Im Microsoft 365-Ökosystem sind Gruppen, SharePoint und Teams drei wesentliche Entitäten, die Ihnen helfen können, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und effektiver zu kommunizieren.
Gruppen ist ein Dienst, mit dem Sie Personen, Unterhaltungen und Inhalte an einem Ort zusammenbringen können. Damit können Sie einen freigegebenen Arbeitsbereich für Ihr Team erstellen, in dem Sie Dateien freigeben, Aufgaben koordinieren und Diskussionen führen können.
SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentverwaltung, mit der Sie Dateien speichern, organisieren und für Ihr Team freigeben können. Sie können Dokumentbibliotheken, Listen und Webseiten erstellen, auf die Ihr Team von jedem Gerät aus zugreifen kann.
Teams ist eine chatbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Unterhaltungen zu führen, Dateien freizugeben und in Echtzeit an Projekten mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Es lässt sich in andere Microsoft-Tools wie SharePoint und OneNote integrieren, sodass Sie an einem Ort auf alle Ihre Dateien und Notizen zugreifen können.
Diese drei Entitäten arbeiten zusammen, um Ihrem Team eine nahtlose Zusammenarbeitserfahrung zu bieten. Gruppen können verwendet werden, um Teams zu erstellen und Aufgaben zu koordinieren, während SharePoint zum Speichern und Organisieren von Dateien im Zusammenhang mit der Arbeit des Teams verwendet werden kann. Teams können verwendet werden, um chatbasierte Unterhaltungen zu führen, Dateien freizugeben und in Echtzeit gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Wie funktionieren diese Dienste zusammen?
Gruppen, SharePoint und Teams arbeiten nahtlos zusammen, um eine leistungsstarke Suite von Tools für die Zusammenarbeit bereitzustellen, die Ihrem Team helfen können, effizienter zu arbeiten. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie diese Dienste zusammenarbeiten:
Gruppen und SharePoint
Gruppen und SharePoint sind eng integriert, und Sie können sie zusammen verwenden, um effektiver mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, erstellt SharePoint automatisch eine entsprechende SharePoint-Website, die mit der Gruppe verknüpft ist. Diese Website kann zum Speichern und Verwalten von Dateien im Zusammenhang mit der Arbeit der Gruppe verwendet werden.
Sie können SharePoint-Dokumentbibliotheken, Listen und Seiten zur SharePoint-Website der Gruppe hinzufügen, sodass sie für alle Mitglieder der Gruppe zugänglich sind. Sie können auch SharePoint-Berechtigungen verwenden, um zu steuern, wer Dateien anzeigen, bearbeiten und löschen kann, und Sie können die Versionskontrolle verwenden, um Änderungen an Dateien im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.
SharePoint ist auch in Microsoft Teams integriert, sodass Sie direkt aus Teams auf Ihre SharePoint-Website zugreifen können. Dies bedeutet, dass Sie Dateien aus SharePoint direkt in Teams freigeben und in Echtzeit mit Ihrem Team an Dateien zusammenarbeiten können.
Teams und Gruppen
Microsoft Teams ist für die enge Zusammenarbeit mit Gruppen konzipiert, was bedeutet, dass Sie Teams verwenden können, um mit den Mitgliedern einer Gruppe zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie ein neues Team erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine entsprechende Gruppe zu erstellen. Auf diese Weise können Sie chatbasierte Unterhaltungen mit Ihren Teammitgliedern führen, Dateien freigeben und in Echtzeit daran zusammenarbeiten. Teams lässt sich auch in andere Microsoft-Tools wie OneNote und SharePoint integrieren, sodass Sie an einem Ort auf alle Ihre Dateien und Notizen zugreifen können.
Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen, wird ein neuer Ordner auf der SharePoint-Website der entsprechenden Gruppe erstellt. Dies bedeutet, dass alle Dateien und Unterhaltungen im Zusammenhang mit diesem Kanal in diesem Ordner gespeichert werden, sodass Sie Ihre Arbeit einfach organisieren und verwalten können.
Teams und SharePoint
Wenn Sie ein neues Team erstellen, wird automatisch eine entsprechende SharePoint-Website erstellt, die mit dem Team verknüpft ist.
Sie können SharePoint verwenden, um Dateien im Zusammenhang mit der Arbeit Ihres Teams zu speichern und zu verwalten, und Sie können diese Dateien direkt in Teams freigeben. Sie können auch SharePoint-Berechtigungen verwenden, um zu steuern, wer Dateien anzeigen, bearbeiten und löschen kann, und Sie können die Versionskontrolle verwenden, um Änderungen an Dateien im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.
Wenn Sie einen neuen Kanal in Teams erstellen, wird ein neuer Ordner auf der entsprechenden SharePoint-Website erstellt. Dies bedeutet, dass alle Dateien und Unterhaltungen im Zusammenhang mit diesem Kanal in diesem Ordner gespeichert werden, sodass Sie Ihre Arbeit einfach organisieren und verwalten können.
Bleiben Sie sicher, während Sie in Gruppen, SharePoint und Teams zusammenarbeiten
So stellen Sie eine sichere Zusammenarbeit bei der Verwendung von Gruppen, SharePoint und Teams sicher
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Richten Sie die mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentication, MFA) ein, die eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.
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Definieren Sie eindeutige Berechtigungen für Benutzer, um sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind.
Zum Einschränken und Überwachen des externen Zugriffs und des Gastzugriffs können Sie verschiedene Steuerelemente verwenden. Dazu gehören das Aktivieren der externen Freigabe auf verschiedenen Ebenen, die Verwendung von Richtlinien für bedingten Zugriff zum Einschränken des Zugriffs, die Verwendung von Azure Active Directory-Zugriffsüberprüfungen zum regelmäßigen Überprüfen des Externen Benutzerzugriffs, das Konfigurieren der Überwachungsprotokollierung zur Überwachung externer Benutzeraktivitäten und das Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Klassifizieren vertraulicher Inhalte.
Durch die Verwendung dieser Steuerelemente können Kunden sicherstellen, dass externe Benutzer nur über angemessenen Zugriff auf SharePoint-Websites und -Dokumente verfügen und verdächtiges Verhalten erkannt und umgehend behoben wird.
