Herunterladen, Hinzufügen und Freigeben von Vorlagen als OFT-Dateien in Outlook

Gilt für
Neues Outlook für Windows

Eine Outlook-Vorlagendatei (.OFT) ist ein gespeicherter E-Mail-Entwurf, der den Betreff, den Nachrichteninhalt, die Formatierung und Anlagen enthält.

Im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web können Sie Ihre Vorlagen als OFT-Dateien herunterladen, mit anderen teilen und OFT-Dateien von Ihrem Gerät hinzufügen, um sie als Vorlagen beim Verfassen neuer E-Mails zu verwenden.

Hinweis

Um OFT-Dateien im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein qualifiziertes Microsoft 365-Abonnement verfügen.

E-Mail-Vorlagen als OFT-Dateien herunterladen

Sie können Ihre gespeicherten Vorlagen als OFT-Dateien herunterladen, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern.

  1. Öffnen Sie die Seite "Einstellungen".
  2. Wählen Sie E-Mail-Vorlagen> aus.
  3. Suchen Sie die Vorlage, die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie "Als OFT speichern" aus.
  4. Wählen Sie im Datei-Explorer einen Speicherort für die Datei aus. Die Vorlage wird als OFT-Datei gespeichert.

Hinzufügen lokaler OFT-Dateien als E-Mail-Vorlagen

Sie können OFT-Dateien von Ihrem Gerät hinzufügen, um sie als Vorlagen beim Verfassen neuer E-Mails zu verwenden.

Dies ist besonders nützlich zum Hinzufügen von OFT-Dateien, die für Sie freigegeben wurden, oder von Vorlagen, die im klassischen Outlook erstellt wurden und Sie im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie die Seite "Einstellungen".
  2. Wählen Sie E-Mail-Vorlagen> aus.
  3. Wählen Sie "Hinzufügen>" aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld E-Mail-Vorlagen hinzufügendie Option Auswählen aus.
  5. Wählen Sie im Datei-Explorer die OFT-Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie finden Ihre klassischen Outlook-Vorlagen am folgenden Speicherort: C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
  6. Wählen Sie Hinzufügen aus. Sie können mehrere OFT-Dateien gleichzeitig hinzufügen.

Hinweis

Weitere Informationen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mithilfe einer Vorlage finden Sie unter Senden einer E-Mail-Nachricht basierend auf einer Vorlage.

Freigeben von E-Mail-Entwürfen als OFT-Dateien

Sie können E-Mail-Entwürfe als Vorlagen freigeben, indem Sie sie als OFT-Dateien weiterleiten.

  1. Öffnen oder erstellen Sie den neuen E-Mail-Entwurf, den Sie freigeben möchten.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht " des Menübands die Option "Als OFT weiterleiten" aus. Dadurch wird der Entwurf als OFT-Datei gespeichert und an einen neuen E-Mail-Entwurf angefügt.
  3. Fügen Sie in der neuen E-Mail Empfänger hinzu, und wählen Sie dann Senden aus.

Siehe auch

Senden einer auf einer Vorlage basierenden E-Mail-Nachricht

Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Outlook

Kann ich E-Mail-Vorlagen in Outlook für Mac erstellen?

Eine Lebenslaufvorlage erstellen und verwenden