Wichtig: Dieses Feature wird im neuen Outlook für Mac derzeit nicht unterstützt.
Öffentliche Ordner sind ein Feature von Microsoft Exchange, mit dem Personen in einer Organisation Nachrichten, Kalender und Adressbücher freigeben können. Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner abonniert haben, wird er im Navigationsbereich angezeigt, und Sie können auf seinen Inhalt zugreifen.
Abonnieren eine öffentlichem Exchange-Ordners
Hinweis: Bevor Sie einen öffentlichen Ordner abonnieren können, müssen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Outlook.
-
Klicken Sie im Menü Extras auf Öffentliche Ordner.
-
Klicken Sie im linken Bereich unter Öffentliche Ordnerauf das gewünschte Exchange-Konto.
Eine Liste der öffentlichen Ordner wird angezeigt. E-Mail-Ordner werden durch das
-Symbol dargestellt, Kalender zeigen das 
-Symbol und Adressbücher das symbol 
an. Ordner, die Sie bereits abonniert haben, werden fett formatiert angezeigt. -
Klicken Sie auf den Ordner, den Sie abonnieren möchten, und klicken Sie dann auf Abonnieren
.Der abonnierte Ordner wird im Navigationsbereich unter Abonnierte öffentliche Ordner angezeigt.
-
Um den Inhalt des Ordners anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner. Nachrichten oder Kontakte in dem Ordner werden in der Elementliste angezeigt. Oder, wenn der Ordner ein Kalenderordner ist, werden Ereignisse im Kalender angezeigt.
Senden einer Nachricht an einen öffentlichen E-Mail-Ordner
Wenn einem öffentlichen E-Mail-Ordner vom Administrator des Ordners eine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde (eine Ordnereinstellung namens "E-Mail-aktiviert"), können Sie eine Nachricht direkt an den öffentlichen Ordner senden. Sie können die E-Mail-Adresse für einen öffentlichen Ordner möglicherweise finden, indem Sie in dem "An"-Feld der Nachrichten in dem öffentlichen Ordner nachsehen. Oder Sie können die Adresse im Verzeichnis Ihrer Organisation suchen.
-
Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf E-Mail.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.
Tipp: Die Tastenkombination zum Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht lautet
+ N. -
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Ordners im Feld An hinzu, und erstellen und senden Sie dann die Nachricht.
Hinweise:
-
Wenn einem öffentlichen Ordner keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, können Sie mit Outlook 2016 für Mac keine Nachrichten darin bereitstellen.
-
Um Ihre abonnierten öffentlichen Ordner anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnierte öffentliche Ordner.
-
Hinzufügen einer Besprechung oder eines Termins zu einen öffentlichen Kalenderordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Kalenderordner abonniert haben, können Sie ein neues Ereignis hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.
-
Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.
-
Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Kalender.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin oder Besprechung.
-
Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und senden oder speichern Sie es dann.
Hinzufügen eines Kontakts zu einem öffentlichen Adressbuchordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Adressbuchordner abonniert haben, können Sie neue Kontakte hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.
-
Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Personen.
-
Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Adressbuchordner.
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neuer Kontakt.
-
Geben Sie die Details des Kontakts ein, und speichern Sie ihn dann.
