Es ist 14 Uhr, Zeit für die Zusammenarbeit mit Kollegen. Microsoft 365 bietet herausragende Lösungen für die Zusammenarbeit, die es Teams ermöglichen, auf vielfache Weise zusammenzuarbeiten.
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SharePoint und OneDrive
Checkliste für die Zusammenarbeit mit Kollegen
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Ein Team für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams erstellen oder diesem beitreten
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Dateien aus OneDrive erstellen oder freigeben
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Gemeinsame Erstellung in Microsoft 365
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Cloudanlagen verwenden
Ein Team für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams erstellen oder diesem beitreten
Teams und Kanäle in Microsoft Teams sind Orte, an denen Personen zusammenarbeiten können, indem sie Dateien freigeben, Teamaktionen nachverfolgen und vieles mehr. Jedes Team in Microsoft Teams verfügt über eine Integration in eine SharePoint-Website, ein OneNote-Notizbuch und andere Objekte. Dieser Microsoft 365-Dienst eignet sich am besten für Personen, die häufig gemeinsam an Projekten oder Ergebnissen arbeiten.
Dateien aus OneDrive freigeben
Dateien, die auf OneDrive for Business gespeichert wurden, können entweder über den Browser oder über Microsoft 365-Desktopanwendungen wie Word oder Excel für andere Personen freigegeben werden. Die Freigabe kann über den Namen, den Alias oder die Firmen-E-Mail-Adresse der betreffenden Personen erfolgen.
Gemeinsame Erstellung in Microsoft 365
Bei der gemeinsamen Erstellung arbeiten Sie gleichzeitig mit Kollegen an derselben Datei. Dies ist in den webbasierten Versionen der wichtigsten Microsoft 365-Apps sowie in den Desktop-Versionen dieser Anwendungen ab Office 2016 möglich. Sparen Sie Zeit, indem Sie zusammen an demselben Dokument arbeiten. Office wird alle Änderungen automatisch synchronisieren, selbst wenn jemand von Ihnen offline ist.
Verwenden Sie Cloudanlagen – keine per E-Mail versendeten Kalkulationstabellen mehr!
Wie oft mussten Sie nach der richtigen Version eines Dokuments suchen, wenn es als E-Mail-Anhang gesendet wurde? Jetzt können Sie in Microsoft 365 einen Link zu der Datei freigeben (als Cloudanlage bezeichnet), damit alle dieselbe Version bearbeiten. Sie können auswählen, ob ein Link gesendet werden soll, und ob andere die Datei anzeigen oder bearbeiten können.
