Sie können Zeilen aus einer Tabelle miteinander verbinden (kombinieren), indem Sie einfach die Daten in die ersten leeren Zellen unterhalb der Zieltabelle einfügen. Die Tabelle wird vergrößert, um die neuen Zeilen einzubeziehen. Wenn die Zeilen in beiden Tabellen übereinstimmen, können Sie die Spalten einer Tabelle miteinander verbinden, indem Sie sie in die ersten leeren Zellen rechts neben der Tabelle einfügen. Auch in diesem Fall wird die Tabelle vergrößert, um die neuen Spalten aufzunehmen.
Für größere oder komplexere Datasets können Sie Tabellen auch mit anderen Tools in Excel kombinieren.
Das Zusammenführen von Zeilen ist eigentlich recht einfach, aber das Zusammenführen von Spalten kann schwierig sein, wenn die Zeilen einer Tabelle nicht mit den Zeilen in der anderen Tabelle übereinstimmen. Mit einer Nachschlagefunktion wie SVERWEIS können Sie einige der Ausrichtungsprobleme vermeiden.
Zusammenführen zweier Tabellen mithilfe der SVERWEIS-Funktion
In dem unten gezeigten Beispiel sehen Sie zwei Tabellen, die zuvor andere Namen als neue Namen hatten: "Blau" und "Orange". In der Tabelle Blau ist jede Zeile eine Position für einen Auftrag. Die Bestell-ID 20050 enthält also zwei Artikel, die Bestell-ID 20051 einen Artikel, die Bestell-ID 20052 drei Elemente usw. Wir möchten die Spalten "Verkaufs-ID" und "Region" mit der Tabelle "Blau" zusammenführen, basierend auf übereinstimmenden Werten in den Spalten "Bestell-ID" der Tabelle Orange.
Bestell-ID-Werte wiederholen sich in der blauen Tabelle, aber Bestell-ID-Werte in der orangefarbenen Tabelle sind eindeutig. Wenn wir die Daten einfach aus der orangefarbenen Tabelle kopieren und einfügen würden, wären die Umsatz-ID- und Regionswerte für die zweite Position der Bestellung 20050 um eine Zeile falsch, was die Werte in den neuen Spalten in der blauen Tabelle ändern würde.
Hier sind die Daten für die blaue Tabelle, die Sie in ein leeres Arbeitsblatt kopieren können. Nachdem Sie sie in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG+T, um sie in eine Tabelle zu konvertieren, und benennen Sie die Excel-Tabelle dann in Blau um.
| Bestell-Nr. | Verkaufsdatum | Produkt-ID |
|---|---|---|
| 20050 | 2.2.14 | C6077B |
| 20050 | 2.2.14 | C9250LB |
| 20051 | 2.2.14 | M115A |
| 20052 | 3.2.14 | A760G |
| 20052 | 3.2.14 | E3331 |
| 20052 | 3.2.14 | SP1447 |
| 20053 | 3.2.14 | L88M |
| 20054 | 4.2.14 | S1018MM |
| 20055 | 5.2.14 | C6077B |
| 20056 | 6.2.14 | E3331 |
| 20056 | 6.2.14 | D534X |
Hier sind die Daten für die orangefarbene Tabelle. Kopieren Sie sie in dasselbe Arbeitsblatt. Nachdem Sie sie in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG+T, um sie in eine Tabelle zu konvertieren, und benennen Sie die Tabelle dann in Orange um.
| Bestell-Nr. | Verkaufs-ID | Region |
|---|---|---|
| 20050 | 447 | West |
| 20051 | 398 | Süd |
| 20052 | 1006 | Nord |
| 20053 | 447 | West |
| 20054 | 885 | Ost |
| 20055 | 398 | Süd |
| 20056 | 644 | Ost |
| 20057 | 1270 | Ost |
| 20058 | 885 | Ost |
Wir müssen sicherstellen, dass die Werte für Verkaufs-ID und Region für jeden Auftrag korrekt mit jeder eindeutigen Auftragsposition übereinstimmen. Fügen wir dazu die Tabellenüberschriften "Umsatz-ID" und "Region" in die Zellen rechts neben der Tabelle "Blau" ein und verwenden SVERWEIS-Formeln, um die richtigen Werte aus den Spalten "Umsatz-ID" und "Region" der Tabelle Orange zu erhalten.
So wird‘s gemacht:
- Kopieren Sie die Überschriften "Umsatz-ID" und "Region" in die orangefarbene Tabelle (nur diese beiden Zellen).
- Fügen Sie die Überschriften in die Zelle rechts neben der Überschrift "Produkt-ID" der blauen Tabelle ein.
Nun weist die Tabelle "Blau" eine Breite von fünf Spalten auf, einschließlich der neuen Spalten "Verkaufs-ID" und "Region". - Beginnen Sie in der Tabelle "Blau" in der ersten Zelle unter "Verkaufs-ID" mit der Eingabe der folgenden Formel:
=SVERWEIS( - Wählen Sie in der Tabelle "Blau" die erste Zelle in der Spalte "Bestell-Nr." (20050) aus.
Die teilweise abgeschlossene Formel sieht so aus:
Der Teil "[@[Bestell-Nr.]]" bedeutet "den Wert in dieser Zeile aus der Spalte "Bestell-Nr." abrufen".
Geben Sie ein Komma ein, und wählen Sie die gesamte orangefarbene Tabelle mit der Maus aus, sodass der Formel "Orange[#All]" hinzugefügt wird. - Geben Sie ein weiteres Semikolon, 2, ein weiteres Semikolon und 0 wie folgt ein: ;2;0
- Drücken Sie die EINGABETASTE. Die fertige Formel sieht wie folgt aus:
Der Teil "Orange [#Alle]" bedeutet "in allen Zellen in der Tabelle "Orange" suchen". Die 2 bedeutet "den Wert aus der zweiten Spalte abrufen", und 0 bedeutet "den Wert nur zurückgeben, wenn eine exakte Übereinstimmung vorhanden ist".
Beachten Sie, dass die Zellen in dieser Spalte von Excel mit der SVERWEIS-Formel nach unten ausgefüllt wurden. - Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, doch beginnen Sie diesmal die Eingabe derselben Formel in der ersten Zelle unter "Region".
- Ersetzen Sie in Schritt 6 die Zahl 2 durch 3. Die fertige Formel sieht wie folgt aus:
Es gibt nur einen Unterschied zwischen dieser Formel und der ersten Formel – mit der ersten Formel werden Werte aus Spalte 2 der Tabelle "Orange" und mit der zweiten Formel werden diese Werte aus Spalte 3 abgerufen.
Nun werden Werte in jeder Zelle der neuen Spalten in der Tabelle "Blau" angezeigt. Sie enthalten SVERWEIS-Formeln, doch werden die Werte angezeigt. Es empfiehlt sich, die SVERWEIS-Formeln in diesen Zellen in die tatsächlichen Werte umzuwandeln. - Markieren Sie alle Zellen mit Werten in der Spalte "Verkaufs-ID", und drücken Sie STRG+C, um sie zu kopieren.
- Wählen Sie den Startpfeil> unter "Einfügen" aus.
- Klicken Sie im Katalog mit Einfügeoptionen auf Werte einfügen.
- Markieren Sie alle Zellen mit Werten in der Spalte "Region", kopieren Sie sie, und wiederholen Sie die Schritte 10 und 11.
Jetzt sind die SVERWEIS-Formeln in den beiden Spalten durch die Werte ersetzt.
Weitere Informationen zu Tabellen und SVERWEIS
- Ändern der Größe einer Tabelle durch Hinzufügen von Zeilen und Spalten
- Verwenden von strukturierten Verweisen in Excel-Tabellenformeln
- SVERWEIS: Einsatzmöglichkeiten und Einsatzbreite (Schulungskurs)
- Erste Schritte mit Copilot in Excel
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