Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird eine lokale Kopie der Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Mit diesem Feature können Sie ohne Internetverbindung auf Ihre zuvor heruntergeladenen oder synchronisierten E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben zugreifen.
Bei bestimmten Arten von Konten, z. B. POP-Konten, werden ihre Informationen in Outlook-Daten-Files (PST-Dateien) gespeichert. Outlook 365-, Exchange-Konten, IMAP- und Outlook.com-Konten speichern ihre Informationen im Outlook-Offlinedaten Files (OST-Dateien).
- Wählen Sie im Posteingang "Neue Elemente>" aus. WeitereElementeOutlook-Datendatei>.
- Geben Sie einen Dateinamen ein.
- Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen.
- Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie OK aus.
Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie es jedes Mal eingeben, wenn die Datendatei geöffnet wird, z. B. beim Starten von Outlook oder beim Öffnen der Datendatei in Outlook.
Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)
Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.
Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.
- Ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht regelmäßig verwenden, können in einer Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente.
- Wenn Ihr Onlinepostfach fast voll ist, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) exportieren. Sie können diese Dateien auch zum Erstellen von Archiven, Projektdateien oder Sicherungen aus einem beliebigen Outlook-Konto verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalendern in einer Outlook-PST-Datei.
- Outlook-Daten-Files (PST) werden für POP3-E-Mail-Konten verwendet
Tipp
Wenn Ihre Outlook-Datendatei (PST) zu groß wird, kann dies Ihre OneDrive-Synchronisation verlangsamen und unter Umständen "Änderungen werden verarbeitet" oder "Eine Datei wird verwendet" angezeigt. Erfahren Sie , wie Sie eine Outlook-PST-Datendatei von OneDrive entfernen.
Einige Konten (IMAP, Microsoft Exchange Server und Outlook.com) verwenden eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Dies ist eine synchronisierte Kopie der auf einem Server gespeicherten Nachrichten. Darauf kann von mehreren Geräten und Anwendungen wie Outlook zugegriffen werden.
Outlook-Offlinedaten-Files werden im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\Anwendungsdaten\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert.
Tipp
Es ist nicht erforderlich, eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) zu sichern, da es sich bereits um eine Kopie der Liveinformationen auf dem Server handelt. Wenn Sie das Konto erneut oder auf einem anderen Computer oder Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen.
Siehe auch
Einführung in Outlook-Datendateien (PST und OST)
Sichern Sie Ihre E-Mails durch Exportieren in eine PST-Datei