Personen erlauben zu sehen, wer ihre Dateien oder Seiten anzeigt

Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob Personen die Namen von Personen sehen, die Dateien oder Seiten auf einer Website anzeigen, sofern Ihre Freigabeeinstellungen auf Organization-Ebene dies zulassen.

  1. Wechseln Sie zu Ihrer Microsoft SharePoint-Website.
  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das Symbol Einstellungen Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.
    Websiteeinstellungen
    Wenn unter Einstellungen keine Websiteinformationen angezeigt werden, sind Sie nicht berechtigt, die Einstellung zu verwalten.
  3. Wählen Sie unten im Bereich "Websiteinformationen" die Option "Alle Websiteeinstellungen anzeigen" aus.
    Bereich der SharePoint-Websiteinformationen
  4. Wählen Sie auf der Seite " Websiteeinstellungen" unter "Websiteaktionen" die Option "Websitefeatures verwalten" aus.
  5. Scrollen Sie auf der Seite "Websitefeatures" nach unten zu SharePoint-Viewer und wählen Sie "Aktivieren" aus.

Nach ein paar Minuten werden die Betrachter von Dateien und Seiten auf Ihrer Website auf der Datei-Karte angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, sehen die Benutzer Ihrer Website, wer Dateien und Seiten anzeigt, einschließlich Nachrichtenbeiträgen, da ASPX-Seiten immer noch Dateien sind. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Verlaufsdaten angezeigt. Wenn das Feature deaktiviert und dann wieder aktiviert wird, werden alle Ansichten von Dateien, während das Feature deaktiviert war, ebenfalls im Verlauf angezeigt.

Viewer und Dateiaktivitäten auf der Datei-Karte anzeigen

Um die Datei Karte anzuzeigen, gehen Sie zur Dokumentbibliothek oder Seitenbibliothek und zeigen Sie auf eine Datei oder Seite. Die Karte wird neben der Datei angezeigt.

Screenshot der Datei-Hover-Karte, die angezeigt wird, wenn Sie auf eine Datei in OneDrive oder SharePoint zeigen