Verwalten von Teilen und Berechtigungen in OneDrive und SharePoint

Gilt für
SharePoint Server 2019

Müssen Sie ein Dokument sperren oder schreibgeschützt machen? Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie das Dokument sperren oder schreibgeschützt festlegen. Sie können auch sehen, wer Zugriff hat, Zugriffsberechtigungen ändern oder einfach die Freigabe beenden. 

Hinweis

Die Berechtigung eines Freigabelinks kann nicht von "Bearbeiten" in "Anzeigen" oder von "Anzeigen" in "Bearbeiten" geändert werden. Dies können Sie umgehen, indem Sie Ihren Freigabelink löschen und einen neuen Freigabelink mit einer anderen Berechtigung erstellen.

Was Sie sehen, hängt davon ab, ob Sie mit einem persönlichen Konto oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Wählen Sie eine Registerkarte unten aus, um weitere Informationen zu erhalten.

Beenden oder Ändern der Freigabe

Files und Ordner können geteilt werden, indem Sie jemandem einen Freigabelink senden oder der Person direkten Zugriff auf die Datei oder den Ordner gewähren. (People haben möglicherweise auch Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner, wenn ihnen Zugriff auf die Website selbst gewährt wurde.)

Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabe der Datei oder des Ordners beenden.

Wenn einer Person direkter Zugriff gewährt wurde oder diese über einen bestimmten Personenlink Zugriff hat, können Sie auch die Freigabeberechtigungen zwischen "Anzeigen" und "Bearbeiten" ändern.

Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.
  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Informationsinformationen aus, um den Detailbereich zu öffnen.

Hinweis

( Das Informationssymbol befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn es nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie nur eine Datei oder einen Ordner ausgewählt haben. Es wird nicht angezeigt, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben.)

  1. Im Detailbereich sehen Sie unter der Kopfzeile "Hat Zugriff" das Symbol "People", das Symbol "Links" und/oder das Symbol "E-Mail". Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, und dann:
  • Klicken Sie auf "Freigabe beenden", um die Freigabe der Datei vollständig zu beenden.
  • Um einen Freigabelink zu löschen, klicken Sie auf ... neben dem Link und dann auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich löschen möchten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Link löschen").
  • Um die Freigabe für bestimmte Personen zu beenden, erweitern Sie die Liste unter dem Link "Eine bestimmte Person" und klicken Sie auf das X , um jemanden zu entfernen.
  • Um Berechtigungen zu ändern oder die Freigabe für Personen mit direktem Zugriff zu beenden, klicken Sie unter "Direktzugriff" auf das Dropdown-Menü neben dem Namen der Person, und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Tipp

Sie können die Freigabeberechtigungen einer Datei oder eines Ordners auch über die OneDrive-Desktop-App für Windows 10 oder 11 und Mac verwalten. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner auf Ihrem Computer klicken und "Freigeben" und dann "Mehr" Die Schaltfläche >Zugriff verwalten, und ein Dialogfeld wird auf Ihrem Desktop geöffnet, in dem Sie Ihre Auswahl wie oben in Schritt 3 beschrieben treffen können.

Anzeigen von Dateien und Ordnern, die Sie in OneDrive und SharePoint freigegeben haben

Wählen Sie auf OneDrive.com im linken Bereich Freigegeben und dann Von mir freigegeben aus.

Weitere Informationen

Erweiterter Schutz von Microsoft 365

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