Hinweis
Dieser Artikel bezieht sich auf die Planner-Agent-Erfahrung, die direkt in den Plan für die Aufgabenzuweisung, status Berichterstellung und Aufgabengenerierung aus Zielen integriert ist. Informationen zur Planner Agent-Chaterfahrung in Microsoft Copilot finden Sie unter Was ist der Planner-Agent in Copilot?.
Planner Agent arbeitet mit Ihrem Team zusammen, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können. Es kann Aufgaben ausführen, auf Feedback reagieren und Statusberichte basierend auf Ihren Planaktualisierungen schreiben.
Wer kann auf Planner-Agent zugreifen?
Für den Zugriff auf Planner Agent benötigen Sie eine Microsoft Copilot-Lizenz.
Benutzer, die zusätzlich über eine Planner Plan 1-, Planner- und Project Plan 3- oder Planner- und Project Plan 5-Lizenz verfügen, haben Zugriff auf Premium-Funktionen.
Benutzer ohne Microsoft Copilot-Lizenz können an Plänen zusammenarbeiten, aber nicht mit dem Planner-Agent interagieren, z. B. Aufgaben zuweisen.
Weitere Informationen zur Lizenzierung mit Microsoft Planner
Zugreifen auf Planner-Agent
Planner Agent ist jetzt verfügbar in:
- Alle Premium-Pläne (gemeinsam mit einer Microsoft 365-Gruppe)
- Alle grundlegenden Pläne (freigegeben für eine Microsoft 365-Gruppe)
Hinweis
Die Aufgabengenerierung aus Zielen ist nur in Premium-Plänen verfügbar.
Sie können auf zwei Arten darauf zugreifen:
Option 1: Basic-Pläne (Neu!)
Der Planner-Agent ist standardmäßig in allen freigegebenen Basisplänen für Benutzer mit Microsoft Copilot-Lizenz aktiviert.
- Erstellen oder öffnen Sie einen Basic-Plan, der für eine Microsoft 365-Gruppe freigegeben ist.
- Greifen Sie jederzeit auf den Agenten zu, indem Sie die unverankerte Aktionsschaltfläche in der unteren rechten Ecke Ihres Plans verwenden. Von hier aus können Sie Dateien als Kontext für den Agent über Wissensquellen hochladen.
- Weisen Sie dem Planner-Agent eine Aufgabe zu, um mit der Verwendung des KI-Assistenten zu beginnen.
Hinweis
Wenn Sie dem Planner-Agent eine Aufgabe zuweisen, werden Sie der Aufgabe ebenfalls zugewiesen, sodass Sie den Fortschritt des Agenten leicht verfolgen können.
- Wenn Ihr Plan mindestens 10 Aufgaben enthält, navigieren Sie zur Registerkarte Berichte, und generieren Sie einen Statusstatus mit detaillierten Informationen zum Fortschritt Ihres Plans.
Option 2: Premium-Pläne
Wenn Sie bereits über einen gemeinsamen Premium-Plan in Planner verfügen, ist der Planner-Agent standardmäßig aktiviert.
- Öffnen Sie einen beliebigen Premium-Plan, der für eine Microsoft 365-Gruppe freigegeben wurde.
- Weisen Sie dem Planner-Agent eine Aufgabe zu, um mit der Verwendung des KI-Assistenten zu beginnen.
Hinweis
Wenn Sie dem Planner-Agent eine Aufgabe zuweisen, werden Sie der Aufgabe ebenfalls zugewiesen, sodass Sie den Fortschritt des Agenten leicht verfolgen können.
- Oder wechseln Sie zur Registerkarte Ziele , um Aufgaben aus einem übergeordneten Ziel zu generieren.
- Wenn Ihr Plan mindestens 10 Aufgaben enthält, navigieren Sie zur Registerkarte Berichte, und generieren Sie einen Statusstatus mit detaillierten Informationen zum Fortschritt Ihres Plans.
Boardansicht
Die Boardansicht bietet einen detaillierten Blick auf den Fortschritt des Planner-Agents.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Boardansicht das Dropdownmenü "Gruppieren nach " aus.
Wählen Sie in der Dropdownliste KI-Agent-Aufgaben aus.
Aufgaben werden nach dem Fortschritt des Planner-Agenten sortiert:
- Alle ausstehenden Aufgaben: Aufgaben, die dem Planner-Agenten nicht zugewiesen sind.
- Dem Planner-Agenten zugewiesen: Aufgaben, die dem Planner-Agent zugewiesen sind, aber noch nicht begonnen haben.
- Konnte nicht abgeschlossen werden: Aufgaben, für die der Planner-Agent zusätzliche Informationen benötigt, um sie abzuschließen.
- Bereit zur Überprüfung: Aufgaben, deren Ausführung der Planner-Agent abgeschlossen hat.
Registerkarte "Berichte"
Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten eines Berichts auf der Registerkarte "Berichte".
- Navigieren Sie zur Registerkarte Berichte am oberen Rand des Bildschirms.
- Um einen Berichtszeitraum hinzuzufügen, navigieren Sie zu Berichtszeitraum und wählen Sie im Dropdownmenü entweder Letzte Woche, Letzte zwei Wochen, Letzter Monat oder Letztes Quartal aus, um den Zeitraum anzugeben, den der Bericht abdecken soll.
Um auszuwählen, welche Abschnitte Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, öffnen Sie das Dropdownmenü Berichtsabschnitte , und aktivieren oder deaktivieren Sie die verfügbaren Abschnitte. - Unter "Weitere Optionen anzeigen" haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Details zu den gewünschten Inhalten des Berichts hinzuzufügen. Zum Beispiel: "Erstelle ein umfassendes Update zu wichtigen Elementen für das Führungsteam."
- Sie können auch die Berichtslänge ändern und zwischen "Kurz und bündig", "Standard" und "Detailliert" auswählen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Bericht erstellen aus. Der Planner-Agent synthetisiert Informationen aus dem Plan, um einen maßgeschneiderten Bericht zu erstellen.
- Ihr Bericht wird in einer Loop-Canvas angezeigt, und Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung mit einem Link zum Bericht.
Hinweis
Alle vom Agent erstellten Loop-Dateien, einschließlich Berichte, werden auf der SharePoint-Website der zugeordneten Gruppe des Plans gespeichert. Erfahren Sie mehr über Planner-Agent und Microsoft SharePoint.
- Nachdem der Bericht generiert wurde, wählen Sie Beibehalten aus, um den Bericht zu speichern, oder Verwerfen , um den Bericht zu löschen.
- Sie können Ihren Bericht auch als SharePoint-Newsletter freigeben, indem Sie Als Newsletter freigeben auswählen.
Registerkarte "Ziele" (nur in Premium-Plänen verfügbar)
Auf der Registerkarte "Ziele" können Sie jetzt:
- Generieren Sie mithilfe von Planner-Agent eine Liste der Aufgaben für jedes Ziel.
- Verwenden Sie die integrierte Dateiauswahl, um Ressourcen als Kontext für Planner Agent hinzuzufügen. Durch die Bereitstellung dieser Eingabequellen liefert der Planner-Agent genauere und kontextbezogenere Antworten.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Planner-Agent
Erstellen eines Plans von Grund auf mit Planner Agent
Verwenden von Vorlagen für die ersten Schritte mit Planner Agent