Zusatz zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Visio 2010

Verwenden von Office.com-Vorlagen

Die Registerkarte " neu " in der Microsoft Office Backstage-Ansicht (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf neu ) können Sie mithilfe von Office.com für Dokumente, die auf Vorlagen basieren, aktuelle Unterstützung bereitstellen. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und eine numerische Bewertung für jede Vorlage bereitstellen, die Sie herunterladen.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine Datei auf der Grundlage einer Vorlage öffnen, wird in Visio 2010, je nach den Einstellungen Ihrer Online Hilfe, der Kontakt Office.com. Die ID für diese Vorlage, das Programm und die Version, die Sie aktuell verwenden, wird zusammen mit den Standardcomputerinformationen gesendet.

Die Vorlagen-ID wird verwendet, um die ursprüngliche Vorlage zu identifizieren, wie Sie von Office.com heruntergeladen oder in Ihrer Visio 2010-Installation enthalten ist. Das Dokument wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Link zu Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie sich entschließen, eine Verknüpfung zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem Diagramm auf der Festplatte oder auf einem Server zu erstellen, wird der Pfad zu dieser Datei in Ihrem Visio 2010-Diagramm gespeichert. In einigen Fällen enthält der Link möglicherweise Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk.

Drucken

Wenn Sie eine Visio-2010drawing drucken und diese Zeichnung speichern, speichert Visio 2010 den Pfad zu Ihrem Drucker mit der Visio-Zeichnung. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Visio 2010allows Sie, um auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website auf einer Microsoft SharePoint Foundation 2010-Website zuzugreifen. Bei einer Dokumentarbeitsbereich-Website handelt es sich um einen freigegebenen Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einem oder mehreren Visio-Diagrammen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereich-Website zugreifen, downloadet Visio 2010 Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website, um Sie über die Website zu informieren. Diese Daten umfassen:

Den Namen der SharePoint Foundation-Website
Die URL oder Adresse dieser Website
Namen, e-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer
Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

Visio 2010 speichert außerdem eine Liste der SharePoint Foundation-Websites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites bereitzustellen, die Sie zuvor besucht haben. Die Liste der Websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht zugegriffen und nicht für das Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie wählen, dass die Liste breiter verfügbar wird.

Recherche und Nachschlagen

Visio 2010 ermöglicht das Anfordern von Informationen zu einem bestimmten Ausdruck oder Ausdruck bei einer Reihe von Premium-Inhaltsanbietern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, verwendet Visio 2010 das Internet zum Senden des angeforderten Texts, des aktuell verwendeten Softwareprodukts, des Gebietsschemas, auf das Ihr System festgelegt ist, und der Autorisierungsinformationen, die darauf hindeuten, dass Sie das Recht zum Herunterladen von Recherche Informationen, sofern dies vom Drittanbieter benötigt wird.

Visio 2010 sendet diese Informationen an einen Dienst, den Sie von Microsoft oder einem von Ihnen ausgewählten Drittanbieter bereitstellen. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig werden die empfangenen Informationen mit einem Link zu weiteren Informationen auf der Website des Diensts angezeigt. Wenn Sie auf diesen Link klicken, kann der Dienstanbieter Ihrem System ein Cookie hinzufügen, um Sie für zukünftige Transaktionen zu identifizieren. Microsoft ist nicht für die Datenschutzpraktiken von Websites und Diensten von Drittanbietern verantwortlich. Microsoft empfängt oder speichert keine dieser Informationen, es sei denn, Sie haben einen Microsoft-Dienst angefordert.

Sie können Recherchen und Verweise deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.
Klicken Sie auf Sicherheitscenter und dann auf Einstellungen für das Sicherheitscrust Center.
Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen dem Aufgabenbereich Recherchieren das über suchen und Installieren neuer Dienste gestatten.

Übersetzungsdienst

Mit Visio 2010 können Sie die gesamte oder einen Teil der Zeichnung mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder einer maschinellen Übersetzung übersetzen. Sie haben die Wahl, wie Sie Ihre Zeichnung übersetzen möchten.

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck, das Sie übersetzen möchten, auswählen oder eingeben, oder Sie können das gesamte Dokument in jedem Fall übersetzen, indem Sie im Bereich recherchieren und verweisen die entsprechende Option für die Übersetzung auswählen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck auswählen oder eingeben, das Sie übersetzen möchten, wird der von Ihnen eingegebene Ausdruck mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind in Ihrer Software enthalten, und andere sind in Office.com verfügbar. Wenn ein Wort oder eine Phrase, die Sie eingeben, nicht in dem in der Software enthaltenen zweisprachigen Wörterbuch enthalten ist, wird das Wort oder der Ausdruck unverschlüsselt an einen Microsoft-oder einen Drittanbieter-Übersetzungsdienst gesendet.

Wenn Sie die gesamte Zeichnung übersetzen möchten, wird Sie unverschlüsselt an einen Microsoft-oder einen Drittanbieter-Übersetzungsdienst gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt über das Internet gesendet werden, können andere Personen das Wort, die Phrase oder die Zeichnung sehen, die Sie übersetzen.

Wenn Sie sich für die Verwendung eines der verfügbaren Wörterbücher auf Office.com oder eines Drittanbieters für die Übersetzung entscheiden, verwendet Visio 2010 das Internet zum Senden des angeforderten Texts, des verwendeten Softwaretyps sowie des Gebietsschemas und der Sprache (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen. Klicken Sie auf Sprache ), auf die Ihr System festgelegt ist. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern kann Visio 2010 auch zuvor zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen senden, die darauf hindeuten, dass Sie sich zuvor für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereichswebsites bereit, auf denen Sie an Dokumenten oder Besprechungen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf eine SharePoint-Website zugreifen, indem Sie entweder Ihren Webbrowser oder ein beliebiges Office-Programm verwenden, speichert die Website Cookies auf Ihrem Computer, wenn Sie über die Berechtigung zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Zusammen sind diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites bereitzustellen, die Sie zuvor besucht haben.

Die Liste der Websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht zugegriffen und nicht für das Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie wählen dies aus.

Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website Folgendes für jede Person, einschließlich der folgenden:

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer der Website hinzufügen oder auf der Website ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst auf diese Informationen zugreifen können.

Alle Elemente der SharePoint-Website umfassen zwei Felder: " erstellt von " und " geändert von". Das Feld " erstellt von " enthält den Benutzernamen der Person, die das Element ursprünglich erstellt hat, sowie das Erstellungsdatum. Das Feld geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die das Visio 2010-Diagramm zuletzt geändert hat, sowie das Datum der letzten Änderung.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Websites gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten von diesen Websites, die zum Analysieren der Nutzungsmuster der Website und zum Verbessern des Zeitanteils der Website verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht für Microsoft freigegeben, es sei denn, Microsoft ist Gastgeber der SharePoint-Website. Zu den speziell erfassten Daten gehören die Namen, e-Mail-Adressen und Berechtigungen für alle Benutzer mit Zugriff auf die Website.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt Überwachungsfeatures bereit, mit denen Administratoren einen zuverlässigen Überwachungspfad für die Arbeit von Benutzern mit bestimmten Inhalten erhalten.

Wenn ein SharePoint Foundation-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server in der SharePoint-Inhaltsdatenbank automatisch auf, wann der Benutzer bestimmte Aktionen durchführt. Hierzu gehören Aktionen wie Anzeigen, Bearbeiten sowie Ein- und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion zeichnet der Server auch identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID des Benutzers auf. Im Rahmen dieser Funktion werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und steht nur Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, zur Verfügung.

Wo ist Ihr Name gespeichert?

In bestimmten Fällen speichert Visio 2010 ihren Namen, um Ihnen eine bessere Benutzererfahrung bei der Verwendung einiger Features zu bieten. Beispielsweise wird Ihr Name an den folgenden Speicherorten gespeichert:

Autoren Felder
DateiEigenschaft "Authorname"

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Informationen.
Klicken Sie auf persönliche Informationen entfernen.

Von anderen Unternehmen erstellte Microsoft Office-Lösungen enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Andere verborgene Daten und Metadaten

Standardmäßig enthält jede von Visio 2010 gespeicherte Datei folgende Dateieigenschaften:

Autor
Manager
Firma
Zuletzt gespeichert von
Namen der Personen, die das Dokument überprüft haben

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Informationen.
Klicken Sie unter Dokument Statistik auf Erweiterte Eigenschaften.

Darüber hinaus können je nach den von Ihnen verwendeten Features oder Lösungen von Drittanbietern weitere Eigenschaften in der Datei gespeichert werden. Wenn Ihre Zeichnung oder Ihr Diagramm beispielsweise Teil eines Dokumentworkflows ist, werden zusätzliche Dateieigenschaften zum Nachvollziehen des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Visio Services

Sie können Visio 2010 zum Erstellen von Dateien verwenden, die von Visio Services, einem Feature in Microsoft SharePoint Service (VDW-Dateien), verwendet werden. VDW-Dateien enthalten möglicherweise Datenverbindungsinformationen, die verwendet werden, um eine Verbindung mit externen Datenquellen herzustellen, einschließlich Datenquellennamen und tatsächlichen Daten aus diesen Quellen. Die Daten, die Visio 2010 in VDW-Dateien speichert, enthalten möglicherweise persönlich identifizierbare Informationen.

Seitenanfang