Zusammenarbeiten in SharePoint

Öffnen eines Dokuments aus einer Dokumentbibliothek

  1. Melden Sie sich bei SharePoint an.

  2. Wechseln zu einer SharePoint-Website.

  3. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek (trägt in der Regel den Namen Dokumente).
    Suchen von Dokumenten in SharePoint

  4. Wählen Sie ein Dokument aus.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen SieIm Browser öffnen> aus.
    • Wenn Sie die Desktop-App auf Ihrem Computer installiert haben und sie verwenden möchten, wählen Sie eine Datei und dannIn App öffnen> aus.
    • Lassen Sie das Dokument mit dem Plastischer Reader

    Screenshot der drei geöffneten Optionen für ein Dokument.

Freigeben eines Dokuments

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie teilen möchten.

  2. Wählen Sie Freigeben aus.

  3. Sie haben zwei Möglichkeiten:

    • Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Dokument teilen möchten, und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Senden aus.
    • Wählen Sie Link kopieren aus, um einen direkten Link zu der Datei zu erstellen, die in einer E-Mail oder in einem Teams-Chat freigegeben werden kann.

Screenshot von zwei Freigabeoptionen: Link kopieren und Personen hinzufügen.

Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument

Öffnen Sie das Dokument zur Bearbeitung in Microsoft 365 für das Web.

In Office Online wird am oberen Rand des Dokuments die Anzahl der Personen angezeigt, die es zurzeit bearbeiten.

Screenshot des Mitarbeiters in derselben Datei

Synchronisieren von Dateien auf dem Computer

  1. Wählen Sie in einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, von der Sie Dateien synchronisieren möchten, Synchronisieren aus.
    Screenshot der Schaltfläche
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
  3. Schließen Sie die Einrichtung ab. Dann werden die Dateien mit Ihrem Computer synchronisiert. Sie finden Ihre Dateien unter OneDrive - <organization Name> in Explorer oder Mac Finder.

Von praktisch überall aus arbeiten

Wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, das SharePoint Online enthält, können Sie Informationen auf Websites anzeigen, mit Kollegen zusammenarbeiten, auf freigegebene Dokumente zugreifen und mit Ihrer Arbeit über Ihr mobiles Gerät in Verbindung bleiben.