In den meisten Szenarien werden Outlook-Einstellungen auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie einen neuen Computer erhalten, werden diese Einstellungen nicht übertragen, und Sie müssen Ihre bevorzugten Einstellungen manuell konfigurieren.
Das neue Feature " Meine Outlook-Einstellungen in der Cloud speichern " in Outlook Desktop speichert Ihre Outlook Microsoft 365-Kontoeinstellungen und -einstellungen in der Cloud und wird automatisch für alle Ihre Outlook für Windows-Clients roamingn.
Wer kann dieses Feature nutzen?
Meine Outlook-Einstellungen in der Cloud speichern ist standardmäßig aktiviert und für Microsoft 365-Konten mit Cloudpostfächern verfügbar, die den neuesten monatlichen Unternehmenskanal, aktuellen Kanal oder Semi-Annual Enterprise Channel (Version 2108) verwenden. Es ist auch für Outlook.com Benutzer verfügbar.
Einstellungen, die roaming
Die meisten Outlook-Optionen, die Sie finden, wenn Sie Dateioptionen> auswählen, werden verschoben. Dazu können Einstellungen gehören, die dem Konto zugeordnet sind, das Sie für die Anmeldung bei Office verwenden. Sie können Ihr aktives Konto anzeigen, indem Sie Office-Konto abspeichern> auswählen.
Hinweis
Wenn Sie Outlook oder eine andere Office-Anwendung verwenden, um zu einem anderen Office-Konto zu wechseln, wird ein anderer Satz von Roamingeinstellungen auf Outlook angewendet.
Darüber hinaus werden einstellungen, die Ihren Exchange Online und Outlook.com Konten zugeordnet sind, wie z. B. Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen, Posteingang mit Relevanz und Automatische Antworten (abwesenheitslos) übertragen.
Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nicht roamingn.
Einstellungen, die nicht roamingn
Einstellungen, die nicht roamingn, sind im Allgemeinen computerspezifische oder Office-weite Einstellungen.
B.:
- Einstellungen, die von Microsoft Windows abhängig sind, z. B. Zeitzone.
- Einstellungen, die von lokalen Dateien abhängig sind, z. B. Schriftarten.
- Office-weite Einstellungen, z. B. das Menüband.
Die folgenden Gruppen von Optionen unter Dateioptionen> führen kein Roaming durch:
- Menüband anpassen
- Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Add-Ins
Im Folgenden finden Sie die Liste der Einstellungen, die nicht in/ der Cloud gespeichert werden.
Benutzeroberfläche
Dateioptionen>>Allgemeine>Benutzeroberflächenoptionen>Bei Verwendung mehrerer Anzeigen
Dateioptionen>>Allgemeine>Optionen der Benutzeroberfläche>Livevorschau aktivieren
Dateioptionen>>Allgemein>Personalisieren Ihrer Kopie des Microsoft Office-Benutzernamens>
Dateioptionen>>Allgemein>Personalisieren Ihrer Kopie von Microsoft Office-Initialen>
Dateioptionen>>Allgemein>Personalisieren Sie Ihre Kopie des Microsoft Office>Office-Designs: Bunt
Dateioptionen>>Allgemein>Personalisieren Ihrer Kopie von Microsoft Office>LinkedIn-Features in meinen Office-Anwendungen aktivieren
Optionen für>den E-Mail>> Compose Nachrichten-Editor>
Dateioptionen>>E-Mail> Compose Nachrichten>Rechtschreibung und AutoKorrektur
Dateioptionen>>E-Mail> Compose Unbewegbare Nachrichten>und Schriftarten
Dateioptionen>>E-Mail> Compose Nachrichten>Textvorhersagen während der Eingabe anzeigen
Dateioptionen>>E-Mail> Compose Nachrichten>originalen Nachrichtentext in Antwort oder Weiterleitung ignorieren
Dateioptionen>>E-Mail-Antworten>und Weiterleiten von Vorwortkommentaren>mit
Dateioptionen>>E-Mail>Nachrichten >speichern Automatisch Elemente speichern, die nach x Minuten gesendet wurden
Dateioptionen>>E-Mail-Nachrichten>>senden Namen vorschlagen, die Erwähnung, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende
Dateioptionen E-Mail-Nachverfolgung>>Automatisches Verarbeiten von Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen Dateioptionen>>E-Mail-Nachverfolgungsinformationen>>aktualisieren und dann Antworten löschen, die keine Kommentare enthalten>>
Dateioptionen>>E-Mail-Nachrichtenformat>>Verwenden Sie Cascading Stylesheets (CSS) für die Darstellung von Nachrichten.
Dateioptionen>>E-Mail-Nachrichtenformat>>Reduzieren Sie die Nachrichtengröße durch Entfernen von Formatinformationen, die zum Anzeigen der Nachricht nicht erforderlich sind.
Dateioptionen>>E-Mail-Nachrichtenformat>>Text um Zeichen automatisch umbrechen
Dateioptionen>>E-Mail>Sonstige>Schaltfläche "Einfügeoptionen anzeigen", wenn Inhalt in eine Nachricht eingefügt wird
Dateioptionen>>E-Mail>Sonstige>Links in den Nachrichtenkopfzeilen beim Lesen von Nachrichten anzeigen
Kalender
Dateioptionen>> Calendar> Arbeitszeit>Startzeit
Dateioptionen>> Calendar> Arbeitszeit>Endzeit
Dateioptionen>> Calendar> Arbeitswoche>
Dateioptionen>> Calendar> Calendar Optionen>Alternativen Kalender aktivieren
Dateioptionen>> Calendar> Optionen anzeigen>Wenn sie in der Zeitplanansicht kostenlose Termine anzeigen
Dateioptionen>> Calendar> Zeitzonen>primäre Zeitzone
Gruppen
Dateioptionen>>Gruppen>Anlageoptionen>Für Dateien, die ich auf meinem Computer wähle
Sprache
Dateioptionen>>Sprache>Office-Anzeigesprache und Office-Erstellungssprachen und Korrekturhilfen
Erleichterte Bedienung
Dateioptionen>>Erleichterte Bedienung>Feedbackoptionen>Feedback mit Sound bereitstellen
Dateioptionen>>Erleichterte Bedienung>Feedbackoptionen>Soundschema: Modern
Dateioptionen>>Erleichterte Bedienung>Feedback-Optionen>Anwendungsanzeigeoptionen> Namen für Erwähnung vorschlagen, wenn ich das @-Symbol in einer Nachricht verwende
Erweiterte Optionen
Dateioptionen>>Erweiterte>Outlook-Bereiche>Navigationsbereich und Lesebereichsoptionen
Dateioptionen>>Erweiterte>Optionen für die automatische Archivierung
Dateioptionen>>Erweiterte>Linkbehandlung>: Öffnen von unterstützten Links zu Office-Dateien in Office-Desktop-Apps
Dateioptionen>>Erweiterte>Erinnerungs-Sounddatei>
Dateioptionen>>Erweiterter>Stift>Verwenden Sie den Stift, um Inhalte standardmäßig auszuwählen und mit ihnen zu interagieren.
Dateioptionen>Erweiterte>Entwickler>Zulassen von Formularen>, die Outlook umgehen
Einstellungen für das Trust Center
Dateioptionen>>Trust Center>Vertrauenswürdige Herausgeber
Dateioptionen>>Verhalten der formularbasierten Anmeldeaufforderung>im Trust Center>
Dateioptionen>>Trust Center> Email Sicherheit>Verschlüsselte E-Mail-Einstellungen und digitale IDs
Dateioptionen>>Trust Center>Attachment Handling>Reply with Changes>Add properties to attachments to enable Reply with Changes
Dateioptionen>>Makroeinstellungen Makroeinstellungen>im Trust Center>
Dateioptionen>>Trust Center-Add-Ins>Makrosicherheitseinstellungen>auf installierte Add-Ins anwenden
Weitere Informationen
In der Cloud gespeicherte Einstellungen werden beim Starten von Outlook und dann stündlich synchronisiert, und die Daten werden auf dem lokalen PC am folgenden Registrierungsspeicherort zwischengespeichert:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Hinweis
Outlook erstellt diesen Registrierungsschlüssel, wenn er noch nicht vorhanden ist. Nach der ersten Erstellung werden die Werte im Unterschlüssel erstellt und aufgefüllt, indem die Einstellungen aus dem Cloudspeicher synchronisiert werden.
Die zwischengespeicherten Daten können als eine von zwei Einstellungstypen kategorisiert werden:
- Globale Roamingeinstellungen : Diese werden durch den REG_SZ Wertnamen mit dem Präfix "global_" identifiziert. Die globalen Einstellungen sind dem Office-Konto (Identität) des aktiven Benutzers zugeordnet. Alle vom Benutzer vorgenommenen Änderungen werden mit dem Dienst synchronisiert. Wenn der Benutzer Outlook auf einem anderen PC startet und sich mit demselben Office-Konto anmeldet, werden die Cloudeinstellungen mit dem neuen PC synchronisiert.
- Roamingkontospezifische Einstellungen : Diese werden durch den REG_SZ Wertnamen identifiziert, dem das Konto des Benutzers "user@domain.com_" vorangestellt ist. Die kontospezifischen Einstellungen sind dem Onlinepostfach des Benutzers zugeordnet. Dies umfasst Informationen zu den Ordnern "Favoriten", "Posteingang mit Relevanz" usw.
Hinweis
Die letzte Änderung, die in den Clouddienst hochgeladen wird (auch wenn sie aufgrund von Konnektivitätsproblemen verzögert wurde) hat Vorrang und wird mit anderen berechtigten Outlook-Clients synchronisiert.
Gruppenrichtlinie Informationen für Administratoren
Roamingoptionen sind standardmäßig aktiviert. Administratoren können es mithilfe der Gruppenrichtlinie Roamingeinstellungen in Outlook deaktivieren deaktivieren deaktivieren.
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Wenn Sie dieses Feature über eine Gruppenrichtlinie deaktivieren, wird diese Einstellung von der Benutzeroberfläche entfernt.
Die Gruppenrichtlinie ist auch als Cloudrichtlinie über office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps Admin Center – Microsoft 365 Apps Admin Center verfügbar.