Mitautoren können die Ausgabe bearbeiten und veröffentlichen. Sie können hinzugefügt werden, indem Sie das Symbol neben Ihrem Profilbild oberhalb des Titels auswählen oder die Schaltfläche Autoren hinzufügen in der Menübandleiste verwenden. Es gibt einen Grenzwert von 25 Co-Autoren pro Ausgabe.
Mitwirkende werden eingeladen, nur bestimmte Abschnitte zu bearbeiten. Wählen Sie Mitwirkender oben links in jedem Abschnitt hinzufügen aus. Es gibt ein Limit von 30 Mitwirkenden pro Abschnitt.
Mitautoren und Mitwirkende werden per E-Mail eingeladen und benachrichtigt. Sie können ihre zugewiesenen Editionen auch finden, indem Sie im Navigationsbereich des Newsletters Entwürfe auswählen.
Bekanntes Problem Outlook-Newsletter verfügen derzeit nicht über einen Echtzeit-Zusammenarbeits- oder Versionsverlauf. Wenn zwei Benutzer gleichzeitig an demselben Abschnitt arbeiten, wird dem zweiten zu speichernden Benutzer beim Versuch, den Newsletter zu speichern, eine Konfliktbenachrichtigung angezeigt.
Tipp: Es gibt zwei Möglichkeiten, den Konflikt zu lösen: 1. Überschreiben ersetzt den Abschnitt durch Ihren aktuellen Inhalt 2. Verwerfen ersetzt Ihre aktuelle Arbeit durch die neuesten Inhalte, die von anderen Benutzern gespeichert wurden.
So geben Sie Feedback zu Outlook-Newslettern
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Verwenden Sie das In-App-Feedback in Outlook (Hilfe > Feedback) auf der oberen Menübandleiste, um Feedback zu teilen oder Probleme zu melden. Um die hilfreichsten Diagnose zu erhalten, senden Sie Feedback, während Ihr Newsletter- oder Editionsentwurf geöffnet ist (oder während Sie sich im Modul Newslettern befindet).
Achten Sie darauf, dass Sie "Protokolle für Feedback sammeln" auswählen. Wenn Sie ein Problem mit einem bestimmten Entwurf melden, sollten Sie die Option zum Freigeben von Inhalten verwenden, damit wir relevante Diagnose einbeziehen und effektiver untersuchen können.