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Erstellen Sie mit Microsoft Teams einen virtuellen Bereich für Ihr Team und Dokumente. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihr Team zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens arbeiten, können Sie diese als Gäste zu Ihrem Team einladen.

1. Gehen Sie mit Ihrem Team auf die gleiche Seite

Erstellen Sie ein Team, damit Sie alle Informationen, Ideen und einen Zeitplan austauschen können.

  1. Wählen Sie in Microsoft Teams die Option Team beitreten oder erstellen > Team erstellen aus.

  2. Wählen Sie unter Welche Art von Team wird dies sein? die Option Privat oder Öffentlich aus, und wählen Sie Weiter aus.

  3. Geben Sie im Feld Ihr Team erstellen einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Team ein.

  4. Geben Sie in Teams unten auf der Seite eine Willkommensnachricht an Ihre Teammitglieder ein, und wählen Sie dann Senden aus.

    Sie können auch ein unternehmensweites Team erstellen.

Sie können mehrere Teams oder Teams einrichten, die mehrere Kanäle enthalten, um bestimmte Projekte oder Gruppen von Personen zu verwalten, die an demselben Thema arbeiten. Erstellen Sie beispielsweise einen Kanal für Finanzen und einen weiteren für das Vertriebsteam. So erstellen Sie einen Kanal:

  1. Suchen Sie den Teamnamen, und klicken Sie auf Weitere Optionen Wählen Sie diese Schaltfläche aus, um weitere Optionen anzuzeigen. > Kanal hinzufügen.

  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

    Sie können auch ein Team für Ihre Kunden erstellen.

Fügen Sie Ihrem Team Microsoft Planner hinzu, um Ihre Arbeit zu koordinieren. Sie können Lieferdaten, Datumsangaben, Fristen und die Verantwortlichen für die Aufgabenerteilung mit Microsoft Planner nachverfolgen. So fügen Sie Ihrem Team eine registerkarte Planner hinzu:

  • Wählen Sie in Ihrem Team Registerkarte hinzufügen Schaltfläche "Hinzufügen" neben Ihren Registerkarten oben in einem Kanal aus.

  • Wählen Sie Planner und dann Neuen Plan erstellen aus, und geben Sie einen Namen für das neue Planner Board ein.

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie Projekte planen und Termine nachverfolgen.

2. Speichern von Geschäftsdokumenten an einem Ort

Speichern Sie Ihre Dokumente auf der Registerkarte Dateien Ihres Teams. Jeder im Team kann auf die Dateien zugreifen, und Sie können direkt in Microsoft Teams zusammenarbeiten. Sie können Ordner für bestimmte Dateitypen einrichten, z. B. Clientaufnahmeformulare, damit jeder die neueste Kopie von demselben Ort abrufen kann. Oder richten Sie Platz für Entwurfs- oder Arbeitsdateien im Vergleich zu Finals ein, damit Sie nicht den falschen abrufen.

  1. Wählen Sie in Microsoft Teams in Ihrem Team Dateien aus.

  2. Wählen Sie Neu und dann Ordner aus, um einen neuen Ordner zu erstellen.

  3. Wählen Sie Hochladen aus, und navigieren Sie, um die hinzuzufügenden Dateien auszuwählen.

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien freigeben.

3. Chatten, Unterhalten oder Treffen

Chatten oder treffen Sie sich, wann immer Sie in Microsoft Teams benötigen.

  • Muss jeder wissen? Beginnen Sie eine Diskussion auf der Registerkarte Unterhaltungen Ihres Teams. Jeder im Team kann die Diskussion sehen und dazu beitragen.

  • Benötigen Sie eine schnelle Antwort von einer bestimmten Person? Wählen Sie Chat aus, um einen schnellen Chat mit der person zu beginnen, die Sie benötigen.

  • Benötigen Sie eine längere Diskussion oder teilen Sie Ihren Bildschirm? Wählen Sie in der Unterhaltung oder im Chat Jetzt besprechen aus, um Ihrer Diskussion Sprache, Video und Freigabe hinzuzufügen. Oder planen Sie eine Besprechung für einen späteren Zeitpunkt, an dem jeder teilnehmen kann.

Benötigen Sie ein wenig Hilfe? Erfahren Sie, wie Sie Onlinebesprechungen hosten.

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