Wenn Sie über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen, können Sie Outlook-E-Mail-Nachrichten, -Ereignisse, -Kontakte, -Aufgaben und -Notizen für Personen freigeben und delegieren, die sich auf demselben Exchange-Server befinden.
Freigabe wird am häufigsten von Kollegen verwendet, die am selben Projekt arbeiten. Der freigegebene Ordner wird unter einem separaten Konto im Navigationsbereich des anderen Benutzers angezeigt. Abhängig von den Freigabeberechtigungen kann die Person Elemente im freigegebenen Ordner lesen, erstellen, bearbeiten oder löschen.
Delegation umfasst das Gewähren von Berechtigungen für eine andere Person, die als Stellvertretung bezeichnet wird, um E-Mail-Nachrichten sowie Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag zu empfangen und zu beantworten. Sie können auch zusätzliche Berechtigungen erteilen, die es Ihrem Delegaten ermöglichen, Elemente in Ihrem Exchange-Konto zu lesen, zu erstellen oder zu bearbeiten.
Hinweis
Wenn Sie ein Adressbuch, einen Kalender oder einen E-Mail-Ordner delegieren oder freigeben, können Stellvertretungen oder Benutzer, die diese Ordner freigeben, Ihre privaten Kontakte, Ereignisse oder E-Mail-Nachrichten mithilfe anderer Softwareanwendungen anzeigen. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, legen Sie private Elemente in einem separaten, nicht freigegebenen Adressbuch, Kalender oder E-Mail-Ordner ab.
Optionen für das Freigeben eines Ordners
Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie Berechtigungen festlegen, die definieren, was jeder Benutzer, der auf den Ordner zugreift, machen kann:
| Berechtigungsstufe | Aktivitäten, die ein Freigabebenutzer ausführen kann |
|---|---|
| Besitzer | Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie als Besitzer auf Ordnerebene alle Elemente im freigegebenen Ordner. Als Besitzer auf Postfachebene kann ein Benutzer die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Benutzer für den Ordner verfügen. |
| Veröffentlichender Bearbeiter | Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Erstellen von Unterordnern. |
| Bearbeiter | Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente. |
| Veröffentlichender Autor | Erstellen und Lesen von Elementen, Erstellen von Unterordnern sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben. |
| Autor | Erstellen und Lesen von Elementen sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben. |
| Nicht bearbeitender Autor | Erstellen und Lesen von Elementen sowie Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben. |
| Prüfer | Nur Lesen von Elementen. |
| Mitwirkender | Nur Erstellen von Elementen. |
| Benutzerdefiniert | Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. |
| Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort | Nur für Kalenderfreigaben, Lesen der Frei/Gebucht-Informationen sowie von Betreff und Ort von Kalenderereignissen |
| Frei/Gebucht-Zeit | Nur für Kalenderfreigaben, Lesen der Frei/Gebucht-Informationen, von Kalenderereignissen |
| Keine | Ausführung keiner Aktivitäten. Der Benutzer verbleibt in der Berechtigungsliste, hat aber keine Berechtigung und kann den Ordner nicht öffnen. |
Optionen für das Delegieren eines Ordners
Wenn Sie eine Stellvertretung hinzufügen, können Sie der Stellvertretung gesonderte Berechtigungsstufen für Ihren Kalender, Posteingang, das Adressbuch, Aufgaben- und Notizen-Ordner erteilen:
| Berechtigungsstufe | Aktivitäten, die eine Stellvertretung ausführen kann |
|---|---|
| Bearbeiter | Lesen, Erstellen und Ändern von Elementen, einschließlich Ändern und Löschen von Elementen, die der Kontobesitzer erstellt hat. Beispielsweise kann eine Stellvertretung mit Berechtigungen der Stufe "Bearbeiter" Besprechungsanfragen direkt im Kalender des Kontobesitzers erstellen und auf Besprechungsanfragen im Auftrag des Kontobesitzers antworten. |
| Autor | Lesen und Erstellen von Elementen sowie Ändern und Löschen von Elementen, die derjenige erstellt hat. |
| Prüfer | Nur Lesen von Elementen. Beispielsweise kann die Stellvertretung Nachrichten im Posteingang des Kontobesitzers lesen. |
Siehe auch
Freigeben eines Ordners in einem Exchange-Konto
Öffnen eines freigegebenen Kalenders, Adressbuchs oder E-Mail-Ordners