Informationsbarrieren helfen Organisationen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Personengruppen einzuschränken, um Interessenkonflikte zu vermeiden oder vertrauliche Informationen zu schützen. Sie tragen dazu bei, dass nur bestimmte Zielgruppen, Abteilungen oder Benutzersegmente auf vertrauliche Inhalte zugreifen können.
Complianceadministratoren erstellen Informationssegmente und konfigurieren Richtlinien für Informationsbarrieren für die Segmente, um zu verhindern, dass Benutzer miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Wenn Sie ein Administrator sind, erfahren Sie mehr über das Verwalten von Informationsbarrieren für SharePoint. Sobald einer Website ein Segment zugeordnet ist, können Websitebesitzer zusätzliche Segmente zuordnen.
Wichtig:
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Als Websitebesitzer können Sie keine Segmente erstellen, die Richtlinien für ein Segment ändern, Segmente nicht segmentierten Websites zuordnen oder Segmente entfernen. Sie können nur Segmente zu einer SharePoint-Website hinzufügen, die bereits über zugeordnete Segmente verfügt.
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Einer SharePoint-Website können bis zu 100 kompatible Segmente zugeordnet werden.
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Die Segmente werden auf Websiteebene (zuvor als Websitesammlungsebene bezeichnet) zugeordnet und können nicht auf der Ebene der Unterwebsite zugeordnet werden.
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Segmente können nicht in SharePoint für SharePoint-Websites verwaltet werden, die mit Microsoft Teams verbunden sind.
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Wenn ein Segmentbenutzer eine Website erstellt, wird die Website automatisch dem Segment des Benutzers zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Explicit festgelegt.
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Wenn ein SPO-Administrator eine Website aus SharePoint Admin Center erstellt, ist die Website keinem Segment zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Öffnen festgelegt.
Hinweise:
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Wenn Sie ein neues Team oder einen privaten Kanal in Microsoft Teams erstellen, wird automatisch eine Teamwebsite in SharePoint erstellt. Um die Websitebeschreibung oder -klassifizierung für diese Teamwebsite zu bearbeiten, wechseln Sie zu den Einstellungen des entsprechenden Kanals in Microsoft Teams.
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Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Microsoft Teams verbundenen Teams-Websites.
Funktionsweise von Informationsbarrieren in SharePoint
Im folgenden Beispiel ist das Personalsegment sowohl mit Sales als auch mit Research kompatibel. Da die Segmente Sales und Research inkompatibel sind, können sie nicht derselben Website zugeordnet werden.
Erstellung von Websites
Wenn ein segmentierte Benutzer eine Website erstellt, wird die Website automatisch dem Segment des Benutzers zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website wird auf Explizit festgelegt .
Beispiel:
Wenn Sie sich in Sales befinden (wenn es sich um Ihr Benutzersegment handelt), wird beim Erstellen einer neuen Website automatisch das Segment Sales zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website wird auf Explizit festgelegt.
Obwohl Vertrieb und Personalwesen kompatibel sind, können Sie die Website erst dann für Benutzer in der Personalabteilung freigeben, wenn Sie das PERSONAL-Segment hinzufügen. Sobald das PERSONAL-Segment zugeordnet wurde, können Benutzer, die mit dem Hr-Segment (oder Sales) übereinstimmen und über die Berechtigung für den Zugriff auf die Website verfügen, den Inhalt der Website anzeigen.
Andere Benutzer, die diese Kriterien nicht erfüllen, erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, auf die Website zuzugreifen. Und Benutzer, die nicht mit den zugeordneten Segmenten der Website übereinstimmen, können die Website in der Suche nicht finden.
Wenn ein nicht segmentierte Benutzer eine Website erstellt, wird die Website keinem Segment zugeordnet, und der Informationsbarrieremodus der Website ist auf Öffnen festgelegt.
Erfahren Sie mehr über das Freigeben und Zugreifen auf Websites, die Segmenten zugeordnet sind.
Zuordnen von Segmenten zu einer SharePoint-Website
Wenn Segmente einer SharePoint-Website zugeordnet sind, können nur Benutzer, die mit dem Segment übereinstimmen und Zugriff auf die SharePoint-Website haben, auf Websiteinhalte zugreifen.
Hinweis: Sie müssen ein Websitebesitzer sein, um einer Website Segmente hinzufügen zu können.
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Navigieren Sie zur SharePoint-Website, und wählen Sie Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.
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Wechseln Sie zum Abschnitt Informationsbarrieren , und wählen Sie Segment hinzufügen aus.
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Wählen Sie bis zu 100 Segmente und dann Speichern aus.
Bestätigen der Anwendung von Informationsbarrieresegmenten auf eine SharePoint-Website
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Zeigen Sie die Dropdownanzeige neben dem Websitenamen Segmente an, um zu bestätigen, dass bereits Segmente angewendet wurden.
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Oder navigieren Sie zur SharePoint-Website, und wählen Sie Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.
