Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie eine E-Mail-Adresse möglicherweise in einer bestimmten Gruppe von Kontakten, z. B. einer Gruppe von Kollegen, Verwandten oder Clubmitgliedern, nachschlagen und auswählen. Um dies zu vereinfachen, können Sie persönliche Adressbücher mit den Namen in Ihren klassischen Outlook-Kontaktordnern erstellen.
Erstellen Sie dazu unter Kontakte einen Ordner, und machen Sie dann daraus ein Adressbuch.
Wählen Sie im seitlichen Bereich die Registerkarte People aus.
Klicken Sie im Ordnerbereich unter "Meine Kontakte" mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Kontakte ", und wählen Sie dann "Neuer Ordner" aus.
Benennen Sie im Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen" den Ordner, wählen Sie den Ort aus, an dem der Ordner abgelegt werden soll, und klicken Sie dann auf "OK". Der neue Ordner sollte standardmäßig im Ordner "Kontakte " erstellt werden.
Um sicherzustellen, dass Ihr Ordner als Adressbuch verfügbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
Wählen Sie die Registerkarte Outlook-Adressbuch aus, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen aktiviert ist.
Bestätigen Sie, dass der neue Kontakteordner als Adressbuch hinzugefügt wurde. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte >"Start"Adressbuch aus.
Überprüfen Sie im Dialogfeld Adressbuch, ob das soeben erstellte Adressbuch in der Liste Adressbuch aufgeführt wird.
Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem Adressbuch
Nachdem Sie Ihr persönliches Adressbuch oder Ihre benutzerdefinierte Kontaktgruppe erstellt haben, können Sie ihm bzw. ihr nun Kontakte hinzufügen.