Müssen Sie ein Dokument sperren oder schreibgeschützt machen? Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie das Dokument sperren oder schreibgeschützt festlegen. Sie können auch sehen, wer Zugriff hat, Zugriffsberechtigungen ändern oder einfach die Freigabe beenden.
Hinweis
Die Berechtigung eines Freigabelinks kann nicht von "Bearbeiten" in "Anzeigen" oder von "Anzeigen" in "Bearbeiten" geändert werden. Dies können Sie umgehen, indem Sie Ihren Freigabelink löschen und einen neuen Freigabelink mit einer anderen Berechtigung erstellen.
Was Sie sehen, hängt davon ab, ob Sie mit einem persönlichen Konto oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Wählen Sie eine Registerkarte unten aus, um weitere Informationen zu erhalten.
Beenden oder Ändern der Freigabe
Files und Ordner können geteilt werden, indem Sie jemandem einen Freigabelink senden oder der Person direkten Zugriff auf die Datei oder den Ordner gewähren. (People haben möglicherweise auch Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner, wenn ihnen Zugriff auf die Website selbst gewährt wurde.)
Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabe der Datei oder des Ordners beenden.
Wenn einer Person direkter Zugriff gewährt wurde oder diese über einen bestimmten Personenlink Zugriff hat, können Sie auch die Freigabeberechtigungen zwischen "Anzeigen" und "Bearbeiten" ändern.
Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Informationsinformationen
aus, um den Detailbereich zu öffnen.
Hinweis
( Das Informationssymbol befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn es nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Datei oder einen Ordner ausgewählt haben. Es wird nicht angezeigt, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben.)
- Im Detailbereich sehen Sie unter der Kopfzeile "Hat Zugriff" das Symbol "People", das Symbol "Links" und/oder das Symbol "E-Mail". Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, und dann:
- Klicken Sie auf "Freigabe beenden", um die Freigabe der Datei vollständig zu beenden.
- Um einen Freigabelink zu löschen, klicken Sie auf ... neben dem Link und dann auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich löschen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Link löschen").
- Um die Freigabe für bestimmte Personen zu beenden, erweitern Sie die Liste unter dem Link "Eine bestimmte Person" und klicken Sie auf das X , um jemanden zu entfernen.
- Um Berechtigungen zu ändern oder die Freigabe für Personen mit direktem Zugriff zu beenden, klicken Sie unter "Direktzugriff" auf das Dropdown-Menü neben dem Namen der Person, und wählen Sie die gewünschte Option aus.
Tipp
Sie können die Freigabeberechtigungen einer Datei oder eines Ordners auch über die OneDrive-Desktop-App für Windows 10 oder 11 und Mac verwalten. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner auf Ihrem Computer klicken und "Freigeben" und dann "Mehr" Die
>Zugriff verwalten, und ein Dialogfeld wird auf Ihrem Desktop geöffnet, in dem Sie Ihre Auswahl wie oben in Schritt 3 beschrieben treffen können.
Anzeigen von Dateien und Ordnern, die Sie in OneDrive und SharePoint freigegeben haben
Wählen Sie auf OneDrive.com im linken Bereich Freigegeben und dann Von mir freigegeben aus.
Beenden oder Ändern der Freigabe
Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabeberechtigungen beenden oder ändern. Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:
- Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Informationsinformationen
aus, um den Detailbereich zu öffnen.
Hinweis
( Das Informationssymbol befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn es nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Datei oder einen Ordner ausgewählt haben. Es wird nicht angezeigt, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben.)
- Im Detailbereich sehen Sie unter der Kopfzeile "Hat Zugriff" das Symbol "People", das Symbol "Links" und/oder das Symbol "E-Mail". Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben.
Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
- Um einen Freigabelink zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich löschen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Link entfernen".) Sie können es auch über die Seite Link bearbeiten entfernen (siehe unten).
- Um das Kennwort oder das Ablaufdatum für einen Freigabelink zu ändern, klicken Sie auf den Dropdownpfeil für den Link, den Sie bearbeiten möchten, und dann auf die Seite "Link bearbeiten":
- Wählen Sie das Kennwort aus, und ändern Sie es, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort festlegen , um das Kennwort zu entfernen.
- Aktualisieren Sie das Ablaufdatum des Links, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Linkablauf festlegen , um das Ablaufdatum aus dem Link zu entfernen.
- Wählen Sie "Link entfernen " aus, um den Link zu löschen und die Freigabe für diesen Link zu beenden. (Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich entfernen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Link entfernen").
Hinweis
- Wenn für Ihr Microsoft-Konto Family Safety verwendet wird und ein Elternteil die Kontaktverwaltung deaktiviert hat, können Sie nur Elemente mit Personen teilen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden.
- Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.
Anzeigen von Dateien und Ordnern, die Sie in OneDrive und SharePoint freigegeben haben
Wählen Sie unter OneDrive.com im linken Bereich die Option "Freigegeben".
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