Die Bereitstellung von Schalttafeln in Ihrer Anwendung kann Benutzern dabei helfen, die erforderlichen Aufgaben zu finden. In diesem Artikel wird das Erstellen und Löschen von Schalttafeln in Access beschrieben, und es wird gezeigt, wie Sie die Elemente in einer Schalttafel hinzufügen und ändern.
Hinweis: Access bietet auch ein Feature, das als Navigationsbereich bezeichnet wird, das Sie anstelle von Schalttafeln verwenden können, um Benutzern Ihrer Anwendung die Möglichkeit zu bieten, in Ihrer Anwendung zu navigieren.
Inhalt dieses Artikels
Erstellen einer Schalttafel
Bevor Sie eine Schalttafel erstellen, überlegen Sie, wie Benutzer die verschiedenen Formulare und Berichte in der Datenbank suchen und Ihren Navigationsentwurf entsprechend planen sollen. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, nachdem Sie eine Schalttafel erstellt haben, können Sie das Design Ihrer Schalttafel jederzeit ändern.
Wenn Sie eine Schalttafel mit dem Tool "Übersichts-Manager" erstellen, erstellt Access eine Tabelle "Übersichtselemente", in der beschrieben wird, welche Schaltflächen auf dem Formular angezeigt werden und welche Aktionen sie ausführen. Wenn Sie ihre Schalttafel manuell ändern, funktioniert die Anwendung möglicherweise nicht mehr.
Da der Switchboard-Manager nur maximal acht Befehlsschaltflächen auf einer Schalttafel zulässt, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Schalttafeln, zu der der Benutzer über die Hauptschaltfläche navigieren kann.
Ab Access 2010 steht der Switchboard-Manager im Menüband nicht zur Verfügung, daher müssen Sie den Befehl zuerst der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Die ersten Schritte hier zeigen Ihnen, wie Sie diesen Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle. Access öffnet das Dialogfeld Access-Optionen, und der Abschnitt Symbolleiste für den Schnellzugriff ist ausgewählt.
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Wählen Sie im Kombinationsfeld Befehle aus auswählen die Option Alle Befehle aus.
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Wählen Sie Switchboard Manager aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Access-Optionen zu schließen.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für denSchnellzugriff auf Schalttafel-Manager, um das Tool zu öffnen.
Microsoft Access fragt, ob Sie eine Schalttafel erstellen möchten, klicken Sie auf Ja. Dadurch wird eine Hauptschaltfläche erstellt. Sie können entweder alle Ihre Schalttafelbefehle zur Hauptschaltfläche hinzufügen oder sekundäre Schalttafeln erstellen.
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Klicken Sie auf Neu, um sekundäre Schalttafeln zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie sekundäre Schalttafeln erstellen, stellen Sie sicher, dass jede Schalttafel über einen Befehl verfügt, um zur Hauptschaltfläche zurückwechseln zu können.
Das Dialogfeld Neu erstellen wird angezeigt.
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Geben Sie den Namen der neuen Schalttafel ein, und klicken Sie auf OK.
Microsoft Access fügt die Übersicht zur Liste im Feld "Seiten der Umschaltfläche" hinzu.
Sie können an diesem Punkt sekundäre Schalttafelnamen hinzufügen.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede sekundäre Schalttafel, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.
Hinzufügen von Elementen zu einer Schalttafel
Nachdem Sie Die Tafel erstellt haben, müssen Sie Elemente oder Menübefehle hinzufügen, die verschiedene Aufgaben wie das Öffnen von Formularen und Berichten in der Datenbank ausführen. Die Elemente, die Sie der Tafel hinzufügen, werden als Befehlsschaltflächen angezeigt.
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Wählen Sie im Dialogfeld Schalttafel-Manager die Tafel aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld "Tafelseite bearbeiten" wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Neu.
Das Dialogfeld "Switchboardelement bearbeiten" wird angezeigt.
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Geben Sie den Namen Ihres Befehlselements in das Textfeld ein, und wählen Sie einen geeigneten Befehl aus der Befehlsliste aus.
Wenn es sich bei dem Element beispielsweise um Kundendaten handelt,wählen Sie Formular im Add-Modus öffnen aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Schalttafel erstellen möchten, die sich mit anderen Schalttafeln verzweigt, klicken Sie im Feld Befehl auf den Befehl Zur Übersicht wechseln, und wählen Sie dann entweder eine Schalttafel aus der Liste aus, oder geben Sie den Namen der anderen Tafel ein.
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Klicken Sie auf OK.
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Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie der Schalttafel alle erforderlichen Befehle hinzugefügt haben.
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Befehl |
Aktion |
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Wechseln zu "Umschaltfläche" |
Öffnet eine sekundäre Schalttafel. |
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Öffnen des Formulars im Add-Modus |
Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem nur neue Datensätze hinzugefügt werden können. |
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Formular im Bearbeitungsmodus öffnen |
Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem jeder Datensatz hinzugefügt oder bearbeitet werden kann. |
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Bericht öffnen |
Öffnet einen Bericht in der Seitenansicht. |
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Entwurfsanwendung |
Öffnet den Switchboard-Manager. |
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Anwendung beenden |
Schließt die aktuelle Datenbank. |
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Ausführen von Makros |
Führt eine Makro aus. |
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Ausführen von Code |
Führt eine Visual Basic aus. |
Sie können Schaltflächen und eingebettete Makros hinzufügen, um die Datenbankkomponenten zu starten, und dann festlegen, dass das Formular beim Start angezeigt wird. Informationen zum Erstellen eingebetteter Makros finden Sie im Artikel Einführung in Makros. Informationen zum Erstellen eines Formulars finden Sie im Artikel Einführung in Formulare.
Zugreifen auf ihre Schalttafel
Hier erfahren Sie, wie Sie auf Ihre neu erstellte Schalttafel zugreifen können, um die Genauigkeit der Befehle und der Entwurfselemente zu testen.
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Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular mit dem Namen "Tafel".
Wenn Ihnen der Titel, den Access Ihrer Tafel gegeben hat, nicht gefällt, können Sie den Titel ändern.
Bearbeiten von Elementen in einer Schalttafel
Möglicherweise müssen Sie Elemente in einer Schaltzentrale aus mehreren Gründen bearbeiten, z. B. um eine Befehlsbeschriftung zu ändern oder die Funktionsweise eines Befehls zu ändern.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schalttafel-Manager.
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Wählen Sie im Dialogfeld Schalttafel-Manager die zu bearbeitende Tafel aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Klicken Sie auf das Element auf der Zu ändernde Tafel, und gehen Sie dann wie folgt vor:
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Wenn Sie den Text des Elements, den vom Element ausgeführten Befehl oder das Objekt ändern möchten, das geöffnet oder ausgeführt wird, wenn Sie auf das Element klicken, klicken Sie auf Bearbeiten.
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Wenn Sie ein Element löschen möchten, klicken Sie auf Löschen.
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Um die Reihenfolge zu verschieben, in der ein Element angezeigt wird, klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.
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Wenn Sie die Bearbeitung ihrer Schalttafelelemente abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.
Löschen einer Schalttafel oder eines Schalttafelelements
Sie können eine unerwünschte Umschaltfläche oder ein Schalttafelelement mit dem Switchboard-Manager löschen. Wenn Sie jedoch eine Schalttafel löschen, löschen Sie auch alle Elemente, die dieser Schalttafel zugewiesen sind.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schalttafel-Manager.
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Wählen Sie im Dialogfeld Schalttafel-Manager die zu löschende Bzw. zu löschende Tafel aus, die das element enthält, das Sie löschen möchten.
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Um die Tafel zu löschen, wechseln Sie zu Schritt 6.
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Wenn Sie ein Element löschen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld "Tafelseite bearbeiten" wird angezeigt
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Wählen Sie die Elemente aus, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf Löschen.
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Klicken Sie auf Schließen.
Anzeigen der Hauptschaltfläche beim Start
Sie können die Access-Einstellungen ändern, damit die Hauptschaltfläche automatisch angezeigt wird, wenn jemand Ihre Datenbank öffnet.
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Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Access-Optionen zu öffnen.
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Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Formular anzeigen die Option Switchboard aus.
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Klicken Sie auf OK.
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Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie sie erneut.
Die Schalttafel wird automatisch geöffnet.
