Microsoft 365-Benutzer können elemente in Microsoft Lists jetzt neu anordnen, indem sie sie ziehen und ablegen. Dieser Artikel enthält ausführliche Anweisungen zur Verwendung dieses Features, einschließlich seiner Funktionen, Anforderungen und Einschränkungen.
Mit dem Feature "Ziehen und Ablegen" in Microsoft Lists können Sie Elemente verschieben, um die Reihenfolge Ihrer Liste anzupassen. Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn Sie eine bestimmte Anordnung von Elementen für eine bessere Organisation benötigen.
Einrichten der Liste zum Aktivieren von Drag and Drop
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass sich die Listenansicht in "Benutzerdefinierte Reihenfolge sortieren" befindet oder keine Sortierung angewendet wurde. Drag and Drop funktioniert nicht für Listen mit bereits angewendeten Sortierungen. Wenn Sie drag and drop für eine sortierte Liste verwenden möchten, die sich in benutzerdefinierter Reihenfolge befindet, erstellen Sie eine neue Ansicht ohne angewendete Sortierung, und verwenden Sie diese Ansicht dann zum Ziehen und Ablegen.
Ziehen und Ablegen zum Neuanordnen von Elementen
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Öffnen Sie Ihre Liste in Microsoft Lists.
Wenn Sie ein Konzept erläutern müssen, oder die Benutzer erforderliche Schritte ausführen müssen, fügen Sie unterhalb des Schritts eine kurze Zusammenfassung, wo diese benötigt wird, und einen Link zu dem Konzept oder den Schritten hinzu.
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Stellen Sie sicher, dass sich die Listenansicht in "Benutzerdefinierte Reihenfolge sortieren" befindet oder keine Sortierung angewendet wurde.
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Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten, und halten Sie es gedrückt.
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Ziehen Sie das Element an die gewünschte Position, und lassen Sie es los.
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Sobald Sie ein Element ziehen und ablegen, befindet sich die Sortierreihenfolge der Listenansicht in der Sortierreihenfolge "Benutzerdefinierte Reihenfolge" .
Ziehen und Ablegen mit verschiedenen Ansichten
Die Neuanordnung durch Ziehen und Ablegen wird in verschiedenen Ansichten unterstützt, einschließlich Board-, Katalog- und Rasteransichten. Darüber hinaus funktioniert es mit den Optionen Gruppieren nach und Filter.
Änderungen an der Artikelreihenfolge ändern die Reihenfolge aller Elemente relativ in der Liste, auch wenn sie in anderen Ansichten unterschiedlich gefiltert oder gruppiert werden. Sie können ein klareres Beispiel dafür mit einer kleineren Elementliste unten sehen.
Bei der Verwendung des Features "Ziehen und Ablegen" sind mehrere Aspekte zu beachten:
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Es gibt keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen/Wiederholen für Drag-and-Drop-Aktionen. Sie können die Elemente jedoch wieder in die ursprüngliche Reihenfolge ziehen und ablegen.
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Wenn Sie eine beliebige Sortierreihenfolge auf die Ansicht anwenden, wird die Sortierung der benutzerdefinierten Reihenfolge außer Kraft gesetzt und die Funktion zum Ziehen und Ablegen deaktiviert.
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Durch das Neuanordnen eines Elements werden Aktualisierungen des Listenelements ausgelöst, die alle Automatisierungen oder Warnungen aktivieren können, die an Elementupdates gebunden sind.
Verwenden einer Sprachausgabe zum Neuanordnen von Elementen in Microsoft Lists
Verwenden Sie Microsoft Lists mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Elemente neu anzuordnen. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.
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Wählen Sie die Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.
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Drücken Sie die TAB-TASTE mit der Sprachausgabe, bis Sie Folgendes hören: ""
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Drücken Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE, bis Sie das Listenelement hören, das Sie bearbeiten möchten.
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Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Weitere Aktionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE mit der Sprachausgabe, bis Sie "Weiteres Menüelement" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE mit der Sprachausgabe, bis Sie "Element um eine Position in der Liste nach oben verschieben" oder "Element um eine Position in der Liste nach unten verschieben" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise nur eines anstelle von beiden hören, wenn Sie sich das erste oder letzte Element der Liste ansehen.
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Wenn Die Verschiebung erfolgreich war, sollten Sie hören, dass die Sprachausgabe "Warnung: Verschoben [Elementname]" ankündigt.