Hinweis
Wenn Sie ein Konto hinzufügen, das eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) verwendet, wird diese Datei standardmäßig automatisch erstellt, und auf dem Server gespeicherte Daten werden heruntergeladen. Wenn Sie einen neuen Ordnerspeicherort für die Outlook-Offlinedatendatei (OST) angeben, wird außerdem eine neue Datei automatisch erstellt. Obwohl es nicht erforderlich ist, können Sie die vorhandene Datei manuell in den neuen Ordner verschieben und so die für das Neuerstellen der Datei erforderliche Downloadzeit vermeiden.
Outlook-Daten-Files (OST) werden verwendet, wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen und offline arbeiten oder den standardmäßigen Exchange-Cache-Modus verwenden möchten. Dieser Datendateityp wird auch für Konten verwendet, die Sie mit dem Outlook-Connector für Outlook.com (vormals Hotmail) einrichten. Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind immer Kopien von Elementen, die auf einem Mailserver gespeichert sind und nicht wie Outlook-Datendateien (PST) gesichert werden müssen.
Neuerstellen einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)
Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind Kopien Ihrer Exchange-Daten. Diese Datei muss nicht gesichert werden. Sie können jederzeit eine neue Kopie erstellen.
Beenden Sie Outlook.
Wählen Sie in der Systemsteuerung Mail aus oder doppelklicken Sie darauf.
Wo befindet sich Mail in der Systemsteuerung?
E-Mail wird an unterschiedlichen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt, abhängig von der Version des Microsoft Windows-Betriebssystems, der ausgewählten Systemsteuerung und davon, ob ein 32- oder 64-Bit-Betriebssystem oder eine Version von Outlook installiert ist.
Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.
Hinweis
Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.
Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Wenn Sie ein anderes vorhandenes Profil auswählen möchten, wählen Sie Profile anzeigen, dann den Profilnamen und dann Eigenschaften aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange-Konto und dann auf Ändern.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
Wählen Sie Weitere Einstellungen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Erweitert " die Option "Dateieinstellungen für Offlineordner" aus.
Wählen Sie Offlineverwendung deaktivieren und dann im angezeigten Dialogfeld Ja aus.
Hinweis
Wenn Sie die Option Offlineverwendung deaktivieren nicht auswählen können, bedeutet dies, dass das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden in Schritt 4 nicht deaktiviert wurde. Dieses Kontrollkästchen muss deaktiviert werden.
Wählen Sie erneut die Dateieinstellungen für den Offlineordner.
Wählen Sie OK aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ja aus.
Aktivieren Sie unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
Wählen Sie "OK",dann "Weiter" und dann "Fertig stellen" aus.
Wählen Sie in den Dialogfeldern "Kontoeinstellungen " und "E-Mail-Setup " die Option "Schließen" aus.