Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, ist ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement und/oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich. Siehe Wo erhalte ich Microsoft 365 Copilot?
Was ist Whiteboard ?
Whiteboard ist eine Microsoft-App, die wie ein herkömmliches Whiteboard funktioniert, aber virtuell gehostet wird. Digitale Whiteboards können nahtlos mit anderen Videokonferenz- und Bildschirmfreigabeplattformen zusammenarbeiten, auch wenn sich nicht alle physisch im selben Raum befinden.
Erfahrungs- Whiteboard
Cameron, Vertriebsleiter bei einem Hersteller von Gesundheitsversorgung, hatte gerade eine Vorstandssitzung über Änderungen an der Provisionsstruktur für Verkäufer verlassen. Sein Whiteboard war mit Kurznotizen gefüllt, die die aktuellen und vorgeschlagenen Kommissionsstrukturen skizzierten. Er brauchte eine gut geschriebene Zusammenfassung, um es mit seinem Team zu teilen.
Um Zeit zu sparen, beschließt Cameron, die Funktion Zusammenfassen in Copilot in Whiteboard zu verwenden. Er schließt die folgenden Schritte ab:
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Wählen Sie neben der Symbolleiste Whiteboard die SchaltflächeCopilot aus.
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Wählen Sie im MenüCopilotdie Option Zusammenfassen aus.
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Copilot erstellt eine Loop-Komponente mit einer Zusammenfassung mit Aufzählungszeichen.
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Auswahl der Option Beibehalten, um die Loop-Komponente auf dem Whiteboard zu platzieren.
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Vornehmen von Änderungen an der Zusammenfassung, falls nötig.
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Auswahl der Option Kopieren, um die Loop-Komponente zu kopieren und in eine E-Mail einzufügen.
Cameron hat gerade eine Stunde Arbeit gespart, indem er Copilot in Whiteboard. Die Zusammenfassung enthält automatisch einen Link zum Whiteboard, damit Mitarbeiter die Details anzeigen und Fragen stellen können. Dank der funktion "CopilotZusammenfassen " kann Cameron die Zusammenfassung mit der Personalabteilung teilen, um sicherzustellen, dass die richtige Nachricht kommuniziert, Feedback empfangen und Änderungen vornehmen kann– alles in einem einzigen Bereich.
Sobald Cameron die Zusammenfassung mit seinem Team teilt, verstehen sie die wichtigsten Gründe und Vorteile der Änderung. Sie erhalten sie Zugriff auf das Whiteboard und können sich so die Daten genauer anschauen. Mehrere Teammitglieder antworten auf Camerons E-Mail mit ihrer Wertschätzung für die klare Kommunikation der neuen Kommissionsstruktur.
Weitere Informationen
Willkommen zu Copilot in Whiteboard
Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Whiteboard
