Websitepostfach, ein neues Outlook 2013-, Exchange 2013- und SharePoint 2013-Feature, ist wie eine zentrale Ablage für alle Ihre projektbezogenen Exchange-E-Mails und SharePoint-Dokumente. Mit Websitepostfächern können Sie auf Projektdokumente zugreifen und diese per E-Mail senden, ohne Outlook zu verlassen, wichtige Diskussionen an einem Ort sammeln und das Postfach für jeden freigeben, der es benötigt.
Wichtig
Dieses Feature ist in Office 2013 RT-Anwendungen nicht verfügbar. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?
Wichtig
Das Websitepostfachfeature in SharePoint wird ab März 2017 eingestellt. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint-Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Websitepostfachfeature. Vorhandene SharePoint-Organisationen können keine neuen Websitepostfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.
Im September 2017 stellen wir einen Prozess bereit, mit dem Sie Ihre vorhandenen Websitepostfachwebsites in eine Microsoft 365-Gruppe umstellen können. Wenn Sie derzeit das Websitepostfachfeature in SharePoint verwenden, sollten Sie stattdessen zu Microsoft 365-Gruppen wechseln, um Ihre Szenarien für die Zusammenarbeit mit E-Mails zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365 Gruppen anstelle von Websitepostfächern.
Hinweis
Das Websitepostfachfeature wird weiterhin unterstützt, ist aber in SharePoint Server 2019,SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013- und SharePoint 2010-Produkten veraltet. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Websitepostfächern zu erkunden.
- Um ein Websitepostfach zu verwenden, müssen Sie es Ihrer SharePoint-Website hinzufügen.
- Öffnen Sie das Websitepostfach im Outlook-Navigationsbereich. Es wird dort automatisch angezeigt, nachdem Sie das Postfach in SharePoint erstellt haben.
Wenn Sie eingeladen werden, einem Websitepostfach beizutreten, das eine andere Person erstellt hat, wird in Ihrem Posteingang eine Einladung für das Websitepostfach angezeigt, und das Websitepostfach wird ihrem Outlook-Navigationsbereich automatisch hinzugefügt.
Angenommen, Anne erstellt ein Websitepostfach für ein Projekt namens NorthWind Traders. Die gesamte projektbezogene Kommunikation befindet sich im NorthWind Traders-Posteingang>, und die Projektdokumente – obwohl sie in SharePoint gespeichert sind – sind überNorthWindTraders-Dokumente> zugänglich. Anne kann anderen Projektmitgliedern Berechtigungen für die Verwendung der gleichen Projektordner über ihren Outlook-Client erteilen.
Um Dokumente zu senden, können Sie die relevanten Dokumente schnell im Ordner Dokumente finden und sie in die E-Mail-Nachricht kopieren, anstatt zu SharePoint zu wechseln, um Dokumente zu finden, die als Anlagen gesendet werden sollen. Die E-Mail enthält automatisch Links zu den Dokumenten auf der SharePoint-Website.
Hinweis
Ein Websitepostfach verfügt über eine eigene E-Mail-Adresse. Um wichtige Diskussionen in dem Websitepostfach zu führen, in dem jeder sie sehen kann, fügen Sie diese E-Mail-Adresse als einen der E-Mail-Empfänger hinzu.
Entfernen des Websitepostfachs aus Outlook
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, soll das Websitepostfach möglicherweise nicht mehr in Outlook angezeigt werden. Um das Websitepostfach aus der Outlook-Ansicht zu entfernen, verwenden Sie eine von zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Websitepostfach, und schließen Sie "Websitepostfach".
- Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Ihren Kontonamen, und klicken Sie auf Alle Websitepostfächer verwalten. Sie werden zu einer Liste aller Websitepostfächer weitergeleitet. In dieser Ansicht können Sie Websitepostfächer an Ihre Outlook-Ansicht anheften und lösen.
