu, damit die Probleme, Risiken und nächsten Schritte leichter zu verfolgen sind.
Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung mit den nächsten Schritten hinzu.
Tipp
Arbeiten sie in einem freigegebenen Dokument? Wenn Copilot plant, Änderungen an diesen Dokumenten vorzunehmen, wird ihnen zuerst eine Vorschau der vorgeschlagenen Änderungen im Chat angezeigt. Dem Dokument wird nichts hinzugefügt, bis Sie es überprüfen und genehmigen, sodass Sie am Ende nicht versehentlich etwas für Mitarbeiter freigeben.
Verstehen und Bearbeiten von Dokumentinhalten
Copilot kann Ihnen helfen, ein Dokument zu verstehen, bevor Sie es bearbeiten. Fragen Sie nach einer personalisierten Zusammenfassung, wichtigen Erkenntnissen, offenen Fragen oder Aktionselementen. Sie können Copilot auch bitten, einen Abschnitt zu erläutern oder Ideen im Dokument zu vergleichen. Wählen Sie Nur chatten aus, damit Copilot Ihnen im Chat antwortet und keine Änderungen an Ihrem Dokument vornimmt.
Beispiel:
Fassen Sie dieses Dokument in fünf Aufzählungszeichen zusammen.
Welche Entscheidungen sind erforderlich, bevor dieses Dokument freigegeben werden kann?
Welche Teile dieses Dokuments sind für einen Kunden möglicherweise unklar?
Sie können auch eine Zusammenfassung oben auf der Seite sehen, wenn Sie ein Word Dokument öffnen, abhängig von Ihren Einstellungen und Ihrer Lizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Dokuments mit Copilot in Word | Microsoft-Support.
Weitere Hinweise und Tipps
Geben Sie / in den Copilot-Chatbereich ein, und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Dokuments, einer E-Mail oder Besprechung, die Copilot verwenden soll. Sie können auch Elemente aus dem Menü auswählen, das geöffnet wird, und Ihr Dokument aus der Liste auswählen.
Verwenden Sie die Modellauswahl , um modelle in Sekunden zu wechseln. Wählen Sie eine Argumentationsebene aus, wählen Sie Auto aus, um Copilot die Entscheidung zu überlassen, oder wählen Sie einen unterstützten Modellanbieter wie OpenAI oder Claude aus.
Copilot arbeitet innerhalb von Word und Ihren Microsoft 365-Inhalten und stellt keine Verbindung mit externen Tools her.
Copilot unterstützt weniger Sprachen als die Word-Schnittstelle, sodass die Verfügbarkeit je nach Sprache variieren kann. Erfahren Sie mehr über unterstützte Sprachen für Copilot.
Verfügbarkeit
Copilot-Erfahrungen können von Ihrem Microsoft 365-Abonnement, Microsoft 365 Copilot Lizenz, organization Einstellungen und plattform abhängen.
Datenschutz
Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:
Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrem organization (mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.
Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365-Apps für zuhause: Ihre Daten und Datenschutz.
Feedback senden
Wenn Ihnen etwas an Copilot gefällt oder etwas nicht wie erwartet funktioniert, senden Sie Feedback an Microsoft, indem Sie in der Antwortausgabe die Schaltfläche "Daumen nach oben" oder "Daumen nach unten" auswählen.
Testen Sie Copilot in Word für das Web.
Weitere Informationen
Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Word
Bearbeiten mit Copilot in Word
Erstellen einer Zusammenfassung Ihres Dokuments mit Copilot in Word
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