Verwenden von Suchordnern in Outlook

Bei einem Suchordner handelt es sich um einen virtuellen Ordner, der eine Ansicht sämtlicher E-Mail-Elemente enthält, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. So können Sie z. B. mit dem Suchordner Ungelesene Nachrichten alle ungelesenen Nachrichten in einem einzigen Ordner anzeigen, obwohl die Nachrichten möglicherweise in verschiedenen Ordnern Ihres Posteingangs gespeichert sind.  

Erstellen eines neuen Suchordners

Sie können vier Arten von Suchordnern erstellen:

  • Ungelesene E-Mails.
  • Gekennzeichnet oder zur Nachverfolgung.
  • Senden Sie eine E-Mail entweder ungelesen oder zur Nachverfolgung gekennzeichnet.
  • E-Mail direkt an mich gesendet.

Erstellen und Verwenden von vordefinierten Suchordnern

  1. Wechseln Sie zu dem Postfach, das Sie einen Suchordner erstellen möchten.
  2. Wählen Sie unter Suchordner die Option Neuen Suchordner erstellen aus.

SearchFolderCollapsed

3. Wählen Sie in der Liste Suchordner auswählen den Typ des Suchordners aus, den Sie hinzufügen möchten.  

SearchFolder2

4. Bestätigen Sie den Namen Ihres Suchordners, und klicken Sie auf Erstellen. 

5. Wählen Sie den Pfeil aus, um Suchordner zu erweitern, um Ihre Suchordner unten anzuzeigen. 

SearchFolder3

Hinweis

Sie können Ihren Favoriten einen ausgewählten Suchordner hinzufügen.

Löschen eines Suchordners

Wenn Sie einen Suchordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen. Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner. Durch das Löschen eines Suchordners aus der Ordnerliste werden die im Ordner angezeigten Meldungen nicht gelöscht. Wenn Sie alle Nachrichten in einem Suchordner löschen möchten, öffnen Sie den Ordner, wählen Sie alle Nachrichten aus, und drücken Sie dann ENTF auf der Tastatur. 

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Pfeil nach unten neben dem Wort Suchordner aus, falls erforderlich, um die Liste der Suchordner zu erweitern.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Ordner löschen aus.

Wichtig

Durch das Löschen eines Suchordners werden keine Nachrichten gelöscht. Durch das Löschen eines Ordners, der kein Suchordner ist, werden sowohl der Ordner als auch die Nachrichten innerhalb des Ordners gelöscht.