Sie können zwar kein Kennwort für Ihr gesamtes Outlook-Programm festlegen, aber Sie können ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) festlegen. Dieses Kennwort ist immer dann erforderlich, wenn Sie die Outlook-Datendatei (PST) öffnen.
Nicht jedes E-Mail-Konto verwendet eine Outlook-Datendatei (PST), um Ihre E-Mail-, Kalender-, Kontakt- und Aufgabeninformationen zu speichern. Viele Arten von E-Mail-Konten, einschließlich Microsoft 365, Exchange-Konten, Outlook.com-Konten und viele POP- und IMAP-Konten, verwenden stattdessen Offline Outlook Data Files (OST). Sie können kein Kennwort für eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) festlegen.
Hinweis: Die Schritte in dieser Datei helfen Ihnen nicht beim Zurücksetzen Ihres Kennworts bei Ihrem E-Mail-Anbieter. Wenn Sie das Kennwort Ihres E-Mail-Kontos vergessen haben, z. B. Ihr Outlook.com Kennwort, müssen Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter wenden, um Unterstützung zu erhalten. Weitere Informationen zum Ändern Ihres E-Mail-Kennworts in Outlook finden Sie unter Ändern oder Aktualisieren Ihres E-Mail-Kennworts.
Achtung: Wenn Sie ein Kennwort für Ihre Outlook-Datendatei (PST) festlegen und das Kennwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, das Kennwort abzurufen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und dann erneut auf Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten Files auf die Outlook-Datendatei (PST), für die Sie das Kennwort ändern möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Kennwort ändern. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Offline-Outlook-Datendatei (OST)-Datei ausgewählt haben. Die Erweiterung der Datei ist in der Spalte Speicherort der Registerkarte Daten Files aufgeführt. Es gibt keine Möglichkeit, ein Kennwort für eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) festzulegen.
Hinweis
Die Schaltfläche Kennwort ändern wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Offline-Outlook-Datendatei (OST)-Datei verwenden. Viele E-Mail-Konten, einschließlich Exchange-, Microsoft 365- und Outlook.com-Konten, verwenden Outlook Data Files offline (OST).
Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern das vorhandene Kennwort in das Feld Altes Kennwort ein. Wenn kein Kennwort vorhanden ist, lassen Sie dieses Feld leer.
Geben Sie in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort überprüfen das neue Kennwort ein. Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen lang sein, wobei die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird.
Klicken Sie auf OK, um das Kennwort festzulegen.
Wichtig
Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann Microsoft es nicht abrufen. Es gibt keine Kennwortwiederherstellungsoption.
Hinweis
Um den Zugriff auf Ihre Daten besser einzuschränken, verwenden Sie ein kennwortgeschütztes Windows-Benutzerkonto für jede Person, die den Computer verwendet. Weitere Informationen finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".