Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen

Teilen Ihrer Datei mit anderen Personen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um andere Personen zum Zugriff auf Ihre PowerPoint-Datei und zur Zusammenarbeit einzuladen:

1. Wählen Sie bei geöffneter Präsentation die Schaltfläche "Freigeben " in der oberen rechten Ecke des Menübands aus. Wenn Sie Ihre Präsentation noch nicht auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert haben, werden Sie in einer Nachricht dazu aufgefordert. 

   
   (Sie können auch einfach eine Kopie der Datei über diesen Bereich freigeben.)

2. Im Dialogfeld "Freigeben " werden Sie aufgefordert, einen oder mehrere Empfänger zum Zugriff auf die Präsentation für die Zusammenarbeit einzuladen. Geben Sie für jeden Empfänger seine E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie sie in Ihren Kontakten haben, geben Sie einfach ihre Namen ein. 

   

3. Verwenden Sie die Dropdownliste, um anzugeben, ob ein Empfänger die Datei bearbeiten oder nur anzeigen kann . Fügen Sie optional eine Notiz hinzu.

4. Wählen Sie zum Fortfahren Senden aus.

Zusammenarbeit

Während andere Personen mit Ihnen an Ihrem freigegebenen Dokument arbeiten, können Sie deren Anwesenheit und Aktivität bestätigen. 

1. Notieren Sie sich bei geöffneter Präsentation die Hinweise auf eine Zusammenarbeit. Wenn eine Person die Präsentation anzeigt oder ändert, wird ihre Miniaturansicht (Bild oder Initialen) in der oberen rechten Ecke des Menübands angezeigt.  

   

2. Um die automatische Anzeige vollständiger Namen zu aktivieren (z. B. aus Gründen der Barrierefreiheit), wechseln Sie zu Dateioptionen >> Erweiterte > Anzeige > Anwesenheitskennzeichen für ausgewählte Elemente anzeigen.

3. Um zu erfahren, wer gerade an einer Folie arbeitet, zeigen Sie auf das Identitätssymbol, das auf einer Folie im Miniaturansichtenbereich angezeigt wird. 

   
   Angabe auf der Miniaturansicht

4. Wählen Sie die Miniaturansicht aus, um die gesamte Folie mit einem Rahmen um den betroffenen Bereich auf dieser Folie anzuzeigen. 

   
   Angabe auf der Entwurfsfolie

5. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, speichern Sie einfach die Datei. Wenn keine Konflikte in den Überarbeitungen vorhanden sind, werden sie automatisch zusammengeführt.

Überprüfen von Änderungen und Auflösen von Konflikten

Wenn Sie Ihre freigegebene PowerPoint-Präsentationsdatei schließen/beenden, können Sie die letzten Änderungen überprüfen und alle Unterschiede zwischen den Bearbeitungen des Teams beheben. 

Alle Änderungen überprüfen

Beim Speichern der Datei werden alle nicht in Konflikt stehenden Änderungen automatisch mit Ihrer Präsentation zusammengeführt. Sie können diese in der Ansicht Meine Änderungen sehen.

1. Wählen Sie entweder Meine Änderungen oder Änderungen von anderen aus.

2. Wenn mehrere Konflikte gelöst werden müssen, gehen Sie wie folgt vor:
   Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Auflösen von Konflikten fortzufahren. Klicken Sie auf Zurück, um einen vorherigen Konflikt erneut anzuzeigen. 
   Wenn Sie für alle verbleibenden Konflikte dieselbe Gruppe von Änderungen auswählen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für verbleibende Konflikte übernehmen. 

   

3. Wenn Sie mit dem Lösen von Konflikten fertig sind, wählen Sie Fertig aus.

Weitere Details zu widersprüchlichen Änderungen

Wenn widersprüchliche Änderungen vorhanden sind, wird ein visueller Vergleich zwischen Ihren Änderungen und den widersprüchlichen Änderungen von einem Ihrer Mitarbeiter angezeigt. Nur Änderungen, die in direktem Konflikt mit Ihren Änderungen stehen, werden im Vergleich angezeigt. Fahren Sie durch die Konfliktlösungsbildschirme fort, um auszuwählen, welche Änderungen beibehalten werden sollen. 

Kommunizieren Sie in der freigegebenen Datei über Kommentare, Aufgaben und Chat

PowerPoint sieht nicht nur die Folienüberarbeitungen der anderen in Echtzeit, sondern ermöglicht auch verschiedene Teaminteraktionen innerhalb der Präsentationsdatei. 

Kommentare: Verwenden Sie zum Erstellen, Anzeigen oder Beantworten von Kommentaren das Symbol "Kommentare ".  
Sie können auf Kommentare antworten, sie auflösen oder als erledigt markieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kommentaren. 

Aufgaben: Eine Aufgabe ist eine besondere Art von Kommentar, der dem Schließen zugewiesen und nachverfolgt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Aufgaben. 

Chat: (nur Microsoft 365) Sie können sofort mit anderen Personen chatten, die an einer Präsentation chatten, die auf OneDrive für Arbeit, Schule oder Uni oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert ist. 

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste am rechten Ende auf das Symbol (Bild oder Initialen) eines Mitarbeiters, der gerade an der Datei arbeitet.
2. Wählen Sie im angezeigten Menü "An Gruppen-Chat teilnehmen" aus. 
   
3. Verwenden Sie das Chatfenster, um mit allen Personen zu interagieren, die sich derzeit in der Datei befinden. 

Benachrichtigungen beim erneuten Öffnen einer geänderten Datei

Wenn Sie eine freigegebene Präsentation erneut öffnen, nachdem andere Personen Änderungen daran vorgenommen haben, werden Sie von PowerPoint für Microsoft 365 darüber benachrichtigt. Eine Bannernachricht zeigt an, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen vorgenommen hat.  

Letzte Überarbeitungen anderer Benutzer anzeigen

1. Jede Folie, die Überarbeitungen von Mitwirkenden enthält, hat einen blauen Punkt am Rand des Miniaturansichtenbereichs. Beachten Sie den Punkt für die Zusammenarbeitsanzeige auf der Miniaturansicht der Folie. 

   

2. Wählen Sie die Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe zu öffnen.

3. Auf der angezeigten Folie sehen Sie den geänderten Teil, der durch eine Gliederung gekennzeichnet ist. Der überarbeitete Bereich, der durch ein farbiges Rechteck gekennzeichnet ist. 

   

Zugreifen auf frühere Versionen einer Präsentation

Während Sie an Dateien arbeiten, die über OneDrive und OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten gespeichert wurden, behält Office frühere Versionen dieser Dateien bei. Für eine bestimmte Datei können Sie die Liste der früheren Versionen anzeigen und optional eine frühere Version wiederherstellen. 

Liste früherer Versionen anzeigen

Führen Sie bei geöffneter Datei die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie den Dateinamen in der Titelleiste des App-Fensters aus.

2. Wählen Sie den Versionsverlauf aus.

3. Zeigen Sie die Liste der früheren Versionen an. 

   

Vorherige Version öffnen

1. Wählen Sie im Bereich "Versionsverlauf " eine vorherige Version aus.
2. Wählen Sie Version öffnen aus.
3. Zeigen Sie die schreibgeschützte Kopie jetzt in einem separaten Fenster an.

Weitere Informationen zum Hervorheben von Überarbeitungen

Mehrere Faktoren können das Ausmaß der Revisionshervorhebung beeinflussen. 

• Das Hervorheben von Revisionen funktioniert bei freigegebenen Dokumenten, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind.

• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei verschlüsselt oder kennwortgeschützt ist.

• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei im ODP-Format oder im älteren PowerPoint-.ppt- oder .pps Format vorliegt.

• Änderungen werden nur hervorgehoben, wenn die Person, die die Änderung vornimmt, PowerPoint für das Web oder PowerPoint für Microsoft 365 verwendet. (Genauer gesagt mindestens Version 1707 des aktuellen Kanals oder Version 1803 Semi-Annual Enterprise-Kanals). Hier ist ein Link zum Suchen Ihrer Office-Version.

• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn Revisionsdaten für das Dokument in den Datenschutzoptionen des Trust Centers deaktiviert wurden. 

  Datenschutzoptionen NICHT aktiviert:

  Wenn die Datenschutzoptionen nicht aktiviert sind, speichert die Präsentation den Namen des Benutzers und den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung eines Objekts. Bei Bedarf können Sie diese Informationen über die Dokumentprüfung entfernen. In diesem Artikel erfahren Sie , wie Sie vorgehen: Entfernen Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen, indem Sie Dokumente, Präsentationen oder Arbeitsmappen überprüfen. 

  Datenschutzoptionen SIND aktiviert:

  Wenn die Datenschutzoptionen aktiviert sind, wird die Korrekturhervorhebung deaktiviert. Somit findet keine Speicherung personenbezogener Daten (Benutzernamen und deren aktueller Zugriffszeitpunkt) statt.

Speicherort der Daten

Um das Hervorheben von Revisionen zu ermöglichen, werden Daten über den Lese-/Ungelesen-Status einzelner Folien von PowerPoint separat gespeichert. Wo diese Daten gespeichert werden, hängt davon ab, welche Version und welcher Kanal von PowerPoint verwendet wird. 

Diese Tabelle zeigt die PowerPoint-Versionen und wo jeweils die gelesenen/ungelesenen Statusdaten für jede Person gespeichert sind, die die Datei öffnet. Verwenden Sie diesen Link, um Ihre Office-Version zu finden. 

Vermissen Sie Folienbibliotheken?

Wenn Sie Folienbibliotheken in PowerPoint anzeigen möchten, senden Sie uns bitte Ihr Feedback. Lesen Sie: Gewusst wie gebe ich Feedback zu Microsoft 365. Ihr Feedback hilft uns bei der Priorisierung, welche Features in zukünftigen Updates enthalten sein sollen. 

Benachrichtigungen, wenn Sie eine geänderte Datei öffnen

Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Abonnenten für Windows-Desktopclients verfügbar.

Nachdem andere Personen Änderungen an einer freigegebenen Präsentationsdatei vorgenommen haben, werden Sie von PowerPoint für Microsoft 365 für Mac benachrichtigt, wenn Sie die Datei erneut öffnen. Ein kleines Banner informiert Sie, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen hat.

Nachverfolgen von Änderungen: Überarbeitungen von anderen Personen werden hervorgehoben.

Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Abonnenten für Windows-Desktopclients verfügbar.

PowerPoint für Microsoft 365 für Mac verfolgt automatisch Änderungen in Onlinedokumenten.

Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Abonnenten für Windows-Desktopclients verfügbar.

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1. Wenn Sie eine geänderte Präsentation erneut öffnen (oder eine Datei geöffnet haben, die aktiv von jemand anderem bearbeitet wird), werden geänderte Folien im Miniaturbildfenster in Türkis hervorgehoben. Eine QuickInfo enthält den Text "Folie enthält ungelesene Änderungen".

   

2. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe anzuzeigen. Der geänderte Teil der Folie wird in Türkis hervorgehoben. Eine zugehörige Notation teilt Ihnen mit, wer die Änderung vorgenommen hat und wann. Wenn Sie sich die überarbeitete Folie ansehen, entfernen Sie die türkisfarbene Hervorhebung und die Notation "Folie enthält ungelesene Änderungen" auf dieser Folie.
   (Es gibt einige Fälle, in denen eine überarbeitete Folie hervorgehoben ist, die Art der vorgenommenen Änderung jedoch nicht auf der einzelnen Folie dargestellt wird. Beispiele für solche Änderungen sind: Änderungen im Notizenbereich, Löschen einer Form, Hinzufügen eines Kommentars und Animationsänderungen.

   

Das bestimmt, ob Änderungen hervorgehoben werden:

• Dieses Feature funktioniert bei freigegebenen Dokumenten, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind.
• Änderungen werden nur hervorgehoben, wenn die Person, die die Änderung vornimmt, PowerPoint für das Web oder PowerPoint für Microsoft 365 für Mac – mindestens Version 16.11 – verwendet. Suchen Sie Ihre Office-Version.
• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei verschlüsselt oder durch ein Kennwort geschützt ist.
• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei im ODP-Format oder im älteren PowerPoint-.ppt- oder .pps Format vorliegt.

Kommunizieren mithilfe von Kommentaren

Wählen Sie am rechten Ende des Menübands auf der Symbolleiste "Kommentare " aus, um alle Kommentare anzuzeigen, die sich derzeit in der Präsentation befinden.

Sie können einen neuen Kommentar hinzufügen, auf vorhandene Kommentare antworten oder vorhandene Kommentare auflösen oder auflösen.

(nur Microsoft 365) Markieren Sie einen Kollegen in einem Kommentar, indem Sie das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person verwenden. Diese Person erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

(nur Microsoft 365) Sie können mit jemandem Chat, der die Datei zur gleichen Zeit wie Sie bearbeitet. Um loszulegen, klicken Sie auf das Chat-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Siehe vorherige Versionen der Datei

Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Abonnenten für Windows-Desktopclients verfügbar.

Microsoft 365 behält frühere Versionen Ihrer SharePoint-, OneDrive- und OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unidateien bei, während Sie daran arbeiten.

Um die Liste der früheren Versionen einer Datei zu öffnen, wählen Sie den Dateinamen in der Titelleiste des App-Fensters und dann " Versionsverlauf durchsuchen" aus.

Der Versionsverlauf ist zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten vorgesehen. Sie können alle früheren Versionen einer Datei anzeigen.

So öffnen Sie eine frühere Version:

• Wählen Sie im Bereich Versionsverlauf auf der rechten Seite in einem der Versionsverlaufselemente die Option Version öffnen aus.
  Eine schreibgeschützte Kopie dieser Version wird in einem separaten PowerPoint-Fenster geöffnet.

Sie können Inhalte aus einer früheren Version kopieren. Sie können auch eine Kopie einer früheren Version speichern, sodass Sie sie getrennt von der Datei bearbeiten können, an der Sie gerade arbeiten.

Freigeben einer Präsentation für andere

1. Klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf der Symbolleiste auf "Freigeben".

2. Geben Sie im Dialogfeld "Link senden " die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.

   
   Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht an Ihre Kollegen hinzu.

3. Klicken Sie auf Senden.

Sehen, in welchen Bereichen andere Personen in der freigegebenen Präsentation arbeiten

Wenn mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten, zeigen Ihnen Indikatoren an, wo sie sich befinden:

• In der oberen rechten Ecke des Fensters sehen Sie einen Badge mit ihrem Profilbild oder ihren Initialen für jede Person, die die Datei gerade geöffnet hat. Wählen Sie dieses Badge aus, um zu sehen, wo in der Foliensammlung sich das jeweilige Badge befindet.
• Im Miniaturansichtenbereich wird in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht der Folie eine Beschriftung mit dem Namen der Person angezeigt, die sich derzeit auf dieser Folie befindet.

Überarbeitungen anzeigen, die von anderen Personen vorgenommen wurden

Wenn Sie eine Präsentation öffnen, die von einer anderen Person geändert wurde, informiert Sie PowerPoint auf zweierlei Weise:

• Eine Nachricht "Während Ihrer Abwesenheit" wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

  

• Im Miniaturansichtenbereich auf der linken Seite werden Folien, die überarbeitet wurden, mit einem türkisfarbenen Hintergrund hervorgehoben.

  

  Wenn Sie diese Folie öffnen, sehen Sie auch eine türkisfarbene Kontur um das überarbeitete Folienelement. Wenn Sie sich die überarbeitete Folie ansehen, entfernen Sie die türkisfarbene Hervorhebung und die Notation "Folie enthält ungelesene Änderungen" auf dieser Folie.

Übermitteln über Kommentare oder Chat

Wählen Sie am rechten Ende des Menübands auf der Symbolleiste "Kommentare " aus, um alle Kommentare anzuzeigen, die sich derzeit in der Präsentation befinden.

Sie können einen neuen Kommentar hinzufügen, auf vorhandene Kommentare antworten oder vorhandene Kommentare auflösen oder auflösen.

Markieren Sie einen Kollegen in einem Kommentar, indem Sie das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person verwenden. Diese Person erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

Sie können mit jemandem Chat, der die Datei zur gleichen Zeit wie Sie bearbeitet. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Chat" oben rechts auf dem Bildschirm.

Siehe vorherige Versionen der Datei

Microsoft 365 behält frühere Versionen Ihrer SharePoint-, OneDrive- und OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unidateien bei, während Sie daran arbeiten.

Verwenden Sie denDateiinformationen-Versionsverlauf>>, um die Liste der früheren Versionen einer Datei zu öffnen.

Der Versionsverlauf ist zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten vorgesehen. Sie können alle früheren Versionen einer Datei anzeigen. Sie können Inhalte aus einer früheren Version kopieren. Sie können auch eine Kopie einer früheren Version speichern, sodass Sie sie getrennt von der Datei bearbeiten können, an der Sie gerade arbeiten.

Umbenennen einer Präsentationsdatei

Sie können eine Datei in PowerPoint für das Web umbenennen, während Sie gemeinsam mit anderen Personen an der Dokumenterstellung arbeiten.

1. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste von PowerPoint für das Web am oberen Rand des Browserfensters.

   

2. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke innerhalb des Titels zu positionieren, und geben Sie dann Ihre Änderungen am Dateinamen ein.

3. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.

Sofort werden die Namensänderungen mit anderen Instanzen der Datei synchronisiert, die derzeit geöffnet sind.