In einem Outlook-Archiv oder Online-Archiv können ältere E-Mail-Nachrichten gespeichert werden, wenn sie keinen Platz in Ihrem primären Postfach belegen. Dieses spezielle Postfach wird neben Ihren anderen Postfachordnern in Outlook angezeigt.
Hinweis
Den Namen Ihres Online-Archivs wird durch die verwendete Outlook-Version bestimmt. Verwenden Sie neues Outlook oder Outlook im Web? Es heißt In-Situ-Archiv. Wenn Sie das klassische Outlook oder Outlook für Mac verwenden, wird es als Online-Archiv bezeichnet. Siehe Welche Version von Outlook habe ich?
Ein Administrator aktiviert Ihr Archivpostfach und legt außerdem die Richtlinien fest, die steuern, wann E-Mails in das Archiv verschoben und wie lange sie dort für Sie gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie möglicherweise die Standardrichtlinieneinstellungen ändern, um die Größe und Leistung Ihres primären Postfachs weiter zu verwalten. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Nachrichten manuell verschieben oder Regeln festlegen, um Nachrichten automatisch in den In-Place Archiv oder Online-Archiv zu verschieben.
Vorsicht
Achten Sie beim Navigieren zwischen den E-Mail-Speicherorten darauf, dass Sie den Ordner "Online Archiv" oder "In-Situ Archiv" nicht mit Ihrem vorhandenen Ordner "Archiv Mail" verwechseln. Die Aktion "In Archiv verschieben" im Menüband platziert das ausgewählte Element beispielsweise in Ihrem lokalen Archiv und nicht im Online-Archiv.
Suchen Ihres Online-Archivs im neuen Outlook
Hinweis
Das Online-Archiv-Postfach im neuen Outlook heißt In-Place Archiv.
- Wählen Sie "E-Mail"
im neuen Outlook aus. - Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Ordner "Online-Archiv" in Ihrer E-Mail-Ordnerliste angezeigt.
- Um Speicherplatz auf Ihrem Gerät freizugeben, verschieben Sie Elemente in den Ordner "Online Archiv".
