Ganz gleich, ob Sie nur einige wenige, mehrere hundert oder mehr als tausend Kontakte haben – es kommt vor, dass Sie lieber nach einem Kontakt suchen als durch eine lange Liste von Kontakten scrollen möchten. Für die Suche nach Personen und Kontakten in Outlook gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können das Feld "People suchen" auf dem Menüband in einem beliebigen Outlook-Ordner verwenden, beim Verfassen einer neuen Nachricht oder Besprechung suchen oder auf der Outlook-Registerkarte "People" suchen.
Suchen nach einem Kontakt über das Feld "Personen suchen" im Menüband
Dies ist die einfachste, schnellste Möglichkeit für die Suche nach einem Kontakt. Positionieren Sie den Cursor im Feld "People suchen", und beginnen Sie dann mit der Eingabe der ersten Buchstaben des Vornamens oder der E-Mail-Adresse der Person. Während Ihrer Eingabe verfeinert Outlook ständig die Suche. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben t eingeben, gibt Outlook Übereinstimmungen wie Tony, Teresa und Tanya zurück. Wenn Sie "ta" eingeben, verfeinert Outlook die Liste weiter zu "Tanya".
Suchen nach einem Kontakt während des Verfassens einer neuen Nachricht
Wenn Sie in einer neuen Nachricht die Schaltflächen "An", "Cc" oder "Bcc" auswählen, zeigt Outlook Ihr Standardadressbuch an. Wenn Sie ein Exchange- oder Microsoft 365-Konto besitzen, ist dies die globale Adressliste Ihrer organization. Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden, erhalten Sie Ihren Kontaktordner.
Wenn Sie mehrere Kontaktordner oder Adressbücher haben, können Sie über die Dropdownliste unter "Adressbuch" dazwischen auswählen. Wenn Sie dies tun, erhalten Sie eine alphabetisch geordnete Liste der Kontakte, sortiert nach Namen.
Hinweis
Im Januar 2024 hat Microsoft eine Änderung am Microsoft 365-Dienst vorgenommen, um das Browsen in beliebigen Onlineadresslisten auf maximal 500 Objekte zu beschränken. Die Änderung wirkt sich nicht auf das Durchsuchen von Offlineadressbüchern aus. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie unter Adresslisten in Exchange Online.
Geben Sie für Ihre Suche einen Teil des Kontaktnamens im Feld "Suchen" ein, und wählen Sie "Gehe zu" aus. Sie können das Optionsfeld "Weitere Spalten" auswählen, um nach anderen Feldern zu suchen, einschließlich Abteilung, Telefonnummer und Ort. Sobald Outlook eine Liste von Kontakten zurückgibt, doppelklicken Sie auf den Kontakt, den Sie dem Feld "An" hinzufügen möchten, oder wählen Sie den Kontakt und dann "An", "Cc" oder "Bcc" aus, um den Kontakt zu den entsprechenden Feldern hinzuzufügen.
Suchen nach einem Kontakt im Bereich "Personen"
Wählen Sie im seitlichen Bereich "People" aus.
Platzieren Sie den Cursor über Ihrer Kontaktliste im Suchfeld .
Geben Sie den Namen der Person oder eine andere Information ein, die Sie suchen möchten – z. B. eine Telefonnummer oder ein Firmenname.
Tipp
Sie können nach vollständigen Informationen oder Teilinformationen suchen. Wenn Sie beispielsweise nach einer Person namens Gebhard Peters suchen, können Sie den vollständigen Namen oder "pet" eingeben, also die ersten drei Buchstaben des Nachnamens.
Outlook zeigt Ihre Suchergebnisse an. Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschte Person aus.
Hinweis
Während Ihrer Eingabe verfeinert Outlook seine Suche. Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben "J" eingeben, gibt Outlook Ergebnisse zurück, die "Jan", "Johan", "Jonas", "Jana" und "Jule" enthalten. Wenn Sie "Jul" eingeben, gibt Outlook Ergebnisse zurück, die "Juliane" und "Jule" in einem beliebigen Feld enthalten, einschließlich Firmenname, E-Mail-Adresse und Postanschrift.
Eingrenzen der Suche
Erhalten Sie zu viele Ergebnisse, wenn Sie nach vollständigen Informationen oder Teilinformationen suchen? Dann empfiehlt es sich, die Suche einzugrenzen. Wenn Sie das Suchfeld auswählen, wird die Registerkarte Suchen angezeigt, auf der Sie mehrere Optionen zur Verfügung haben, um Ihre Suche einzugrenzen.
Tipp
Sie können auch STRG+E drücken, um die Registerkarte "Suchen " zu öffnen.