Sie können Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien in Outlook im Web verwenden, um Ihre E-Mails einfacher zu verwalten.
- Aufbewahrungsbezeichnungen steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden.
- Archivrichtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einem E-Mail-Ordner verbleiben, bevor sie in ein Archiv verschoben werden.
Diese Bezeichnungen und Richtlinien können sowohl Nachrichten als auch Ordnern in Ihrem Postfach zugewiesen werden.
Hinweis
Die Option zum Zuweisen von Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien für Ihr Konto steht Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn Ihr IT-Administrator sie nicht für Ihre organization oder Schule aktiviert hat.
Auswählen Ihrer Version für Anleitungen
Die Anweisungen unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob Sie die Betaversion von Outlook im Web verwenden. Wählen Sie aus, welche Version von Outlook im Web Sie verwenden, um die für Sie geltenden Schritte anzuzeigen.
| Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht... | Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht... |
|---|---|
Lesen Sie Anweisungen zur Betaversion von Outlook im Web. |
Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web. |
Hinweis
Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.
Anleitungen zur Betaversion von Outlook im Web
Anleitungen zum klassischen Outlook im Web
Zuweisen von Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien
Hinweis
Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien werden von Ihrem IT-Administrator erstellt. Möglicherweise können Sie optionale Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien hinzufügen oder entfernen. Erforderliche Bezeichnungen und Richtlinien können nicht entfernt werden.
So weisen Sie einer Nachricht oder einem Ordner eine Aufbewahrungsbezeichnung oder Archivierungsrichtlinie zu:
Wechseln Sie zur Microsoft 365-Anmeldeseite. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort für Ihr Konto ein, und wählen Sie "Anmelden" aus.
Klicken Sie in der Nachrichtenliste oder im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Nachricht oder den Ordner, der bzw. dem Sie eine Richtlinie zuweisen möchten, und wählen Sie dann Richtlinie zuweisen aus.
Hier ist ein Beispiel für die Arten von Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien, die möglicherweise verfügbar sind:
Wählen Sie die Aufbewahrungsbezeichnung oder Archivierungsrichtlinie aus, die Sie der Nachricht oder dem Ordner zuweisen möchten.
Tipp
Wenn eine Nachricht derselben Richtlinie entsprechen soll wie der Ordner, in dem sie sich befindet, wählen Sie Übergeordnete Ordnerrichtlinie verwenden.
Wiederherstellen von Nachrichten, die durch eine Aufbewahrungsbezeichnung oder Archivierungsrichtlinie entfernt wurden
Durch eine Aufbewahrungsbezeichnung entfernte Nachrichten werden möglicherweise dauerhaft gelöscht oder in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Wie lange die Elemente wiederherstellbar sind, wird vom IT-Administrator Ihrer organization verwaltet. Der Standardzeitraum beträgt 30 Tage.
So stellen Sie eine Nachricht wieder her, die durch eine Aufbewahrungsbezeichnung oder Archivierungsrichtlinie entfernt wurde:
- Verwenden Sie "Gelöschte Elemente wiederherstellen " im Ordner "Gelöschte Elemente". Wenn sich das Element nicht mehr im Ordner "Gelöschte Objekte" befindet, lesen Sie "Wiederherstellen und Wiederherstellen gelöschter Elemente in Outlook".
- Wenn Sie ein Element wiederherstellen, müssen Sie es entweder in einem Ordner ablegen, dem keine Richtlinie zugeordnet ist, oder die Richtlinie nach der Wiederherstellung vom Element entfernen. Andernfalls kann der Artikel wieder entfernt werden.
Was muss ich sonst noch wissen?
- Sie können keine Aufbewahrungsbezeichnungen oder Archivrichtlinien für Elemente in Ihrem Kalender zuweisen.
- Aufbewahrungsbezeichnungen und Archivierungsrichtlinien werden alle sieben Tage verarbeitet.