Verwalten von Profilen oder Identitäten in Outlook für Mac

Wenn Sie Outlook für Mac in mehr als einer Kapazität verwenden, z. B. für Ihr Privatleben und für die Arbeit, können Sie Outlook so einrichten, dass diese verschiedenen Kapazitäten mithilfe von Profilen verarbeitet werden. Ein Profil ist einem Satz von E-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbookclips und mehr zugeordnet und speichert diese.

Der Outlook-Profil-Manager (zuvor als "Microsoft Database Utility" bezeichnet) wird in Ihre Office-Installation integriert und ermöglicht es Ihnen, neue Profile zu erstellen, Profile zu bearbeiten oder zu löschen sowie Ihr Standardprofil festzulegen. Wenn Sie Outlook öffnen, verwendet es immer das Standardprofil.

Wichtig

Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Profile nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Profile bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Profilen im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac-Hilfe.

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Profils

  1. Öffnen Sie aus dem Finder den Ordner Applications.

  2. Klicken + Strg oder klicken Sie mit Rechts auf Microsoft Outlook, und wählen Sie dann Packungsinhalt anzeigen.

  3. Öffnen Sie Inhalte>SharedSupport, und starten Sie dann den Outlook-Profilmanager.

  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Gewünschte Aktion Geste
    Erstellen eines neuen Profils Wählen Sie die Schaltfläche Neues Profil erstellenHinzufügen aus, und geben Sie dann einen Namen für das neue Profil ein.
    Umbenennen eines Profils Doppelklicken Sie auf das Profil, und geben Sie dann einen neuen Namen für das Profil ein.
    Löschen eines Profils Wählen Sie das Profil aus, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Ausgewähltes Profil löschenLöschen aus .
    Ändern des Standardprofils Markieren Sie das gewünschte Profil, greifen Sie auf das PopupmenüStandardprofilaktion festlegen zu, und wählen Sie Als Standard festlegen aus. Starten Sie Outlook erneut, damit diese Änderung wirksam wird.