In diesem Artikel werden grundlegende Konzepte in Microsoft Word vorgestellt, die neuen Benutzern den Einstieg in die Erstellung anspruchsvoller, professionell aussehender Dokumente erleichtern.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Start oder drücken Sie die Windows-Taste auf der Tastatur, um das Startmenü anzuzeigen.
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Suchen Sie in der Anwendungsliste nach Word, und klicken Sie darauf. Der Startbildschirm wird angezeigt, und Word wird gestartet.
Tipp: Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird möglicherweise der Microsoft-Software-Lizenzvertrag angezeigt.
Um Word zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche x in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wenn Sie seit dem letzten Speichern des Dokuments Änderungen vorgenommen haben, wird ein Meldungsfeld mit der Frage angezeigt, ob Sie Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf Nein, um die Änderungen zu beenden, ohne die Änderungen zu speichern. Wenn Sie versehentlich auf die Schaltfläche x geklickt haben, klicken Sie auf Abbrechen.
1 Titelleiste: Zeigt den Dateinamen des Dokuments, das bearbeitet wird, und den Namen der verwendeten Software an. Sie enthält auch die Standardschaltflächen Minimieren, Wiederherstellen und Schließen.
2 Symbolleiste für den Schnellzugriff: Häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederholen finden Sie hier. Am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich ein Pulldownmenü, in dem Sie andere häufig verwendete oder häufig benötigte Befehle hinzufügen können.
3 Registerkarte Datei: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Befehle zu suchen, die auf das Dokument selbst und nicht auf den Inhalt des Dokuments reagieren, z. B. Neu, Öffnen, Speichern unter, Drucken und Schließen.
4 Menüband: Die für Ihre Arbeit erforderlichen Befehle finden Sie hier. Die Darstellung des Menübands ändert sich abhängig von der Größe Ihres Monitors. Word komprimiert das Menüband, indem die Anordnung der Steuerelemente geändert wird, um kleinere Monitore aufzunehmen.
5 Fenster bearbeiten: Zeigt den Inhalt des Dokuments an, das Sie bearbeiten.
6 Bildlaufleiste: Hiermit können Sie die Anzeigeposition des Dokuments ändern, das Sie bearbeiten.
7 Statusleiste: Zeigt Informationen zu dem Dokument an, das Sie bearbeiten.
8 Zoomfoliensteuerelement: Hiermit können Sie die Zoomeinstellungen des Dokuments ändern, das Sie bearbeiten.
In Word müssen Sie Ihr Dokument speichern, damit Sie das Programm beenden können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren. Wenn Sie das Dokument speichern, wird es als Datei auf Ihrem Computer oder an einem Netzwerkspeicherort gespeichert. Später können Sie die Datei öffnen, ändern und drucken.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu speichern:
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern . Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.
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Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie das Dokument speichern möchten, und geben Sie einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein. Um den Dateinamen zu ändern, geben Sie einen neuen Dateinamen ein.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sie können ein Word Dokument öffnen, um Ihre Arbeit fortzusetzen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu öffnen:
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Öffnen Sie Explorer, und klicken Sie auf Dokumente. Eine Liste von Dokumenten wird angezeigt.
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Wenn sich das Dokument, an dem Sie arbeiten möchten, in der Liste befindet, klicken Sie auf den Dateinamen, um das Dokument zu öffnen. Wenn das Dokument nicht in der Liste enthalten ist, navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie Die Datei gespeichert haben, und doppelklicken Sie auf die Datei. Der Word Startbildschirm wird angezeigt, und dann wird das Dokument angezeigt.
Tipp: Sie können ein Dokument auch in Word öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen klicken. Klicken Sie auf Zuletzt verwendet, um ein dokument zu öffnen, das Sie kürzlich gespeichert haben.
Bevor Sie Text bearbeiten oder formatieren, müssen Sie zuerst den Text markieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text auszuwählen.
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Platzieren Sie den Curser am Anfang des Texts, den Sie bearbeiten oder formatieren möchten, und drücken Sie dann die linke Maustaste.
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Wenn Sie die linke Maustaste gedrückt halten, bewegen Sie ihn nach rechts (als "Ziehen" bezeichnet), um den Text zu markieren. An der Position des markierten Texts wird eine Hintergrundfarbe hinzugefügt, um den Auswahlbereich anzugeben.
Sie finden die meisten Textformatierungstools, indem Sie auf die Registerkarte Start klicken und dann aus der Gruppe Schriftart auswählen.
1 Dies ist die Registerkarte Start .
2 Dies ist die Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start .
3 Dies ist die Schaltfläche Fett. In der folgenden Tabelle finden Sie die Namen und Funktionen aller Schaltflächen in der Gruppe Schriftart .
Schaltflächensymbol |
Name |
Funktion |
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Schriftart |
Ändert die Schriftart. |
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Schriftgröße |
Ändert die Größe des Texts. |
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Schriftart vergrößern |
Erhöht die Textgröße. |
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Schriftart verkleinern |
Verringert die Textgröße. |
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Groß-/ Kleinschreibung |
Ändern Sie den gesamten markierten Text in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder andere allgemeine Großbuchstaben. |
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Schaltflächensymbol |
Löscht alle Formatierungen für den markierten Text, wobei nur der Nur-Text bleibt. |
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Fett |
Formatiert den markierten Text fett. |
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Kursiv |
Kursiv formatiert den markierten Text. |
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Unterstrichen |
Zeichnet eine Linie unter dem markierten Text. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, um den Unterstreichungstyp auszuwählen. |
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Durchgestrichen |
Zeichnet eine Linie durch die Mitte des markierten Texts. |
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Tiefgestellt |
Erstellt Tiefgestellte Zeichen. |
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Hochgestellt |
Erstellt hochgestellte Zeichen. |
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Texteffekte |
Wenden Sie einen visuellen Effekt auf ausgewählten Text an, z. B. Schatten, Leuchten oder Spiegelung. |
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Textmarkerfarbe |
Der Text sieht so aus, als ob er mit einem Textmarker-Stift markiert wurde. |
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Schriftfarbe |
Ändert die Textfarbe. |
Mit Formatvorlagen können Sie wichtige Elemente in Ihrem Dokument schnell formatieren, z. B. Überschriften, Titel und Untertitel. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Formatvorlagen auf den Text in Ihrem Dokument anzuwenden.
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Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.
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Halten Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Mauszeiger auf eine beliebige Formatvorlage an, um eine Livevorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen. Um die vollständige Liste der Formatvorlagen anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil Mehr , um den Bereich Formatvorlagen zu öffnen.
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Um die Formatvorlage anzuwenden, die für Ihren Text am besten geeignet ist, klicken Sie einfach darauf.
Wenn Sie mit dem Anwenden von Formatvorlagen auf die einzelnen Elemente fertig sind, können Sie Word einen Formatvorlagensatz verwenden, um das Erscheinungsbild Des gesamten Dokuments auf einmal zu ändern.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Dokumentformatierung einen der vordefinierten Stilsätze aus, z. B. Basic oder Casual. Halten Sie den Mauszeiger auf einem beliebigen Stilsatz an, um eine Livevorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen. Klicken Sie rechts neben der Gruppe Dokumentformatierung auf den Pfeil nach unten, um weitere vordefinierte Formatvorlagensätze anzuzeigen.
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Um den Für Ihren Text am besten geeigneten Formatvorlagensatz anzuwenden, klicken Sie einfach darauf.
Mit Word können Sie den Abstand zwischen Zeilen und Absätzen in Ihrem Dokument ganz einfach ändern.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Absatzabstand , um eine Dropdownliste mit Absatzabstandsoptionen anzuzeigen. Halten Sie den Mauszeiger über eine beliebige Absatzabstandsformatvorlage an, um eine Livevorschau direkt in Ihrem Dokument anzuzeigen.
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Wenn Sie das gewünschte Aussehen gefunden haben, klicken Sie darauf.
Tipp: Um Einen eigenen Absatzabstand zu definieren, wählen Sie Benutzerdefinierter Absatzabstand aus.
Es ist einfach, eine Vorschau anzuzeigen, wie das Layout Ihres Dokuments aussieht, wenn es gedruckt wird, ohne tatsächlich zu drucken.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Drucken , um eine Vorschau Ihres Dokuments anzuzeigen.
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Überprüfen Sie die Einstellungen für alle Eigenschaften, die Sie möglicherweise ändern möchten.
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Wenn die Eigenschaften für Den Drucker und das Dokument wie gewünscht angezeigt werden, klicken Sie auf Drucken.