Sie können die Berechtigung auf Inhalte in E-Mail-Nachrichten in Outlook mit IrM (Information Rights Management, Verwaltung von Informationsrechten) einschränken, genauso wie Sie die Berechtigung auf andere Microsoft Office-Dateien beschränken können.
Wichtig
Wenn Sie Office auf einem Surface RT-Gerät verwenden, können Sie IRM-geschützte E-Mails anzeigen, aber nicht senden. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?
Mit der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Sie Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten angeben. IRM verhindert, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gelesen, gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. IRM unterstützt Organisationen auch bei der Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, die die Kontrolle und Verbreitung vertraulicher oder proprietärer Informationen regeln, sowohl innerhalb der organization als auch bei Kunden und Partnern.
Nachdem die Berechtigung für eine Nachricht mithilfe von IRM eingeschränkt wurde, werden die Zugriffs- und Nutzungseinschränkungen unabhängig vom Speicherort der Nachricht erzwungen, da die Berechtigungen für den Zugriff auf eine E-Mail-Nachricht in der Nachrichtendatei selbst gespeichert werden.
IRM kann nicht verhindern, dass Inhalte durch schadhafte Programme oder Computerviren gelöscht, gestohlen, beschädigt oder erfasst und übertragen werden. Es kann auch nicht verhindern, dass eingeschränkte Inhalte von Hand kopiert oder neu eingegeben werden, oder es kann nicht verhindert werden, dass ein digitales Foto oder eine Bildschirmaufnahme der eingeschränkten Inhalte erstellt wird.
Anzeigen von Nachrichten, wenn IRM nicht verfügbar ist
Wenn Sie Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung lesen oder öffnen müssen, Outlook aber auf dem von Ihnen verwendeten Computer nicht verfügbar ist, können Sie einen Webbrowser verwenden. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, können Sie eingeschränkte Nachrichten in jedem Browser anzeigen.
Entfernen von IRM aus einer nachricht, die Sie gesendet haben
Wenn Sie die eingeschränkten Berechtigungen aus einer von Ihnen gesendeten Nachricht entfernen, werden die Nachrichten in den Postfächern der Empfänger nicht aktualisiert. Nur die Kopie der Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" ist betroffen.
Wenn Sie der ursprüngliche Absender einer Nachricht sind und die eingeschränkten Berechtigungen entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Öffnen Sie die verschlüsselte Nachricht aus dem Ordner Gesendete Elemente, indem Sie darauf doppelklicken.
- Wählen Sie Datei>Uneingeschränkten Zugriffverschlüsseln> aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Dateitypen, die von IRM-Richtlinien abgedeckt werden, wenn sie an Nachrichten angefügt werden
Wenn die folgenden Dateitypen an eine Nachricht mit verwalteten Rechten in Outlook angefügt werden, werden sie automatisch mit Rechten verwaltet.
Hinweis
Wenn Sie Outlook-Nachrichtendateien (.msg) an eine Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen (z. B. das Weiterleiten mehrerer Outlook-Nachrichten innerhalb einer Nachricht), werden die angefügten Nachrichten nicht mit rechten Rechten verwaltet.
Word-Dokumente
| Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Dokument | DOC |
| Dokument | DOCX |
| Dokument mit Makros | DOCM |
| Vorlage | DOT |
| Vorlage | DOTX |
| Vorlage mit Makros | DOTM |
Excel-Dokumente
| Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Arbeitsmappe | XLS |
| Arbeitsmappe | XLSX |
| Arbeitsmappe mit Makros | XLSM |
| Vorlage | XLT |
| Vorlage | XLTX |
| Vorlage mit Makros | XLTM |
| Nicht-XML-Binärarbeitsmappe | XLSB |
| Add-In mit Makros | XLA |
| Add-In mit Makros | XLAM |
PowerPoint-Dokumente
| Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Präsentation | PPT |
| Präsentation | PPTX |
| Präsentation mit Makros | PPTM |
| Vorlage | POT |
| Vorlage | POTX |
| Vorlage mit Makros | POTM |
| Bildschirmpräsentation | PPS |
| Bildschirmpräsentation | PPSX |
| Bildschirmpräsentation mit Makros | PPSM |
| Office-Design | THMX |
InfoPath-Dateien
| Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Dynamisches Formular/Vorlage | .Xsn |
XPS-Dokumente
| Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| XML-Papierspezifikation | XPS |