In einer Microsoft 365-Organization oder einer Exchange-organization können andere Personen in Ihrer organization Ihre Kalenderdetails sehen. Wenn Sie ein Ereignis als privat markieren, werden diese Details vor allen außer Ihnen und allen anderen Personen in Ihrer organization ausgeblendet, denen Sie Leseberechtigungen für Ihren Kalender oder Ihr Postfach erteilt haben. Wenn Sie beispielsweise ein Ereignis als privat markieren, werden dessen Details nicht vor Personen verborgen, die über Stellvertretungszugriff auf Ihren Kalender verfügen oder über "Senden als"-Berechtigungen für Ihr Postfach verfügen.
Tipp
Um sicherzustellen, dass andere Personen das Element, das Sie als privat markieren, nicht lesen können, erteilen Sie ihnen keine Leseberechtigung für Ihre Ordner "Calendar", "Kontakte" und "Aufgaben".
Erstellen eines Ereignisses und dessen Festlegen als privat im neuen Outlook
- Wählen Sie im Kalenderdie Option Neues Ereignis aus.
- Geben Sie einen Titel für das Ereignis in das Feld Titel hinzufügen ein.
- Wählen Sie ein vorgeschlagenes Zeitfenster aus oder geben Sie manuell ein Datum sowie Start- und Endzeiten auf der Ereignisregisterkarte ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ganztägig, um Ihren Termin in ein ganztägiges Ereignis umzuwandeln.
- Fügen Sie beliebige zusätzliche Details hinzu, z. B. einen Ort, Teilnehmer oder eine Beschreibung.
- Um zu ändern, wie Ihre Verfügbarkeit anderen angezeigt wird, wählen Sie die Dropdownliste "Verfügbarkeit" im Menüband und dann den gewünschten Status aus, z. B. "Frei", "Beschäftigt" oder "Abwesend".
- Ein neues Ereignis ist standardmäßig nicht privat. Um es privat zu machen, wählen Sie die Dropdownliste neben der Option Nicht privat und dann Privat aus.
- Wählen Sie Speichern aus.