Teams ist eine App, die Sie bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teammitgliedern, Kunden und Gästen unterstützt.
Eine Übersicht über alles, was Sie tun können, finden Sie in dieser Videoreihe: Erste Schritte mit Teams.
Arbeiten mit Gästen in Teams
Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens in Teams arbeiten möchten, müssen Sie den Gastzugriff aktivieren:
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Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
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Wählen Sie im linken Navigationsbereich Alle anzeigen aus.
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Wählen Sie unter Admin Center die Option Teams aus.
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Wählen Sie im Teams Admin Center im linken Navigationsbereich Benutzer > Gastzugriff aus.
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Stellen Sie sicher, dass Gastzugriff in Teams zulassen auf Ein festgelegt ist.
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Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an den zusätzlichen Gasteinstellungen vor, und wählen Sie dann Speichern aus.
Hinzufügen eines Gasts zu einem Team
Erstellen Sie zunächst ein Team:
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Wählen Sie in Teams unten im linken Bereich auf der Registerkarte Teams die Option Team beitreten oder erstellen aus.
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Wählen Sie Team erstellen aus.
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Wählen Sie Von Grund auf neu aus.
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Wählen Sie Privat oder Öffentlich aus.
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Team ein, und wählen Sie dann Erstellen aus.
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Wählen Sie Überspringen aus.
Laden Sie dann Benutzer ein:
Die Einstellungen für die Gastfreigabe sind jetzt konfiguriert, sodass Sie mit dem Hinzufügen interner Benutzer und Gäste zu Ihrem Team beginnen können.
So laden Sie interne Benutzer in ein Team ein:
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Wählen Sie Weitere Personen hinzufügen aus.
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Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten.
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Wählen Sie Hinzufügen und dann Schließen aus.
So laden Sie Gäste in ein Team ein:
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Wählen Sie Weitere Personen hinzufügen aus.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts ein, den Sie einladen möchten, und wählen Sie <E-Mail-Adresse> als Gast hinzufügen aus.
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Wählen Sie Hinzufügen und dann Schließen aus.
Ihre eingeladenen Gäste erhalten eine E-Mail-Nachricht, die sie darüber informiert, dass sie dem Team hinzugefügt wurden.
Tipp: Wenn die Einladungsnachricht nicht in ihrem Posteingang angezeigt wird, sollten sie ihren Junk-E-Mail- oder Spamordner überprüfen.
Nächste Schritte
Informationen zum Festlegen von Sicherheitsfeatures, die in Ihrem Abonnement enthalten sind, finden Sie unter Grundlegende Sicherheitsfeatures, die in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten sind.
