Sie können mehrere Adressbücher in Outlook und Outlook im Web verwenden. Sie können auf Ihre persönlichen Kontakte zugreifen, indem Sie die People im App-Startfeld in Outlook im Web oder im Navigationsbereich in Outlook auswählen.
Ihr Unternehmen kann mehrere Adresslisten für unterschiedliche Zwecke erstellen. Sie könnten z. B. eine globale Adressliste für alle Mitarbeiter in Kanada oder alle Mitarbeiter in der Vertriebsabteilung führen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um auf die verschiedenen Adresslisten zuzugreifen.
Verwenden von allen Adressbüchern
Sie können Kontakte anzeigen und E-Mails an Personen in all Ihren verfügbaren Adresslisten senden.
Anzeigen von Kontakten (Personen) in Outlook
- Wählen Sie in Outlook People aus.
- Standardmäßig werden Ihre persönlichen Kontakte angezeigt. Wählen Sie zum Anzeigen anderer Adressbücher im Menüband in der Gruppe Suchen die Option Adressbuch aus.
- Verwenden Sie die Dropdownliste unter Adressbuch, um die verschiedenen Adressbücher und Kontaktlisten in Ihrer Organisation anzuzeigen.
Senden einer Nachricht an einen Kontakt in Outlook
- Wählen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht die Schaltfläche An, Cc oder Bcc aus.
- Wählen Sie zum Anzeigen eines anderen Adressbuchs die Dropdownliste unter Adressbuch aus.
- Wählen Sie einen Kontakt oder eine Verteilerliste aus, und wählen Sie dann die Schaltflächen An,>Cc oder>Bcc aus> .
- Wählen Sie OK aus, um zu Ihrer Nachricht zurückzukehren.
Anzeigen von Kontakten (Personen) in Outlook im Web
Klicken Sie auf Outlook.
Sie können die gesuchte App nicht finden? Wählen Sie im App-Startfeld Weitere Apps aus, um eine alphabetische Liste der microsoft 365-Apps anzuzeigen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Hier können Sie nach einer bestimmten App suchen.
Klicken Sie auf Personen.
Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verzeichnis aus, um alle Adressbücher und Kontakte in Ihrer Organisation anzuzeigen.
Senden einer Nachricht an einen Kontakt in Outlook im Web
- Wählen Sie auf der Outlook-Befehlsleiste Neu aus.
- Wählen Sie An oder Cc aus, um Ihre Adressbücher zu öffnen. Standardmäßig werden Ihre Kontakte angezeigt. Um andere Adressbücher anzuzeigen, wählen Sie >> links neben dem Feld People suchen aus.
- Wählen Sie Verzeichnis aus, um alle für Ihre Organisation erstellten Adressbücher anzuzeigen.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie Ihrer E-Mail-Nachricht hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Speichern aus, um zu Ihrer Nachricht zurückzukehren.