Wo werden meine Viva Engage-Dateien gespeichert?

Neuer Dateispeicher

Alle neuen Dateien für Microsoft 365 verbundenen Gruppen werden in der SharePoint-Dokumentbibliothek für die Engage-Community gespeichert. Sehen Sie sie in der Dateiliste der Viva Engage Gruppe oder im Ordner Apps/Viva Engage in der SharePoint-Dokumentbibliothek der Community.

Erstellen neuer Office-Dateien

Sie können keine neuen Dateien auf der Seite Dateien erstellen. Erstellen Sie die Datei an einem anderen Speicherort, und laden Sie sie dann in Viva Engage hoch.

Datei organization

Wählen Sie im rechten Navigationsbereich den Link SharePoint-Dokumentbibliothek für die Gruppe und dann den Ordner Apps/Viva Engage aus. Sortieren und filtern Sie die Dateiliste.

Benutzer können Dateien neu organisieren oder in Unterordner verschieben, und Links aus Viva Engage funktionieren weiterhin. Öffnen Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek, um die Neuorganisation anzuzeigen.

Dateivorschau

Um eine Vorschau anzuzeigen, wählen Sie die Datei aus.

Bearbeiten einer Datei aus Viva Engage

Nehmen Sie für Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente Änderungen in Office Online oder in der App vor. Die SharePoint-Dokumentbibliothek verfolgt Überarbeitungen nach.

Dokument bearbeiten und andere Aktionen werden oberhalb der Vorschau angezeigt.

Zugriffsrechte

Die Community der Datei bestimmt die Zugriffsrechte für diese Datei, aber SharePoint-Administratoren können Zugriffsrechte für einzelne Dateien ändern.

Wie Gäste auf Dateien zugreifen

Der Gastzugriff auf Dateien hängt vom Gasttyp ab:

Gäste auf Netzwerkebene haben keinen Standardzugriff zum Anzeigen Viva Engage dateien, die in SharePoint gespeichert sind.

• Damit Gäste Zugriff zum Anzeigen bestimmter Dateien anfordern können, fügen Sie sie als Azure B2B-Gast auf dem Microsoft 365-Mandanten hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Azure Active Directory B2B-Dokumentation.

• Communitymitglieder können die SharePoint-Bibliothek anzeigen, hochladen und bearbeiten. Gäste auf Netzwerkebene, die Azure B2B-Gäste sind, können dies ebenfalls tun. Engage unterstützt keine direkte Bearbeitung.

• Wenn Sie möchten, dass sie Dateien aus SharePoint in eine bestimmte Community hochladen oder standardzugriff auf Dateien haben sollen, die in SharePoint hochgeladen wurden, fügen Sie sie als Communitymitglied in SharePoint hinzu.

• Gäste auf Konversationsebene haben keinen Standardzugriff auf Dateien, die in SharePoint gespeichert sind. Um den Zugriff auf bestimmte Dateien in der Unterhaltung zuzulassen, fügen Sie die Gäste als Azure B2B-Gast auf dem Microsoft 365 Mandanten hinzu. Sie können keine Dateien hochladen.

• Externe Gäste können nur Mitglieder externer Gruppen sein. Externe Gruppen speichern Dateien nur in Viva Engage.

Verhindern, dass andere Änderungen vornehmen

Jedes Engage Communitymitglied kann Dateien in SharePoint auschecken, wodurch andere daran gehindert werden, sie zu bearbeiten. SharePoint-Administratoren können Dateiberechtigungen ändern.

Überarbeitungen nachverfolgen

Zeigen Sie den Revisionsverlauf und frühere Versionen aus der SharePoint-Dokumentbibliothek an.

Weitere Änderungsdetails werden im Änderungsverlauf angezeigt, und ältere Versionen können gelöscht werden.

Als offiziell markieren

Benutzer können eine bestimmte Version einer Datei nicht als offiziell markieren.

Suchen

Viva Engage Suche durchsucht nur den Titel und den Autor. Wenn Sie eine Inhaltssuche von Viva Engage Dateien in SharePoint durchführen müssen, müssen Sie die Suche über die SharePoint-Dokumentbibliothek ausführen.